При переходе с предыдущих редакций программ (например, 1С:ЗУП 2.5 и 1С:Бухгалтерия 2.0) пользователи часто сталкиваются с изменением архитектуры учета. Типичная задача: сотрудник кадрово числится в одном подразделении (например, АУП), но расходы по его заработной плате необходимо отразить на другом подразделении (например, цех или отдельный проект). В редакции 2.0 подразделение можно было жестко задать в самом справочнике способов отражения зарплаты, однако в 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) такой реквизит в способах отражения отсутствует. Проанализируем ситуацию, выясним причины такого поведения системы и рассмотрим все практические варианты решения данной проблемы.
В конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом (ред. 3.1) и 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0) изменилась концепция взаимодействия:
Способы отражения зарплаты в бухучете в 1С:ЗУП 3.1 представляет собой простые текстовые наименования (классификатор). На стороне 1С:БП 3.0 для этого способа задается счет затрат и аналитика (статья затрат, номенклатурная группа).Отражение зарплаты в бухучете.Отражение зарплаты в бухучете подразделение подставляется из кадровых данных сотрудника в 1С:ЗУП.Таким образом, простое изменение настройки способа отражения в БП 3.0 не позволяет перенаправить затраты на другое подразделение. Рассмотрим по шагам, какими способами можно решить эту задачу.
Рассмотрим наиболее удобный типовой способ, не требующий изменения конфигураций и снятия с поддержки. Если затраты сотрудника или группы сотрудников должны относиться на подразделение, отличное от кадрового, в 1С:ЗУП предусмотрен специальный документ.
Разберем порядок действий по шагам:
Отражение зарплаты в бухучете система автоматически распределит суммы начислений и страховых взносов на указанное в документе подразделение затрат.Посмотрим на ситуацию, когда структура подразделений в ЗУП более детальная, чем в БП (например, несколько кадровых отделов из ЗУП должны сводиться в единое затратное подразделение в бухгалтерии).
В этом случае перенаправление затрат можно настроить на этапе обмена данными:
Подразделения.Важное ограничение: данный метод подходит только тогда, когда ВСЕ затраты данного подразделения из ЗУП должны всегда попадать в одно и то же подразделение БП.
В базовой и ПРОФ версиях 1С:Бухгалтерии учет по подразделениям на счетах расчетов с персоналом (70, 69) ограничен. Если на предприятии требуется полноценный сквозной учет по обособленным подразделениям (включая расчеты по зарплате, налогам и балансовым счетам), разберем вариант использования версии 1С:Бухгалтерия КОРП.
В версии КОРП реализован функционал учета по обособленным подразделениям (как выделенным, так и не выделенным на отдельный баланс), а также поддерживаются механизмы внутрихозяйственных расчетов (авизо). Это позволяет вести полноценный раздельный учет затрат и расчетов с сотрудниками без дополнительных доработок.
Проанализируем случай, когда типовых механизмов распределения недостаточно, а переход на КОРП-версию не планируется. В такой ситуации программист может доработать логику заполнения через механизм расширений (без снятия конфигураций с поддержки).
Существует два основных подхода к доработке:
Отражение зарплаты в бухучете, где колонка «Подразделение» подменяется согласно настроенному регистру.Отражение зарплаты в бухучете, чтобы при создании проводок по счетам затрат подразделение подставлялось по заданному правилу.Для решения задачи перенаправления затрат по зарплате рекомендуем в первую очередь использовать штатный документ Распределение основного заработка в 1С:ЗУП 3.1. Он позволяет корректно распределить как начисления, так и страховые взносы на любые подразделения затрат. Если же требуется постоянное сквозное перенаправление или усложненный учет по филиалам, следует рассмотреть настройку сопоставления при обмене, использование расширения конфигурации или переход на 1С:Бухгалтерию КОРП.