При оформлении выхода сотрудницы на работу в период отпуска по уходу за ребенком пользователи часто сталкиваются с технической ошибкой программы. Если попытаться ввести документ Отпуск по уходу за ребенком и документ Возврат на работу одной и той же датой, программа выдает ошибку проведения. Разберем, почему возникает этот конфликт, какие правовые нормы регулируют такую ситуацию и как правильно оформить документы в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5» без внесения изменений в программный код.
Проанализируем структуру хранения данных в конфигурации. За фиксацию текущего статуса работника отвечает периодический регистр сведений Состояния сотрудников организаций. Этот регистр имеет периодичность В пределах дня. По комбинации ключевых измерений (организация и сотрудник) на одну дату может существовать только одна актуальная запись.
Когда мы пытаемся одновременно записать состояние «В отпуске по уходу за ребенком» и состояние «Работает» на одно и то же число, возникает коллизия записей. Кроме того, документ Возврат на работу по своей архитектуре предназначен для прекращения ранее начатого отпуска, поэтому дата возврата в типовой конфигурации всегда должна быть строго позже даты начала отпуска.
Попытка скорректировать регистр программно (например, через внешнюю обработку или ручную срезку движений документа) влечет за собой серьезные риски: при первом же групповом перепроведении документов или расчете зарплаты движения перезапишутся, что приведет к искажению табеля учета рабочего времени и расчетных листков.
Посмотрим на требования законодательства РФ. Согласно статье 11.1 Федерального закона № 255-ФЗ, ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется за сотрудником только в том случае, если он находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. Если сотрудница выходит на полный рабочий день, выплата ежемесячного пособия прекращается.
Таким образом, для одновременного начисления заработной платы и пособия сотрудница должна числиться находящейся в отпуске по уходу и одновременно выполнять трудовые обязанности на неполной ставке.
Разберем по шагам правильную цепочку документов для отражения работы на неполный день с сохранением пособия.
Отпуск по уходу за ребенком. На вкладке Пособия указываем даты выплаты пособия до 1.5 и до 3 лет, рассчитываем среднедневной заработок. На вкладке Плановые начисления для основных начислений (оклад, надбавки) вместо стандартного действия «Прекратить» выбираем значение Не изменять или указываем действие Начать с новым размером оплаты.Кадровое перемещение организаций с той же даты, что и начало отпуска. В документе переводим сотрудника на график неполного рабочего времени (например, неполный рабочий день или неполная рабочая неделя) либо меняем количество занимаемых ставок.Возврат на работу вводить не требуется. Сотрудник продолжает официально находиться в отпуске по уходу, но благодаря сохранению плановых начислений и новому графику программа будет корректно начислять как заработную плату за отработанные часы, так и пособие от ФСС.Рассмотрим альтернативный вариант, когда сотрудница фактически не берет отпуск по уходу, но требуется назначить положенные выплаты. В этом случае документ Отпуск по уходу за ребенком не создается вовсе.
Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организаций.Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет, действие Начать, дату начала и дату окончания.После проведения документов необходимо проконтролировать корректность учета:
Я) параллельно со статусом ухода за ребенком.Начисление зарплаты сотрудникам организаций рассчитает оплату по окладу пропорционально отработанным часам по табелю, а на отдельной вкладке начислит государственное пособие.