← На главную

В практической деятельности торговых организаций часто возникают ситуации, когда стандартных способов оплаты становится недостаточно. Покупатель может попросить оформить покупку частично наличными, частично банковской картой или вовсе приобрести товар в рассрочку (кредит от продавца). С введением Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» оформление таких операций требует жесткого соблюдения кассовой методологии.

В рамках этой статьи мы подробно разберем, как правильно отражать смешанные оплаты и продажи в кредит в программе 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0), какие документы использовать и как правильно пробивать фискальные чеки, чтобы избежать штрафов со стороны налоговых органов.

Сценарий 1. Смешанная оплата (Наличные + Карта) в рознице

Вопреки распространенному заблуждению, типовой функционал программы позволяет кассиру принять оплату одного чека одновременно наличными и банковской картой в рамках розничной торговли. Для реализации этого сценария проанализируем порядок действий с использованием специализированного розничного интерфейса.

Разберем по шагам, как оформить такую операцию:

1. Перейдем в раздел Продажи и откроем список документов Розничные продажи (чеки).
2. Создадим новый документ по кнопке Продажа. Заполним табличную часть списком продаваемых товаров, укажем их количество и цены.
3. Вместо нажатия на кнопку «Наличные» или «Карта» нажмем на кнопку Принять оплату (или воспользуемся клавишей F6).
4. В открывшейся форме оплаты обратим внимание на распределение сумм. В поле Получено наличными введем сумму, которую покупатель вносит бумажными деньгами.
5. Оставшаяся часть стоимости автоматически перенесется в поле безналичной оплаты. Нам останется лишь выбрать вид оплаты (эквайринговый терминал) и нажать кнопку Провести и пробить.

При этом ККТ сформирует один фискальный документ, в котором будут заполнены две строки: «Сумма наличными» и «Сумма безналичными». Признак способа расчета в данном чеке будет иметь значение Полный расчет.

Сценарий 2. Частичная предоплата и последующая передача в кредит (рассрочка)

Если клиент приобретает дорогостоящий товар, вносит часть суммы сразу, а на остаток получает рассрочку от вашей компании, стандартный документ розничной продажи использовать нельзя. В данном случае мы имеем дело со смешанным расчетом, который требует поэтапного пробития нескольких чеков. Согласно требованиям 54-ФЗ, в этой ситуации необходимо сформировать три фискальных чека.

Рассмотрим подробнее схему оформления через стандартные документы оптово-розничной цепочки: Счет — Поступление наличных (или Операция по платежной карте) — Реализация (акты, накладные, УПД).

Шаг 1. Получение первоначального взноса (предоплаты)

Выясним, как отразить первый платеж. На основании предварительной договоренности или выставленного счета создаем документ Поступление наличных (если деньги внесены в кассу) или Операция по платежной карте (если платеж совершен картой).

В платежном документе указываем фактически полученную сумму (например, 30% от общей стоимости). При нажатии на кнопку Напечатать чек программа автоматически сформирует фискальный документ со следующими признаками:

• Признак способа расчета: Предоплата частичная (или Аванс).
• Сумма чека: равна фактически внесенным денежным средствам.

Шаг 2. Отгрузка товара покупателю и фиксация долга

В момент, когда товар фактически передается клиенту, мы обязаны зафиксировать факт перехода права собственности и отразить передачу оставшейся части стоимости в кредит. Создаем документ Реализация (акты, накладные, УПД).

В табличной части указываем полную номенклатуру и ее стопроцентную стоимость. Программа 1С автоматически зачтет ранее полученный аванс (на счетах 62.02 и 62.01).

Теперь нажимаем кнопку Напечатать чек непосредственно из документа реализации. Программа проанализирует расчеты по сделке и сформирует чек со следующими реквизитами:

• Признак способа расчета: Частичный расчет и кредит.
• В составе чека будет отражено: общая стоимость товара, сумма зачтенного аванса («предоплатой») и сумма, которая уходит в рассрочку («в кредит»).

Шаг 3. Погашение кредита покупателем

Когда покупатель приносит оставшиеся деньги для закрытия долга, мы оформляем новый документ поступления оплаты (ПКО или операцию по карте) на оставшуюся сумму. При пробитии чека из этого платежного документа программа свяжет его с документом реализации и автоматически установит:

• Признак способа расчета: Оплата кредита.
• Признак предмета расчета: Платеж (а не «Товар», так как сам товар был передан на предыдущем шаге).

Сценарий 3. Продажа со 100% кредитом (без первоначального взноса)

Проанализируем ситуацию, когда клиент забирает товар сразу, но не платит в момент покупки ни копейки. Вся сумма сделки переходит в категорию кредита (рассрочки от продавца).

Попытка начать оформление с платежных документов (ПКО или оплаты по карте) здесь не увенчается успехом: программа справедливо потребует указать сумму платежа, а нулевые документы провести не позволит. Решение кроется в правильной методологической последовательности:

1. Первым делом создаем документ Реализация (акты, накладные, УПД) на полную стоимость отпускаемых товаров.
2. Поскольку оплаты по данной сделке еще не поступали, программа при проведении реализации зафиксирует дебиторскую задолженность покупателя на счете 62.01.
3. Нажимаем кнопку Напечатать чек прямо из формы реализации.
4. ККТ сформирует чек отгрузки, в котором признак способа расчета примет значение Передача в кредит, а сумма по чеку пойдет по строке «Постоплатой (в кредит)».
5. При последующем внесении клиентом денежных средств (даже если оплата будет поступать мелкими частями) мы создаем платежные документы и пробиваем из них чеки с признаком Оплата кредита.

Сценарий 4. Продажа через банковский кредит (потребительский кредит)

Рассмотрим специфику оформления, если покупатель берет кредит в банке-партнере прямо в вашем магазине. В этом случае для продавца схема расчетов меняется, поскольку плательщиком за товар фактически становится финансовая организация.

Здесь важно различать два варианта взаимодействия с банком:

Вариант А. Банк является вашим официальным партнером по программе кредитования

При такой схеме банк перечисляет деньги за физическое лицо напрямую на ваш расчетный счет. По закону 54-ФЗ безналичные расчеты между организациями (банком и вашей компанией) за товары для физлица не требуют пробития чека на поступление на расчетный счет. Однако покупателю-физлицу чек выдать необходимо.

Для корректного отражения этой операции выполним следующие настройки:

1. Оформим документ Реализация (акты, накладные, УПД) на имя покупателя.
2. Пробьем из реализации чек. В зависимости от настроек интеграции и условий договора, способ расчета может быть выбран как Передача в кредит или сразу Полный расчет (если банк гарантирует моментальную оплату).
3. Поступление средств от банка на расчетный счет отразим документом Поступление на расчетный счет с видом операции «Поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам» (счет расчетов 57.03 или аналогичный транзитный счет).

Вариант Б. Покупатель самостоятельно взял кредит в стороннем банке

Если клиент сам оформил кредит, получил деньги от банка на свою личную карту и расплатился ею на вашей кассе, то с точки зрения программы 1С это классический эквайринг. Оформляем стандартный документ Розничная продажа (чек) или цепочку со счетом и документом Операция по платежной карте с признаком способа расчета Полный расчет.

Важный нюанс: Продажа маркированных товаров в кредит

Обратим особое внимание на продажу товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации («Честный Знак»). Попытка проводить такие продажи исключительно через чеки по платежным документам в обход документов отгрузки приведет к нарушению законодательства.

Коды маркировки могут быть подобраны, проверены и списаны с баланса предприятия только в документах физической отгрузки — таких как Розничные продажи (чеки) или Реализация (акты, накладные, УПД). Попытка указать марку в ПКО или безналичном поступлении технически невозможна. Именно поэтому при торговле маркированной одеждой, обувью, парфюмерией или шинами единственным легитимным способом оформления продаж в кредит или рассрочку является формирование чека Передача в кредит непосредственно из документа реализации.