← На главную

При ведении учета в конфигурации 1С:Предприятие 7.7 «Комплексная конфигурация 4.5» часто возникает задача распределения затрат на оплату труда по соответствующим счетам бухгалтерского учета в зависимости от подразделения: например, для производственных рабочих — в дебет счета 20 («Основное производство»), для административно-управленческого персонала — в дебет счета 26 («Общехозяйственные расходы»), а для торговых отделов — в дебет счета 44.2 («Расходы на продажу»).

Однако на практике нередко возникает ситуация, когда при указании шаблона проводки в карточке подразделения программа продолжает относить все начисления на один и тот же счет затрат (обычно 44.2). Разберем по шагам, как устроена иерархия способов отражения зарплаты в 1С 7.7 и что необходимо проверить для корректного формирования проводок.

Иерархия приоритетов отражения зарплаты в бухгалтерском учете

В платформе 1С 7.7 распределение сумм начислений по счетам строится по строгой цепочке приоритетов. Программа ищет шаблон проводки от частного к общему в следующем порядке:

1. Шаблон проводки в конкретном виде расчета (начисления) — наивысший приоритет. Если в самом начислении жестко задан счет затрат, настройки подразделения и сотрудника полностью игнорируются.
2. Шаблон проводки в карточке сотрудника — действует персонально для работника, если в виде расчета шаблон не зафиксирован.
3. Шаблон проводки в карточке подразделения — применяется ко всем сотрудникам подразделения, если не переопределен в карточке сотрудника или виде расчета.
4. Основной шаблон проводки по умолчанию — значение общесистемной константы, которое подставляется в том случае, если ни на одном из предыдущих уровней счет дебета не был определен.

Шаг 1. Проверка шаблона проводки в плане видов расчетов

Проанализируем настройки самого начисления, так как это самая частая причина жесткой привязки к счету 44.2:

1. Откроем главное меню Операции → План видов расчетов → Основные начисления (а также при необходимости Дополнительные начисления).
2. Найдем и откроем начисление, по которому формируются проводки (например, Оклад по дням, Оклад по часам, Повременно-премиальная).
3. Проверим поле Шаблон проводки (способ отражения в бухучете).
4. Если в поле указан конкретный счет (например, 44.2), очистим его либо выберем вариант По данным о сотруднике (или Не задано). В этом случае программа сможет брать счет затрат из настроек подразделения или сотрудника.

Шаг 2. Проверка периодичности реквизитов и истории значений

В конфигурации 1С 7.7 реквизиты Шаблон проводки у подразделений и сотрудников, а также реквизит Подразделение у самого сотрудника являются периодическими. Если значение было заполнено текущей датой позже расчетного периода, программа применит старое (пустое) значение на дату расчета.

Выполним проверку истории значений:

1. Откроем справочник Справочники → Структура компании → Подразделения.
2. Откроем карточку нужного подразделения (например, «Производство»).
3. Установим курсор на поле Шаблон проводки и нажмем клавишу F5 (или кнопку История).
4. Убедимся, что дата установки нужного шаблона со счетом 20 или 26 меньше либо равна первому числу месяца, за который рассчитывается зарплата.
5. Аналогичным образом проверим историю реквизита подразделения и шаблона проводки в справочнике Сотрудники.

Шаг 3. Проверка кадровых данных

Выясним, действительно ли сотрудники числятся в нужных подразделениях в расчетном месяце. В 1С 7.7 принадлежность к подразделению определяется кадровыми документами:

1. Проверим наличие и проведение документов Приказ о приеме на работу или Кадровое перемещение.
2. Убедимся, что дата кадрового документа соответствует началу периода работы сотрудника в данном подразделении.

Шаг 4. Перерасчет зарплаты и обновление проводок

Изменение настроек в справочниках задним числом автоматически не меняет уже рассчитанные бухгалтерские проводки. Чтобы изменения вступили в силу, выполним следующие действия:

1. Перейдем в журнал расчетов заработной платы и выполним перерасчет начислений за нужный расчетный период.
2. Откроем документ Формирование проводок по заработной плате (или документ отражения зарплаты в регламентированном учете).
3. Нажмем кнопку Автозаполнение, чтобы табличная часть документа заполнилась с учетом новых шаблонов счетов (дебет 20, 26, 44.2 в кредит 70).
4. Проведем документ и проверим сформированные бухгалтерские проводки.