← На главную

При работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» бухгалтеры и расчетчики часто сталкиваются с ситуацией: оформляется документ Отпуск, выбирается вид отпуска «Дополнительный отпуск (на период санаторно-курортного лечения за счет ФСС)», заполняются даты, рассчитывается количество дней и средний заработок, но колонка «Результат» на вкладке «Начислено» остается пустой или равной нулю. Рассмотрим подробно, почему это происходит, является ли это ошибкой программы и как правильно завершить процедуру оформления такой выплаты.

Разберем причину: Прямые выплаты и роль работодателя

Для начала проанализируем текущее законодательство и его реализацию в коде 1С. Ранее, до перехода на систему прямых выплат, работодатель самостоятельно выплачивал такие отпуска, а затем уменьшал на эту сумму страховые взносы или обращался за возмещением. В современной системе (которая стала обязательной для всей территории РФ) действует механизм прямых выплат через Социальный фонд России (СФР), ранее известный как ФСС.

Согласно регламенту прямых выплат, дополнительный отпуск для лечения последствий несчастных случаев на производстве или профзаболеваний оплачивается напрямую фондом на расчетный счет сотрудника. Проанализируем, как это отражено в программе:

1. Документ Отпуск в данном случае выполняет две функции: регистрация времени отсутствия сотрудника (для табеля) и расчет среднего заработка для передачи этих данных в фонд.
2. Если бы программа рассчитала сумму в колонке «Результат», эта сумма попала бы в расчетный листок, в ведомость на выплату зарплаты и в бухгалтерские проводки. Это привело бы к тому, что организация задолжала бы сотруднику деньги, которые на самом деле должен платить фонд.
3. Именно поэтому в конфигурации «1С:ЗУП 3.1» (включая версии КОРП и базовую) заложено программное ограничение: для видов начислений, финансируемых фондом напрямую, сумма начисления в самом документе Отпуск не рассчитывается.

Проверим настройки учетной политики

Прежде чем приступать к оформлению, убедимся, что настройки организации соответствуют актуальным требованиям. Перейдем в раздел «Настройка» — «Организации» (или «Реквизиты организации»), выберем нужную компанию и откроем вкладку «Учетная политика и другие настройки». Далее выберем ссылку «Учетная политика».

На вкладке «Пособия за счет ФСС» должна быть указана дата перехода на прямые выплаты. Поскольку с 2021 года на них перешли все регионы, здесь обычно стоит дата 01.01.2021 или ранее. Именно эта настройка «говорит» документу Отпуск, что результат расчета должен быть нулевым, а данные предназначены для передачи в реестр СФР.

Оформление документа «Отпуск» по шагам

Рассмотрим порядок заполнения документа, чтобы исключить ошибки в данных, которые уйдут в фонд:

1. Создаем новый документ Отпуск.
2. На основной вкладке указываем сотрудника и основной период отпуска (если он есть). Если сотрудник уходит только в отпуск на лечение, флаг «Основной отпуск» можно снять.
3. Переходим на вкладку «Дополнительные отпуска».
4. Нажимаем «Добавить» и выбираем вид отпуска: Дополнительный отпуск (на период санаторно-курортного лечения за счет ФСС).
5. Указываем период согласно приказу или справке-вызову из фонда. Программа автоматически рассчитает количество дней.
6. Обратим внимание на вкладку «Основное» в поле «Средний заработок». Нажмем на кнопку «Изменить» (значок карандаша), чтобы проверить, все ли доходы сотрудника за предыдущие 12 месяцев учтены корректно. Это критически важно, так как именно этот «Средний заработок» будет передан в СФР.

Важный нюанс: В отличие от обычного отпуска, отпуск на лечение за счет фонда часто включает в себя дни проезда к месту лечения и обратно. Выясним, как их учесть: они добавляются в этот же период дополнительного отпуска на основании проездных документов (билетов).

Передача данных в СФР через СЭДО

Так как результат в документе Отпуск равен нулю, наша задача — инициировать выплату со стороны фонда. В современных версиях ЗУП 3.1 это происходит через систему СЭДО (Система электронного документооборота).

После проведения отпуска необходимо перейти в раздел «Кадры» или «Выплаты» — «Пособия». В зависимости от версии программы и настройки СЭДО, действия могут быть следующими:

1. Проверим наличие «Входящих запросов СФР для расчета пособий». Для данного вида отпуска фонд может прислать запрос.
2. Если запроса нет, необходимо создать документ «Сведения для расчета пособия» (в старых релизах это был «Реестр прямых выплат»). В документе нужно указать вид пособия — «Отпуск (сверх ежегодного) на весь период лечения и проезда».
3. Заполняем сведения о месте нахождения санатория, номере приказа и других реквизитах, требуемых фондом.
4. Отправляем «Ответ на запрос СФР». В этом ответе будут содержаться данные о среднем заработке, которые программа «подтянет» из нашего документа Отпуск.

Отражение в отчетности и табеле

Проанализируем, как данный отпуск отразится в учете организации. Поскольку выплату делает фонд:

• НДФЛ: Организация не является налоговым агентом по этой выплате. СФР самостоятельно удержит НДФЛ при перечислении денег сотруднику. Поэтому в 6-НДФЛ организации эта сумма не попадет.
• Страховые взносы: Сумма не является объектом налогообложения для организации, так как не начисляется в ее учете. В РСВ и ЕФС-1 (бывший 4-ФСС) эти суммы также не фиксируются.
• Табель учета рабочего времени: В табеле (форма Т-13) эти дни должны отражаться кодом, предусмотренным для дополнительных отпусков. По умолчанию в 1С используется код ОД или специализированный код, если вы настроили его для этого вида начисления.

Почему расчетчик может настаивать на «ручном» начислении?

Иногда возникают споры с бухгалтерией, где расчетчик утверждает: «Мы должны начислить, а нам потом компенсируют». Разберем, откуда берется это заблуждение. Такая схема (зачетный механизм) существовала много лет до введения прямых выплат. Сейчас она категорически не применяется. Если вы вручную «добьетесь» появления суммы в документе (например, изменив вид начисления на обычный отпуск), вы совершите ошибку:

1. Организация заплатит свои деньги сотруднику.
2. Организация начислит взносы и удержит НДФЛ, которые не должна была начислять.
3. Сотрудник получит выплату второй раз от фонда (после отправки реестра), что приведет к неосновательному обогащению и сложностям с возвратом средств.

Резюме

Если в вашем документе Отпуск для санаторно-курортного лечения за счет СФР результат равен 0 — программа работает верно. Не нужно пытаться исправлять это вручную. Ваша главная задача — убедиться, что рассчитан Средний заработок, и своевременно отправить сведения в СФР через Ответ на запрос или Реестр. Фонд самостоятельно рассчитает итоговую сумму «на руки» и выплатит ее сотруднику, минуя кассу или расчетный счет вашей организации.