← На главную

Вопросы лицензирования программных продуктов семейства 1С:Предприятие 8 традиционно вызывают множество споров как среди системных администраторов, так и среди руководителей компаний. Особую сложность представляют ситуации, когда в рамках одного бизнеса (или одной локальной сети) ведут деятельность несколько юридических лиц, или когда сотрудникам требуется организовать удаленный доступ через RDP, VPN или веб-клиент. В этой статье мы подробно проанализируем правила лицензирования фирмы «1С», сопоставим их с требованиями законодательства и разберем технические нюансы распределения лицензий.

«Одна организация» в глазах 1С и Налогового кодекса: в чем разница?

Рассмотрим классическую ситуацию: у бизнеса есть два юридических лица (например, ООО «Альфа» на общей системе налогообложения и ИП «Иванов» на упрощенке). Все сотрудники работают в одном офисном здании и подключены к одной локальной сети. На сколько основных поставок (например, 1С:Бухгалтерия или 1С:Управление торговлей) необходимо приобрести лицензии?

Согласно официальной позиции правообладателя, если компьютеры связаны в одну локальную вычислительную сеть (ЛВС), то по правилам Лицензионного соглашения достаточно приобрести одну основную поставку и необходимое количество клиентских лицензий на рабочие места. С точки зрения «1С», количество основных поставок не зависит от числа информационных баз и количества юридических лиц, учет которых ведется в этих базах.

Однако здесь возникает серьезное противоречие с российским законодательством, в частности с Налоговым кодексом РФ (НК РФ). Нам необходимо понимать следующие аспекты:

1. Понятие организации: В Гражданском и Налоговом кодексах под «организацией» всегда понимается конкретное юридическое лицо, обладающее обособленным имуществом и зарегистрированное в установленном порядке. Никаких юридических понятий «холдинг», «группа компаний» или «фактический бизнес» без надлежащего оформления в рамках ГК РФ не существует.
2. Налоговые риски (безвозмездное пользование): Если программа 1С:Предприятие приобретена на юридическое лицо «А», а юридическое лицо «Б» использует ее для ведения своего учета (даже на одном сервере), налоговые органы при проверке могут квалифицировать это как безвозмездное получение имущественного права (услуги) организацией «Б». На основании статьи 250 НК РФ организации «Б» может быть доначислен налог на прибыль (или единый налог по УСН) исходя из рыночной стоимости аренды аналогичного программного обеспечения.
3. Проблема сублицензирования: Чтобы обезопасить себя от претензий ФНС, компании часто пытаются заключить внутренний договор аренды или сублицензионное соглашение, по которому фирма «А» передает права на использование софта фирме «Б». Но по нормам Гражданского кодекса РФ любая передача прав третьим лицам допускается только с письменного согласия правообладателя (в данном случае — фирмы «1С»). Лицензионное соглашение платформы прямо запрещает передачу прав без передачи всего комплекта поставки. Заключение подобных договоров без санкции «1С» юридически ничтожно.
4. Ограничения по договорам сопровождения (1С:КП / ИТС): Обновление программных продуктов и доступ к официальным сервисам (например, 1С-Контрагент или 1С-Отчетность) возможны только при наличии действующего договора сопровождения. Этот договор может быть оформлен только на то юридическое лицо, на которое зарегистрирована основная поставка. Если второму юрлицу требуются официальные сервисы под собственными реквизитами, ему придется приобрести собственную основную поставку.

Резюме по первому вопросу: С точки зрения авторского права и проверок со стороны правоохранительных органов по линии защиты интеллектуальной собственности (ст. 146 УК РФ), использования одной основной поставки в одной локальной сети на несколько юрлиц достаточно, и претензий со стороны «1С» не будет. Однако с точки зрения налогового учета риски безвозмездного пользования остаются, и их необходимо минимизировать (например, путем корректного составления договоров на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета, где лицензии используются исполнителем в рамках его профессиональной деятельности).

Границы локальной сети, VPN и правила удаленного доступа

Выясним, что фирма «1С» считает единой локальной сетью, и как трактуется использование удаленного доступа через VPN или терминальные сессии RDP.

В официальных регламентах правообладатель рекомендует руководствоваться определением локальной сети, которое дает ГОСТ 29099-91: «Локально-вычислительная сеть (ЛВС) — вычислительная сеть, охватывающая небольшую территорию и использующая ориентированные на эту территорию методы и средства передачи данных». В сложных инфраструктурных проектах окончательное решение о том, является ли сеть единой ЛВС, принимает сертифицированный партнер-франчайзи, осуществляющий продажу.

Рассмотрим правила работы удаленных офисов, торговых точек или складов без покупки дополнительных основных поставок. Организация имеет право не покупать отдельную основную поставку для удаленного рабочего места только при одновременном соблюдении следующих условий:

1. Удаленные рабочие места являются единичными (например, домашний компьютер сотрудника на удаленке или единственный компьютер на складе).
2. Общее количество таких удаленных рабочих мест во всей компании не превышает трех.
3. На удаленных компьютерах не создаются и не устанавливаются локальные информационные базы (работа ведется в центральной базе через удаленный доступ).

Если удаленных точек или сотрудников больше трех, либо если удаленный объект представляет собой полноценный филиал со своей локальной сетью (даже если они подключены к центральному серверу по VPN), организация обязана приобрести для этой территории отдельную основную поставку. Для оптимизации затрат крупных клиентов «1С» предлагает использовать специальные удешевленные лицензии — Лицензии для дочерних обществ и филиалов.

Если на удаленном объекте используется распределенная информационная база (РИБ) с узлом, который синхронизируется с центром, покупка отдельной основной поставки (или лицензии для филиалов) является обязательной для каждого такого узла, даже если там работает всего один человек.

Технические нюансы распределения лицензий: RDP, веб-клиент и тип защиты

Проанализируем, как физически и технически распределяются лицензии в различных режимах работы, поскольку от этого напрямую зависит количество закупаемых клиентских лицензий.

Существует два ключевых типа защиты платформы 1С:Предприятие 8: аппаратная (USB-ключи) и программная (пин-коды).

Аппаратная защита (USB)

Сетевые USB-ключи распределяют лицензии по локальной сети с помощью специальной службы — HASP License Manager. Особенность этого режима заключается в том, что лицензия привязывается к конечному физическому компьютеру (сетевому имени/IP-адресу). Один компьютер, на котором запущено приложение, занимает ровно одну лицензию из ключа, независимо от того, сколько баз «1С» на нем открыто одновременно.

Программная защита (электронные лицензии)

Программные лицензии (пин-коды) не могут передаваться по сети напрямую с компьютера на компьютер. Они должны быть активированы на конкретном узле инфраструктуры. Здесь крайне важно понимать разницу между терминальным сервером и сервером приложений.

1. Работа на терминальном сервере (RDP): Если многопользовательская программная лицензия активирована непосредственно на терминальном сервере в режиме «На этот компьютер» (доступно для всех пользователей), то лицензирование происходит по принципу «на компьютер (сессию)». Это означает, что пользователь внутри своего терминального сеанса может запустить три, пять или десять разных баз «1С» (в режиме тонкого или толстого клиента), и система спишет с сервера только одну клиентскую лицензию.
2. Выдача лицензий сервером приложений «1С»: Если программные лицензии активированы на сервере приложений 1С:Предприятие (или веб-сервере), то выдача лицензий происходит по принципу «на сеанс». В этом случае запуск каждого нового окна программы (даже одной и той же информационной базы) будет забирать из общего пула лицензий сервера новую лицензию. Это наименее экономичный вариант с точки зрения расхода лицензий.
3. Ограничения веб-клиента: При подключении к «1С» через интернет-браузер (веб-клиент) пользователь физически не может задействовать локальную лицензию своего ПК или лицензию из локальной сети своего офиса. Веб-клиент всегда запрашивает лицензию исключительно у сервера приложений или веб-сервера. Это автоматически означает списание лицензий по сеансовому принципу (одна вкладка браузера с базой — одна лицензия).

Рассмотрим сводную таблицу вариантов работы и принципов расхода лицензий:

Вариант подключения	Тип защиты	Где установлена лицензия	Принцип списания лицензий
Толстый/Тонкий клиент в ЛВС	USB-ключ	Локальная сеть (HASP LM)	На компьютер (кол-во баз не важно)
Толстый/Тонкий клиент в ЛВС	Программная	Рабочая станция пользователя	На компьютер (кол-во баз не важно)
Терминальный сервер (RDP)	Программная	Терминальный сервер (на компьютер)	На сессию RDP (один пользователь — одна лицензия)
Подключение через веб-сервер/веб-клиент	Программная	Сервер приложений / Веб-сервер	На сеанс (каждое окно/вкладка тратит лицензию)

Таким образом, при проектировании архитектуры доступа к 1С:Предприятию необходимо заранее рассчитывать не только количество физических пользователей, но и сценарии их работы. Для терминальных серверов выгоднее активировать программные лицензии непосредственно на сервере терминалов. Для веб-клиентов и распределенных инфраструктур необходимо закладывать бюджет на покупку лицензий с запасом, учитывая сеансовый принцип их списания сервером.