← На главную
При работе в конфигурации «1С:Управление торговлей» ред. 10.3 пользователи иногда сталкиваются со странной ситуацией: при печати Универсального передаточного документа (УПД) в графах 10 («Страна происхождения») и 11 («Номер таможенной декларации») проставляются прочерки, хотя в наименовании товара или при печати отдельного документа «Счет-фактура выданный» данные ГТД и страна выводятся без ошибок. Рассмотрим подробно, почему возникают такие расхождения и как решить эту проблему.
Основные причины расхождения данных в УПД и счете-фактуре
Проанализируем архитектуру вывода данных в типовых печатных формах «1С:Управление торговлей 10.3». Различие в поведении печатных форм связано с тем, откуда печатные модули берут информацию и какие проверки применяют:
- Различия в источниках данных. Алгоритм печати «Счета-фактуры выданного» запрашивает информацию о стране и ГТД из движений партионного учета и регистров накопления. В то же время печатная форма УПД при вызове непосредственно из документа «Реализация товаров и услуг» обращается к колонкам табличной части (в частности, к реквизиту
Серия номенклатуры). Если серия в табличной части реализации не указана или списывается автоматически, УПД выводит прочерки.
- Несоответствие формата номера ГТД. В печатных модулях УПД встроен более строгий алгоритм валидации регистрационного номера таможенной декларации. Если номер записан в устаревшем или некорректном формате (например,
XXX/XXX/XXXXX вместо стандартного XXXXX/XXX/XXXXX), модуль печати УПД считает его некорректным и заменяет прочерком, тогда как счет-фактура выводит его без жесткой проверки.
- Оформление УПД без проведенного счета-фактуры (Статус 2). Если документ УПД формируется из реализации товаров до того, как создан и проведен документ
Счет-фактура выданный, документ печатается со статусом 2 (передаточный документ). В этом случае заполнение граф 10 и 11 не является обязательным по правилам заполнения, и программа проставляет прочерки.
- Автоматическое формирование наименования серии. Если в настройках номенклатуры включено автоформирование наименований серий, страна и номер ГТД прибавляются к названию самой серии. В результате эти сведения попадают в общую текстовую колонку наименования, но отсутствуют в предназначенных для них отдельных графах 10 и 11.
Варианты решения проблемы
Разберем по шагам, как исправить данную ситуацию в зависимости от найденной причины.
Способ 1. Проверка и корректировка формата номера ГТД
В первую очередь проверим формат заполнения номера таможенной декларации в справочнике:
- Перейдем в справочник
ГТД или откроем используемую Серию номенклатуры.
- Проверим корректность структуры номера ДТ. Стандартный номер таможенной декларации состоит из трех блоков, разделенных слэшем (например,
XXXXX/XXX/XXXXX).
- Если номер записан в устаревшем или нестандартном формате, скорректируем его запись и повторно сформируем печатную форму УПД.
Способ 2. Выбор серий в табличной части документа реализации
Убедимся, что в документе отгрузки явно заполнены серии номенклатуры:
- Откроем документ
Реализация товаров и услуг.
- Проверим заполнение колонки
Серия номенклатуры в табличной части «Товары».
- Если серии не были выбраны, установим их вручную или выполним заполнение по остаткам серий на складе.
Способ 3. Печать УПД после создания и проведения счета-фактуры
Чтобы УПД формировался с функцией счета-фактуры (статус 1) и содержал все обязательные показатели:
- На основании документа
Реализация товаров и услуг сформируем и проведем документ Счет-фактура выданный.
- Выполним печать УПД из проведенного документа
Счет-фактура выданный или из документа реализации после привязки счета-фактуры.
Способ 4. Использование внешней печатной формы или доработка модуля
Если специфика учета не позволяет заполнять серии в табличной части документа отгрузки, можно внести изменения в алгоритм сбора данных:
- Подключить внешнюю печатную форму УПД, в которой выборка страны и номера ГТД перенаправлена на регистры партионного учета (аналогично печатной форме счета-фактуры).
- В конфигураторе скорректировать логику формирования печатной формы в общем модуле печати, чтобы реквизиты страны и ГТД подтягивались из партий товаров независимо от явного указания серий в документе.
Таким образом, сопоставление формата номеров ГТД и проверка полноты заполнения серий в документе отгрузки позволяют оперативно восстановить корректное отображение ГТД и страны происхождения в печатной форме УПД.