Почему в 1С:ЗУП 3.1 недоступна печать СЗВ-СТАЖ при увольнении совместителя?

При работе с программой "1С:Зарплата и управление персоналом 3.1" пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда при оформлении увольнения сотрудника-совместителя кнопка для печати сведений о стаже (ранее СЗВ-СТАЖ, сейчас — подраздел 1.2 формы ЕФС-1) оказывается неактивной. Давайте разберемся, почему так происходит, является ли это ошибкой и как правильно поступить в этом случае.

Выясним причину такого поведения программы и рассмотрим, как корректно выдать сотруднику необходимые сведения при увольнении.

Анализ программного кода и основная причина ограничения

Причина такого поведения кроется не в ошибке, а в заложенной разработчиками методике, которая соответствует правилам ведения кадрового учета и сдачи отчетности. Если заглянуть в код конфигурации, можно обнаружить условие видимости для команды печати:

ПодключаемыеКоманды.ДобавитьУсловиеВидимостиКоманды(КомандаПечати, "УвольнениеСОсновногоМестаРаботы", Истина);

Эта строка кода означает, что команда печати будет видима и доступна только в том случае, если выполняется условие "УвольнениеСОсновногоМестаРаботы". То есть, программа целенаправленно ограничивает формирование отчета для всех, кто увольняется не с основного места работы.

Основная логика здесь связана с понятием внутреннего совместителя. Разберем подробнее:

1. Единый период стажа. Когда сотрудник работает у одного и того же работодателя и по основному месту, и по внутреннему совместительству, его периоды работы пересекаются. С точки зрения Социального фонда (СФР, ранее ПФР), весь этот период засчитывается как единый страховой стаж у данного страхователя.
2. Приоритет основного места работы. Стаж по основному месту работы "поглощает" стаж по совместительству, если условия труда на совмещаемой должности не дают права на досрочную пенсию или другие льготы. В отчете СЗВ-СТАЖ (ЕФС-1) эти периоды отражаются одной строкой с даты приема на основную работу по дату увольнения с нее.
3. Предотвращение дублирования. Чтобы избежать задвоения информации и некорректной подачи сведений в СФР, программа блокирует создание отдельного отчета при увольнении с должности по совместительству. Предполагается, что полные сведения будут поданы либо в годовом отчете, либо при увольнении сотрудника с его основного места работы.

Таким образом, ограничение в документе Увольнение — это методически верное решение, защищающее пользователя от потенциальных ошибок в отчетности.

Исключения из правила: когда стаж совместителя нужно выделять отдельно

Несмотря на общую логику, существуют ситуации, когда период работы по внутреннему совместительству необходимо отражать в отчете отдельной строкой. Это касается случаев, когда работа по совместительству дает сотруднику право на льготы, которых нет на основной должности.

Ключевое условие: работа по совместительству выполняется в особых условиях, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии, и эти условия отличаются от условий на основной работе.

Рассмотрим примеры:

• Особые территориальные условия. Сотрудник работает на основной должности в обычных условиях, а по совместительству — в районе Крайнего Севера (код ТУ — РКС). Этот период должен быть выделен отдельно.
• Вредные или тяжелые условия труда. Основная работа — офисная, а по совместительству сотрудник трудится во вредных условиях, что подтверждено спецоценкой (СОУТ) и дает право на льготный стаж (например, по Списку 1 или 2).
• Работа на определенных должностях. Например, педагогическая или медицинская деятельность, которая также дает право на досрочную пенсию.

В таких сценариях в отчете СЗВ-СТАЖ (ЕФС-1) по сотруднику будет несколько строк за один и тот же календарный период: одна — для основного места работы, другая — для работы по совместительству с указанием соответствующего кода особых условий труда.

Практическое решение: как выдать сведения совместителю

Итак, кнопка в документе Увольнение неактивна, но выдать сведения о стаже при увольнении — обязанность работодателя. Как поступить?

Действия зависят от типа совместительства.

1. Увольнение внешнего совместителя

Для внешнего совместителя сведения о стаже должны формироваться и выдаваться в общем порядке. Его работа у вас — это отдельный стаж, не пересекающийся с его основной работой у другого работодателя. Если кнопка неактивна, проверьте корректность данных в кадровых документах. Чаще всего для внешних совместителей эта функция работает штатно.

2. Увольнение внутреннего совместителя

Здесь ситуация сложнее. Поскольку основное место работы сотрудник сохраняет, его общий стаж у вас не прерывается. Если сотруднику требуются сведения о стаже именно на момент увольнения с должности совместителя, отчет необходимо сформировать вручную.

Рассмотрим по шагам, как это сделать:

1. Перейдите в рабочий раздел Отчетность, справки.
2. В журнале 1С-Отчетность создайте новый отчет. В зависимости от периода это может быть форма СЗВ-СТАЖ (за периоды до 2023 года) или ЕФС-1 (за периоды с 2023 года).
3. Внутри формы ЕФС-1 вам нужен Подраздел 1.2 "Сведения о страховом стаже".
4. Нажмите кнопку "Подбор" или "Добавить" и выберите увольняемого сотрудника.
5. Программа автоматически заполнит периоды его работы. Проверьте их корректность. Если у сотрудника были льготные периоды по совместительству, убедитесь, что они отражены отдельной строкой с нужными кодами.
6. Сформируйте печатную форму выписки из отчета (например, через кнопку "Печать") и выдайте ее сотруднику.

Важно: Этот созданный вручную отчет не обязательно сразу отправлять в СФР. Вы можете подготовить его исключительно для выдачи сотруднику, а в фонд подать уже общие сведения по итогам года, как того требует законодательство.

В заключение: неактивная кнопка печати СЗВ-СТАЖ для совместителя в документе "Увольнение" в 1С:ЗУП — это не ошибка, а продуманный механизм, соответствующий методологии учета. Для выдачи сведений в таких случаях используйте ручное формирование отчета через раздел регламентированной отчетности.