С 1 января 2019 года в практике розничного учета произошли значительные изменения, связанные как с повышением ставки НДС, так и с развитием функционала онлайн-касс (54-ФЗ). Одним из самых острых вопросов для бухгалтеров стал порядок оформления возврата денежных средств покупателю: обязателен ли Расходный кассовый ордер (РКО) или достаточно чека коррекции/возврата? В рамках данной статьи мы подробно разберем новую методику учета, предлагаемую фирмой 1С, и сопоставим ее с требованиями законодательства.
Для начала проанализируем ситуацию с точки зрения закона. Традиционно кассовая дисциплина регулируется Указанием Банка России № 3210-У. Долгое время считалось, что любая выдача денег из кассы должна сопровождаться выпиской РКО. Однако с массовым внедрением онлайн-касс ситуация упростилась. Рассмотрим ключевые изменения:
Расходный кассовый ордер на общую сумму возвратов за смену или вовсе отразить выручку в ПКО уже за вычетом возвращенных сумм.Проанализируем, как изменились проводки и состав документов в типовых решениях 1С (например, в «1С:Бухгалтерия 3.0»). До 2019 года цепочка документов часто подразумевала обязательное создание документа Возврат товаров от покупателя и на его основании — Выдача наличных (РКО).
Рассмотрим старую схему (до 2019 года):
// 1. Сторно выручки и НДС
Дебет 62.Р — Кредит 90.01.1 (Сторно)
Дебет 90.03 — Кредит 19.03 (Сторно НДС)
// 2. Выплата денег (Оформлялся отдельный РКО)
Дебет 62.Р — Кредит 50.01 (Документ "Расходный кассовый ордер")
Разберем новую методику (актуальную с 2019 года):
В современных релизах 1С акцент смещен на использование документа Отчет о розничных продажах. Теперь возвраты, произведенные в течение смены (или даже позже), фиксируются непосредственно в этом отчете на специальной вкладке. Это позволяет избежать избыточного документооборота.
Проанализируем типовые проводки новой методики:
Отчет о розничных продажах.50.01 в рамках того же отчета.Несмотря на упрощение, существуют ситуации, когда без оформления Расходного кассового ордера не обойтись. Выясним эти причины:
РКО согласно всем правилам кассовой дисциплины.РКО на каждый чих. В 1С это технически возможно, но требует ручной корректировки документов, чтобы не возникло двойного списания денежных средств (и по отчету ККТ, и по ордеру).Рассмотрим пошагово, как правильно отражать возвраты без лишних РКО, используя возможности современных релизов:
1. Убедитесь, что в настройках параметров учета и учетной политики выбран способ отражения розничных продаж через Отчет о розничных продажах.
2. При оформлении возврата в интерфейсе кассира (РМК) пробивайте чек с признаком "Возврат прихода". Это первичный фискальный документ, который заменяет собой необходимость первичного РКО для целей 54-ФЗ.
3. В конце смены, при формировании Отчета о розничных продажах, проверьте заполнение вкладки "Возвраты". Программа автоматически сформирует проводку:
Дебет 62.Р — Кредит 50.01 (Сумма возвращенных средств)
Эта проводка "схлопнет" задолженность перед покупателем без создания отдельного кассового ордера в журнале кассовых документов.
4. В конце налогового периода (месяца) сформируйте документ Формирование записей книги покупок. Проанализируем результат: программа должна подтянуть данные о возвратах из отчетов о продажах и отразить их в Книге покупок на основании сводной справки, как того требует письмо ФНС от 2018 года.
Подведем итог: оформлять Расходный кассовый ордер на каждый чих при возврате товара в рознице с 2019 года не обязательно, если возврат оформляется через онлайн-кассу. Основным документом для отражения операции в бухгалтерском и налоговом учете становится Отчет о розничных продажах (или Возврат товаров от покупателя без создания кассового ордера), а подтверждением выдачи денег — фискальный чек возврата. Это существенно упрощает работу бухгалтера и снижает объем бумажного документооборота.