← На главную

При оформлении увольнения сотрудника или сдаче отчетности в Фонд пенсионного и социальное страхования бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией: документ СЗВ-СТАЖ (или подраздел 1.2 ЕФС-1) формируется пустым, в нем отсутствуют строки с периодами работы. Особенно часто эта проблема проявляется по сотрудникам, чьи данные были перенесены из предыдущей версии программы 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5, тогда как по новыми сотрудникам, принятым непосредственно в 3.1, отчет заполняется корректно.

Рассмотрим подробнее причины возникновения этой технической проблемы и разберем по шагам действенные способы ее решения.

Причины возникновения проблемы

Проанализируем техническую модель работы конфигурации 1С:ЗУП 3.1. Заполнение сведений о стаже выполняется алгоритмами программы не напрямую из первичных кадровых приказов (прием, перевод, увольнение), а из независимого регистра сведений Параметры периодов стажа ПФР.

Сбой в автоматическом заполнении отчета обычно вызывают следующие факторы:

1. Ошибки релизов конфигурации: В некоторых старых версиях (в частности, 3.1.4) присутствовала ошибка алгоритма: при наличии переноса данных за прошлые периоды происходит задвоение записей о стаже от начала года до первого отклонения от графика работы. При дальнейшей обработке алгоритм «теряет» этот период и не выводит его в отчет.
2. Незаполненный производственный календарь: При выполнении переноса базы данных производственный календарь на текущий год может не сформироваться автоматически, из-за чего программа не может рассчитать нормы рабочего времени и графики.
3. Пустые реквизиты в документе «Периоды, оплаченные до начала эксплуатации»: Если у сотрудника на момент переноса данных был переходящий отпуск или больничный, создается этот документ. При отсутствии значения в поле Вид стажа ПФР записи в регистре стажа не создаются.
4. Поведение документа «Увольнение»: Проведение документа увольнения в ряде релизов очищало аналитические разрезы (организация, подразделение, должность) в регистре стажа за весь текущий год.

Способ 1. Обновление конфигурации 1С:ЗУП до актуального релиза

Выясним первую и самую частую причину. Если ваша конфигурация имеет версию 3.1.4.ххх, то проблема с пропаданием периодов работы после переноса является платформенной ошибкой кода. Начиная с релиза 3.1.5 эта ошибка устранена разработчиками.

Разберем последовательность действий при обновлении:

1. Выполним резервное копирование информационной базы.
2. Обновим конфигурацию 1С:ЗУП 3.1 до актуального релиза.
3. После завершения процедуры обновления и выполнения обработок обновления информационная база автоматически пересчитает движения и добавит необходимые записи в регистр сведений Параметры периодов стажа ПФР с начала года.
4. Повторно сформируем документ СЗВ-СТАЖ и нажмем кнопку Заполнить.

Способ 2. Проверка заполнения производственного календаря

Посмотрим на состояние производственного календаря в программе. Если календарь не заполнен на отчетный год, расчёт стажа не будет функционировать корректно.

1. Перейдем в раздел Настройка — Производственные календари.
2. Откроем основной производственный календарь (например, «Российская Федерация»).
3. Проверим, заполнены ли дни на текущий год. При необходимости нажмем кнопку Заполнить по умолчанию и сохраним изменения.

Способ 3. Перепроведение кадровых документов и проверка регистра стажа

Если обновление программы невозможно выполнить оперативно или проблема сохраняется у конкретного уволенного сотрудника, заменим или перепроведем цепочку кадровых документов.

1. Отменим проведение документа Увольнение по проблемному сотруднику.
2. Откроем документ Периоды, оплаченные до начала эксплуатации (если он есть по данному сотруднику после переноса из 2.5) и убедимся, что колонка Вид стажа ПФР заполнена (например, указано значение «Пребывание в оплачиваемом отпуске»). Перепроведем этот документ.
3. Последовательно перепроведем кадровые документы текущего года в хронологическом порядке: Начальная штатная расстановка / Прием на работу → Кадровые переводы → Документы отклонений (отпуска, больничные).
4. В последнюю очередь перепроведем документ Увольнение.

Данные действия заставят программу пересчитать и перезаписать строки в регистре Параметры периодов стажа ПФР.

Особенности заполнения стажа в современных релизах

Обратите внимание на методологические изменения. В современных версиях программы при сдаче подраздела 1.2 формы ЕФС-1 (пришедшей на смену СЗВ-СТАЖ) действует правило: сведения о стаже автоматически заполняются только по сотрудникам, имеющим особые условия труда или отклонения (вредные условия, отпуска без сохранения оплаты, декрет, простой и т. д.). По работникам с обычными условиями труда страховой стаж подтверждается кадровыми мероприятиями СЗВ-ТД / ЕФС-1 Подраздел 1.1, поэтому отсутствие «обычных» сотрудников в автоматически заполненном отчете не всегда является ошибкой системы.