← На главную

При переходе на работу со сменными или ночными графиками в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда по итогам месяца или при расчете первой половины месяца (аванса) основная оплата по окладу рассчитывается только за дневные часы (вид времени Явка). В результате за ночные часы начисляется лишь доплата 20% (вид расчета Доплата за работу в ночное время), а сам тариф (100% стоимости часа) за эти отрезки времени полностью теряется из начислений сотрудника.

Разберем по шагам, почему возникает такое поведение системы и как правильно настроить виды начислений и учет рабочего времени.

Причина разделения времени в 1С:ЗУП 3.1

Проанализируем разницу в учете между старыми редакциями (например, ЗУП 2.5) и редакцией 3.1:

1. В ранних версиях часы явки часто указывались «в том числе» (например, в графике проставлялось 8 часов явки, и отдельно указывалось, что 2 часа из них приходятся на ночь).
2. В 1С:ЗУП 3.1 виды времени в графиках работы и табелях строго разделяются и суммируются. Смена состоит из отдельных непересекающихся отрезков. Например, если смена длится 8 часов и захватывает ночь, в табеле проставляется Я 5,75 и Н 2,25. Общая продолжительность отработанного времени составляет 5,75 + 2,25 = 8 часов.

Если в начислении Оплата по окладу (по часам) в настройках учета времени выбран только предопределенный вид Явка, программа буквально выполняет настройку: берет для умножения на тариф только те часы, которые обозначены кодом Я. В результате часы с кодом Н оплачиваются исключительно доплатой (20%), а базовая стоимость отработанных ночных часов в оклад не входит.

Способ 1. Использование общего вида времени «Рабочее время»

Рассмотрим основной и наиболее универсальный вариант настройки основного повременного начисления:

1. Перейдем в раздел Настройка → Начисления.
2. Откроем используемое начисление (например, Оплата по окладу или Оплата по окладу (по часам)).
3. Перейдем на вкладку Учет времени.
4. В блоке Используемое время переключим радиокнопку в положение За работу полную смену в пределах нормы времени (или выберем переключатель Рабочее время).
5. В поле Вид времени выберем предопределенный агрегированный вид Рабочее время.
6. Нажмем Записать и закрыть.

Вид времени Рабочее время по умолчанию включает в себя явку, ночные и вечерние часы, а также работу в праздничные дни, что позволяет программе автоматически учитывать всю фактически отработанную смену целиком.

Способ 2. Добавление дополнительных видов времени в начисление

Если специфика учета требует строго зафиксировать вид времени Явка в качестве основного, разберем альтернативный вариант:

1. В карточке начисления на вкладке Учет времени оставим в поле Вид времени значение Явка.
2. В табличной части Дополнительные виды времени нажмем кнопку Добавить.
3. Выберем из справочника видов использования рабочего времени элемент Ночные часы (а при наличии вечерних смен — также Вечерние часы).
4. Сохраним начисление по кнопке Записать и закрыть.

После этого при заполнении документов Начисление за первую половину месяца или Начисление зарплаты и взносов программа сложит показатели дневных и ночных часов и рассчитает оклад исходя из полных 40 часов нормы за период.

Как включить постоянные надбавки в расчет стоимости ночного часа

Часто возникает сопутствующая задача: расчет доплаты за ночные часы должен производиться не только из «голого» оклада, но и с учетом фиксированных надбавок (например, надбавки за выслугу лет, классность или профмастерство). Менять типовую формулу начисления Доплата за работу в ночное время не требуется — в 1С:ЗУП 3.1 для этого используется механизм Совокупной тарифной ставки.

Разберем по шагам правильный алгоритм настройки:

1. Перейдем в раздел Настройка → Расчет зарплаты.
2. Найдем блок Состав совокупной тарифной ставки.
3. В списке доступных показателей найдем нужную надбавку и с помощью стрелок перенесем ее в правую колонку Выбранные показатели (где уже находится ОкладТариф).
4. Сохраним настройки расчета зарплаты.
5. Важно: для применения изменений ко всем ранее введенным кадровым данным необходимо обновить плановый ФОТ. Для этого перейдем в раздел Зарплата → Сервис → Пересчет планового ФОТ и выполним пересчет, либо перепроведем последние документы назначения оплаты (Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда).

В результате показатель СтоимостьЧаса при расчете доплаты за ночные часы будет автоматически рассчитываться из суммы оклада и всех включенных в совокупную тарифную ставку надбавок.