← На главную

При проведении документа возврата товаров или готовой продукции от покупателя в программах 1С пользователи и бухгалтеры нередко сталкиваются с ситуацией, когда проводка по списанию себестоимости формируется со знаком «минус» (методом «красного сторно») по кредиту счета учета ТМЦ и дебету счета себестоимости продаж, а не прямой проводкой в дебет счета учета ТМЦ с положительными суммами.

Разберем детально, какая методологическая и техническая логика заложена разработчиками 1С в механизм формирования проводок при возвратах, и в каких случаях применяется сторнирование, а когда формируется прямая запись.

Варианты формирования проводок по себестоимости при возврате

В типовых конфигурациях (таких как 1С:Управление производственным предприятием, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP и 1С:Бухгалтерия) при возврате товаров от покупателя могут формироваться два вида проводок по учету номенклатуры:

1. Прямая проводка с положительными суммами: Дт "Счет учета ТМЦ" (например, 41, 43, 1330) — Кт "Счет себестоимости продаж" (например, 90.02, 7010). В этом случае операция отражается как обычное поступление ценностей на склад.
2. Сторнирующая проводка («красное сторно»): Дт "Счет себестоимости продаж" — Кт "Счет учета ТМЦ" со знаком «минус» по сумме и количеству. В этом случае уменьшается ранее отраженный расход по реализации.

Оба варианта являются корректными с точки зрения математического баланса, однако преследуют принципиально разные учетные задачи.

Почему 1С использует сторно: методология и расчет себестоимости

Рассмотрим подробнее, почему использование механизма «красного сторно» является предпочтительным и стандартным алгоритмом в системе:

1. Исключение искусственного раздувания оборотов. Прямая проводка по дебету счета ТМЦ увеличивает дебетовый оборот по складу и кредитовый оборот по счету себестоимости. В результате искажаются показатели объема реального производства, поступления товаров и фактического объема продаж за отчетный период. Сторно по кредиту уменьшает оборот списания, приводя показатели к реальным значениям.
2. Сохранение алгоритма средневзвешенной себестоимости. Если программа отразит возврат через прямую проводку в дебет счета учета ТМЦ, операция будет воспринята как новое поступление ценностей в текущем месяце. В результате возвращенный товар начнет участвовать в расчете средней цены текущего периода наравне с новым выпуском или свежими закупками. Сторнирование восстанавливает списанную ранее партию по ее исторической оценке без искажения себестоимости текущего месяца.
3. Корректное закрытие аналитики партионного учета и РАУЗ. При партионном учете с указанием документа реализации в табличной части возврата программа извлекает точную стоимость выбытия конкретной партии. В режиме расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ) сторнирующая проводка позволяет регламентному документу закрытия месяца точно скорректировать финансовый результат от конкретной отгрузки.

Влияние периода реализации и правовой природы возврата

Проанализируем, в каких ситуациях применяется тот или иной вариант проводок:

1. Возврат в периоде реализации (текущий месяц). Если продажа и возврат происходят в одном и том же отчетном периоде, применяется сторно. Сделка признается не состоявшейся или скорректированной, выручка и себестоимость уменьшаются на величину возврата.
2. Возврат продукции прошлых периодов. Если реализация была отражена в предыдущих закрытых месяцах или прошлых финансовых годах, с точки зрения бухгалтерского учета сторнирование оборотов текущей реализации не всегда применимо, так как отчетность прошлого периода уже утверждена. В таких случаях возврат может отражаться как новое поступление или с использованием счетов учета прочих доходов/расходов (прибылей и убытков прошлых лет).
3. Основание возврата (брак против обратной реализации). Если покупатель возвращает товар по причине ненадлежащего качества или нарушения условий договора, сделка расторгается, право собственности считается не перешедшим, и в учете выполняется сторно. Если же качественный товар принимается обратно по соглашению сторон без нарушения первоначального договора, такая операция в ряде случаев юридически классифицируется как обратная реализация (выкуп товара), где продавец выступает покупателем, а проводки формируются как при обычном поступлении по дебету счетов ТМЦ.

Технические нюансы проведения возвратов в 1С

Разберем по шагам, на что необходимо обратить внимание при оформлении документов возврата от покупателя в конфигурации:

1. Заполнение документа партии. Если в документе возврата указан исходный документ реализации, конфигурация подтягивает историческую себестоимость списания и формирует движения методом сторно. Если реквизит партии не заполнен, программа может оприходовать товар по плановой цене либо по нулевой стоимости с последующей корректировкой регламентным расчетом.
2. Склад возврата. Если ТМЦ возвращаются не на тот склад, с которого происходила отгрузка, сторнирование кредитового оборота на новом складе может привести к отрицательному обороту при отсутствии других списаний. Для исключения ошибок закрытия месяца рекомендуется возвращать товар на исходный склад с последующим оформлением документа перемещения.
3. Отражение в налоговом учете. Сторнировочные проводки обеспечивают корректное отражение сумм со знаком «минус» в регистрах учета доходов и расходов, а также в налоговых декларациях по налогу на прибыль / КПН и НДС в качестве корректировки облагаемого оборота.