← На главную

Рассмотрим достаточно специфичную, но важную ситуацию, с которой сталкиваются бухгалтеры по расчету заработной платы в программах 1С:ERP и 1С:ЗУП ПРОФ/КОРП. Проанализируем проблему: когда сотрудник отправляется в дополнительный отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС/СФР, в связи с производственной травмой), при создании документа СведенияДляРеестраПрямыхВыплат не заполняется вкладка расчета пособия, в частности, отсутствует средний заработок. Разберем по шагам, почему так происходит и как правильно оформить этот процесс с учетом последних изменений в законодательстве.

Выясним причину: почему средний заработок не заполняется автоматически?

Для начала посмотрим на логику работы программы в исторических версиях и при использовании старого механизма реестров. Многие пользователи ожидают, что программа должна взять ранее проведенный документ Отпуск и перенести данные из его вкладки со средним заработком в текущий документ для ФСС. Однако на практике этого не происходит.

Проанализируем архитектуру этого процесса:

1. При создании кадрового и расчетного документа Отпуск с выбранным видом отпуска "Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счет ФСС/СФР)", программа регистрирует только сам факт отсутствия сотрудника и количество дней отдыха.
2. В отличие от обычного ежегодного отпуска, сумма оплаты в этом документе не рассчитывается. Это логично с точки зрения учета: расходы напрямую оплачивает фонд социального страхования (ФСС_НС за счет травматизма), и работодатель эти средства сотруднику не начисляет и фонду не возмещает.
3. Поскольку расчета сумм в первичном документе нет, в регистрах расчета, отвечающих за начисления, не формируются записи.
4. Следовательно, документу СведенияДляРеестраПрямыхВыплат просто неоткуда автоматически подтянуть готовые данные о рассчитанном среднем заработке на вкладку "Расчет пособия".

Как отмечали специалисты, создавать отдельный регистр накопления только для хранения промежуточных данных вкладки расчета среднего заработка из документа отпуска разработчики не стали, так как этот вид отпуска встречается достаточно редко (требуется зафиксированная производственная травма или профзаболевание). Ранее эту проблему решали ручным заполнением вкладки на основании печатных форм расчета среднего или с помощью написания внешних обработок.

Переход на СЭДО: как процесс выглядит сейчас

Разберем актуальную ситуацию. В связи с объединением ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР), механизм передачи данных через старые документы СведенияДляРеестраПрямыхВыплат полностью утратил свою актуальность. Сейчас обмен данными происходит через систему Социального электронного документооборота (СЭДО) в проактивном режиме.

Разработчики 1С учли старые неудобства и кардинально переработали процесс в новых релизах (начиная с версий ЗУП 3.1.34 / 3.1.35 и соответствующих версий ERP). Теперь реализована встроенная поддержка специальных сообщений СЭДО (типы 94–97), которые предназначены именно для оформления дополнительных отпусков на период санаторно-курортного лечения за счет СФР.

Новый алгоритм действий в 1С:ERP и 1С:ЗУП

Посмотрим на новый процесс взаимодействия с фондом, который избавляет от необходимости использовать внешние обработки или вручную заполнять устаревшие реестры. Вместо старых документов теперь используются новые специализированные объекты:

1. Оформление приказа: Сначала вы, как и прежде, оформляете отсутствие сотрудника кадровым документом отпуска.
2. Формирование сведений для СФР: На основании приказа об отпуске создайте новый документ СведенияДляОплатыОтпускаСФР. Обратите внимание, что этот документ необходимо направить в фонд не позднее чем за 2 недели до предполагаемого начала отдыха сотрудника. В этом документе алгоритмы проактивного обмена уже учитывают необходимость передачи правильных данных для расчета.
3. Уточнение данных: Если от СФР придет запрос на уточнение или исправление отправленных ранее данных (например, фонд посчитает, что не хватает информации по заработку), используйте документ ДополнительныеСведенияДляОплатыОтпускаСФР.

Таким образом, если вы столкнулись с проблемой незаполнения среднего заработка в реестрах прямых выплат для отпусков за счет ФСС на травматизм, самым правильным решением будет обновить вашу систему 1С до актуального релиза и перейти на использование проактивного обмена по СЭДО. Это не только решит техническую проблему со средним заработком, но и обеспечит соответствие вашего учета текущим требованиям законодательства.