При подготовке документов для выплаты пособий за счет фонда социального страхования (в документах Заявление сотрудника в ФСС на выплату пособия, Сведения о застрахованном лице (ФСС/СФР) или Ответ на запрос СФР для расчета пособий) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда реквизиты банковского счета не подставляются автоматически. При попытке ручного ввода система может выдавать предупреждение о том, что данные заполняются автоматически. Разберем причины такого поведения программы и рассмотрим правильный порядок действий для настройки реквизитов.
Проанализируем распространенную ошибку: бухгалтер открывает справочник Банковские счета контрагентов и вносит туда номер счета сотрудника. В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 этот справочник предназначен исключительно для взаиморасчетов с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Механизмы расчета зарплаты и прямых выплат ФСС/СФР не обращаются к справочнику контрагентов для получения реквизитов физических лиц.
Для сотрудников все банковские реквизиты хранятся в специализированных регистрах сведений. Выясним, как правильно зарегистрировать расчетный или лицевой счет работника:
Если организация перечисляет средства по зарплатному проекту, у сотрудника должен быть оформлен номер лицевого счета. Перейдем в раздел Выплаты – Лицевые счета сотрудников и создадим документ Открытие лицевых счетов. В документе укажем организацию, зарплатный проект, сотрудника, дату открытия и присвоенный 20-значный номер счета. После проведения документа реквизиты будут автоматически считываться при формировании выплат и заявлений.
Если сотрудник получает зарплату и пособия на личную карту или счет вне зарплатного проекта, перейдем в карточку сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники), нажмем на ссылку Выплаты, учет затрат, установим переключатель в положение Перечислением на счет в банке и заполним банковские реквизиты (номер расчетного счета и БИК банка).
Рассмотрим порядок определения способа перечисления пособий, заложенный в конфигурации. В программе реализована иерархическая схема настройки:
Откроем раздел Настройка – Организации, перейдем на вкладку Учетная политика и другие настройки – Учетная политика, откроем закладку Пособия ФСС (СФР) и перейдем по ссылке Настройки способов прямых выплат ФСС. Здесь можно задать правила по умолчанию: например, указать флаг На зарплатный банковский счет (при наличии) или настроить перечисление через отдельный проект.
В карточке сотрудника в разделе Прямые выплаты ФСС (либо через журнал Кадры – Настройки прямых выплат ФСС по сотрудникам) по умолчанию активен флаг Определять автоматически в соответствии с настройками прямых выплат. Если сотруднику требуется отправлять пособие нестандартным способом, снимем данный флаг и вручную выберем нужный вариант: зарплатный счет, личный счет, карта «МИР» или почтовый перевод.
Пособия за счет средств фонда могут перечисляться напрямую по номеру карты национальной платежной системы «МИР». В этом случае открывать зарплатный проект или вводить 20-значный расчетный счет не обязательно:
Если лицевой счет внесен, но в документе поле остается пустым, проверим следующие моменты:
Открытие лицевых счетов не должна быть позже даты создаваемого заявления или сведений.После корректного ввода лицевого счета через зарплатный проект или индивидуальные реквизиты выплаты документ в ФСС/СФР заполнится автоматически при повторном создании или перезаполнении формы.