Как определить себестоимость при корректировке реализации прошлых лет в 1С:УПП (РАУЗ)?

← На главную

При работе в программе 1С:Управление производственным предприятием (УПП) с включенным режимом РАУЗ (Режим расширенной аналитики учета затрат) специалисты часто сталкиваются с необходимостью корректировки документов реализации за прошлые годы. Одной из главных сложностей здесь является заполнение колонки себестоимость в документе КорректировкаРеализации. Система требует ввести эти данные вручную, так как автоматический расчет себестоимости для сторнирующих записей прошлых лет в РАУЗ имеет свои технические ограничения.

В данной статье мы подробно разберем, почему нельзя использовать упрощенные формулы расчета, и рассмотрим несколько надежных методов определения точной суммы себестоимости, чтобы избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете.

Почему нельзя считать себестоимость как «Цена реализации минус НДС»?

Первое побуждение многих пользователей — взять сумму из реализации, вычесть из нее НДС и использовать полученный результат как себестоимость. Проанализируем, почему этот путь ошибочен:

Завышение расходов: Цена реализации практически всегда включает в себя торговую наценку (маржу). Если мы вернем товар на склад или откорректируем его списание по цене реализации, мы искусственно завысим себестоимость. Это приведет к неверному расчету налога на прибыль и искажению финансового результата компании.
Расхождения в регистрах: В РАУЗ себестоимость — это сумма фактических затрат на приобретение или производство товара. Если в документе корректировки указать «цифру с потолка», на регистре УчетЗатрат возникнет «перекос». В текущем периоде система может выдать отрицательные остатки в стоимостном выражении при наличии положительного количества, или наоборот.
Требования налоговой инспекции: При проверке будет легко обнаружить, что товар числился по одной цене, а вернулся (или был откорректирован) по другой, значительно превышающей закупочную.

Разберем теперь правильные методы получения данных.

Метод 1: Использование отчета «Ведомость по учету затрат»

Это самый точный способ, так как он позволяет увидеть именно ту сумму, которую система 1С:УПП зафиксировала в момент закрытия месяца два года назад. Рассмотрим алгоритм действий:

Откроем отчет «Ведомость по учету затрат» (обычно он находится в разделе «Интерфейс: Заведующий учетом» — «Отчеты»).
Установим период, соответствующий месяцу исходной реализации.
В настройках отчета (кнопка «Настройка») на вкладке «Группировки» добавим поле Регистратор.
На вкладке «Отбор» выберем конкретную номенклатуру, по которой делается корректировка, и, если возможно, установим фильтр по полю Регистратор, указав исходный документ РеализацияТоваровУслуг.
Проанализируем колонку «Расход». Сумма, указанная в этой колонке напротив документа реализации, и есть искомая себестоимость всей партии.

Важно: Если реализация была на 10 единиц, а мы корректируем 2 единицы, нам нужно разделить общую сумму расхода из отчета на 10 и умножить на 2. Именно это значение мы введем в документ корректировки.

Метод 2: Технический анализ через регистры накопления

Если вы обладаете правами программиста или администратора, быстрее всего будет заглянуть напрямую в «движок» системы. Рассмотрим, как это сделать без написания сложных запросов:

Проанализируем регистр накопления УчетЗатратБухгалтерскийУчет. Для этого можно воспользоваться консолью запросов или стандартным функционалом «Все функции» (или «Операции» — «Регистры накопления»).

Выполним простой запрос для получения данных:


ВЫБРАТЬ
    УчетЗатрат.Стоимость,
    УчетЗатрат.Количество,
    УчетЗатрат.Регистратор
ИЗ
    РегистрНакопления.УчетЗатратБухгалтерскийУчет КАК УчетЗатрат
ГДЕ
    УчетЗатрат.Регистратор = &СсылкаНаИсходнуюРеализацию
    И УчетЗатрат.АналитикаВидаУчета.Номенклатура = &НужнаяНоменклатура

Этот метод позволяет увидеть не только общую сумму, но и суммы в разрезе различных аналитик (склад, проект, заказ), что критически важно для корректного отражения КорректировкиРеализации в РАУЗ.

Метод 3: Использование копии базы и документа «Возврат товаров»

Иногда бухгалтерия отказывается принимать данные из отчетов, ссылаясь на их сложность. В таком случае применим «хитрый» технический прием:

Создадим копию рабочей базы данных.
В копии откроем период двухлетней давности (только для теста!).
Создадим документ ВозвратТоваровОтПокупателя на основании той самой старой реализации.
В режиме РАУЗ при заполнении на основании система часто сама рассчитывает себестоимость возврата, исходя из данных документа-основания.
Если автоматическое заполнение не сработало, можно попробовать провести документ возврата и посмотреть его движения по регистру УчетЗатрат.
Полученную сумму копируем и вставляем в рабочую базу в документ КорректировкаРеализации.

Этот метод хорош тем, что позволяет увидеть, как система сама «хотела бы» видеть эту себестоимость в идеальных условиях.

Метод 4: Поиск по первичным документам закупки

Если учет в компании ведется аккуратно и настроено четкое разграничение по партиям (даже внутри РАУЗ через аналитики), мы можем найти цену закупки. Рассмотрим этот путь:

Выясним, когда товар поступил на склад. Если это был перекупленный товар, найдем документ ПоступлениеТоваровУслуг. Цена в этом документе (без НДС) плюс возможные доп. расходы (ТЗР), распределенные на эту партию, и будут составлять себестоимость. Этот метод наиболее трудоемок, но он дает стопроцентное обоснование цифр для налоговой инспекции.