← На главную

При оформлении выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет на работу на условиях неполного рабочего времени пользователи конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» редакции 2.5 часто сталкиваются с техническими трудностями. Распространенная проблема — сотрудник не попадает в документ Начисление зарплаты сотрудникам организаций, а в табеле продолжают выставляться буквенные коды ОЖ (отпуск по уходу за ребенком) вместо фактических явных часов.

Разберем подробно причины возникновения этой ошибки, методические нюансы программы и последовательность шагов, необходимую для корректного расчета зарплаты и пособия.

Выясним причину ошибки вытеснения в 1С:ЗУП 2.5

В типовой конфигурации 1С:ЗУП 2.5 для начисления Отпуск по уходу за ребенком без оплаты настроено вытеснение плановых видов расчета за отработанное время (таких как Оклад по дням и Оклад по часам). Пока начисление Отпуск по уходу за ребенком без оплаты числится действующим плановым начислением у сотрудника, система расценивает все рабочие дни как период отклонения и полностью обнуляет начисление заработной платы.

Кроме того, если одновременно проводить документ Возврат на работу организаций и документ Кадровое перемещение организаций на одну и ту же дату, в регистрах сведений возникнет конфликт записей о состоянии сотрудника.

Правильный алгоритм оформления работы на неполной ставке

Рассмотрим пошагово, как необходимо оформить документы в программе, чтобы зафиксировать выход на работу с сохранением права на пособие.

1. Отменим или удалим документ Возврат на работу организаций. Вводить данный документ в рассматриваемом сценарии не требуется. Перевод на неполный рабочий день полностью фиксируется кадровыми документами смены условий труда.
2. Оформим документ Кадровое перемещение организаций. На закладке «Начисления» установим следующие действия для плановых видов расчета:
   • Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет — укажем действие «Не изменять» (чтобы выплаты продолжить).
   • Отпуск по уходу за ребенком без оплаты — укажем действие «Прекратить». Это ключевой шаг: прекращение данного нулевого вида расчета снимает механизм вытеснения оклада.
   • Основное начисление (например, Оклад по часам) — укажем действие «Начать».
3. Настроим правильный график работы и вид расчета.

   Если сотрудник выходит на неполный рабочий день (например, на 0,9 или 0,75 ставки), законодательство требует сохранить оклад в штатном расписании неизменным, а оплату производить за фактически отработанное время. Для этого:

   • В справочнике Графики работы создадим график неполного рабочего времени (например, 6,48 часов в день).
   • В настройках этого графика обязательно установим флаг «Считать норму по другому графику» и выберем основной график полной рабочей недели (пятидневку 40 часов).
   • В кадровом перемещении укажем вид расчета Оклад по часам.

   При такой настройке формула расчета автоматически примет корректный вид: размер оклада, умноженный на фактически отработанные часы и деленный на норму часов по полному графику.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени и начисления зарплаты

Рассмотрим порядок проведения расчетных документов за текущий месяц:

1. Проведем документ Кадровое перемещение организаций с новой даты выхода.
2. Сформируем и проведем документ Начисление зарплаты сотрудникам организаций. В него корректно попадут две строки по сотруднику: начисленный оклад по часам и сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
3. При необходимости сформируем документ Табель учета рабочего времени.

Важное ограничение платформы по заполнению Табеля: При прекращении вида расчета Отпуск по уходу за ребенком без оплаты штатное автозаполнение документа Табель выставляет сотруднику буквенный код Я и отработанные часы. Двойное обозначение Я / ОЖ в автозаполнении документа типовыми средствами ЗУП 2.5 не формируется. Если кадровая служба требует присутствия обоих кодов в печатной форме, в документе Табель строки корректируются вручную перед проведением начисления (указывается комбинация видов времени Я 6.48 ОЖ).