При оформлении документов реализации в 1С бухгалтеры и менеджеры иногда сталкиваются с необходимостью разбить одну и ту же позицию номенклатуры на две строки. Например, когда на одну единицу товара предоставляется скидка 10%, а на вторую — 20% в рамках маркетинговой акции. Рассмотрим подробнее, насколько это законно, какие налоговые риски возникают и как правильно обосновать такие действия перед проверяющими органами.
Сразу определим главный момент: прямого запрета в законодательстве на указание одного и того же товара разными строками с разными ценами (или скидками) не существует. С точки зрения гражданского права, условия сделки определяются договором. Если стороны согласны на такие условия, документ может быть оформлен именно так. Однако проанализируем ситуацию глубже, разделяя оптовую и розничную торговлю.
В розничной торговле (B2C) действует статья 426 ГК РФ (Публичный договор). Согласно ей, цена товара должна быть одинаковой для всех потребителей соответствующей категории. Разные скидки в одном чеке допустимы, если условия их получения прозрачны и публичны. Например, акция "купи две штуки, и на вторую получи скидку больше" является абсолютно законной, так как любой покупатель может воспользоваться этим предложением.
В оптовой торговле (B2B) ситуация еще проще: условия диктуются договором или дополнительными соглашениями. Если в спецификации к договору прописано, что при достижении определенного объема часть товара отгружается по спеццене, это не нарушает закон.
Проанализируем основные опасения, связанные с налоговой проверкой. Основное внимание ФНС уделяет не самому факту наличия двух строк, а обоснованности цены. Рассмотрим ключевые риски:
Разберем, как обезопасить компанию от претензий. Чтобы у инспекторов не возникло вопросов о «необоснованности» разных цен, в организации должен быть утвержден локальный нормативный акт — Маркетинговая политика.
В этом документе следует четко прописать:
Посмотрим на пример обоснования: если в документе реализации одна строка имеет скидку 10%, а другая 20%, это может быть объяснено тем, что одна единица товара — из новой партии, а вторая — из остатков старой партии, которые решено распродать быстрее. Или же это результат применения ступенчатой системы скидок в одном заказе.
В программах семейства 1С (Управление торговлей, ERP, Бухгалтерия) технически реализовать это несложно. Разберем порядок действий:
Реализация (акты, накладные, УПД) добавьте две строки с одной и той же номенклатурой.% скидки для каждой строки отдельно.Если вы используете Электронный документооборот (ЭДО), формат УПД (универсальный передаточный документ) позволяет передавать неограниченное количество строк с одинаковыми артикулами или кодами GTIN. Главное, чтобы для каждой строки была корректно рассчитана цена, сумма и НДС.
Выясним причину, почему для маркированного товара (Честный Знак) разделение на строки может быть даже полезным. Если вы продаете несколько единиц одного и того же товара, но у них разные условия (например, одна упаковка повреждена), вы обязаны привязать конкретный код маркировки к конкретной строке с ценой. В этом случае наличие разных строк в реализации является единственно верным способом корректно передать данные в систему прослеживаемости.
Подведем итог и составим алгоритм действий для безопасного оформления таких сделок:
Цена, а указывать базовую цену прайса и применять скидку в специальной колонке. Это делает ценообразование прозрачным для покупателя и проверяющих.статья 54.1 НК РФ позволит налоговой легко оспорить такую сделку.Таким образом, оформлять реализацию с двумя одинаковыми строками и разными скидками можно и законно, если это подкреплено внутренней документацией компании и имеет под собой реальную деловую цель.