← На главную

При работе в современных конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3, таких как Управление торговлей 11 или ERP Управление предприятием, пользователи часто сталкиваются с необходимостью оперативного контроля исполнения внутренних распоряжений. Одной из наиболее востребованных задач является мониторинг Заказов на внутреннее потребление. Важно понимать не только то, зарезервирован ли товар под подразделение, но и был ли он фактически передан со склада.

В этой статье мы разберем по шагам, какие инструменты предоставляет система для решения этой задачи, проанализируем разницу между обеспечением и выполнением, а также рассмотрим настройку сводных отчетов для эффективного контроля.

Различие между состоянием обеспечения и выполнением заказа

Прежде всего, выясним причину, по которой стандартный отчет Состояние обеспечения, вызываемый напрямую из документа, часто не удовлетворяет потребностям аналитиков. Этот отчет предназначен в первую очередь для логиста или кладовщика, чтобы понять, из каких источников будет удовлетворен спрос (складской остаток, ожидаемое поступление, резерв). Однако он не всегда наглядно показывает факт оформления первичного документа (списания товара).

Рассмотрим подробнее основные механизмы контроля, встроенные в типовые решения 1С.

Способ 1. Использование отчета «Выполнение заказов на внутреннее потребление»

В актуальных редакциях ERP и УТ (начиная с версий 11.4 и 11.5) реализован специализированный отчет, который наиболее полно отвечает на вопрос автора темы. Он ориентирован именно на количественный анализ цепочки: «Заказано — Отгружено — Осталось отгрузить».

Для того чтобы им воспользоваться, выполним следующие действия:

1. Перейдем в раздел Склад и доставка.
2. Выберем пункт Отчеты по складу.
3. В открывшемся окне найдем группу «Управление запасами» и откроем отчет Выполнение заказов на внутреннее потребление.

В данном отчете мы увидим подробную «портянку» по каждой позиции номенклатуры в разрезе заказов. Главное преимущество этого инструмента заключается в том, что он показывает реальный остаток долга склада перед подразделением-заказчиком. Если документ Внутреннее потребление товаров еще не создан или создан на меньшее количество, чем указано в заказе, отчет зафиксирует это отклонение в колонке «Осталось выполнить».

Способ 2. Групповой анализ через список заказов

Проанализируем ситуацию, когда нам необходимо быстро увидеть картину по нескольким конкретным заказам без перехода в общие складские отчеты. Система позволяет формировать сводные данные непосредственно из журналов документов.

Разберем этот метод по шагам:

1. Откроем список документов Заказы на внутреннее потребление.
2. Используя клавишу Ctrl или Shift, выделим в списке интересующие нас документы.
3. Нажмем на кнопку Отчеты в верхней командной панели.
4. Выберем пункт Состояние обеспечения.

В этом случае система сформирует сводный отчет сразу по всем выделенным позициям. Это удобный способ получить «быструю» аналитику, не покидая рабочее место менеджера по снабжению или руководителя подразделения.

Способ 3. Мониторинг через колонку «Текущее состояние»

В управляемых формах 1С:ERP и УТ 11 реализован мощный механизм динамического расчета состояний документов. В списке заказов мы можем увидеть колонку Текущее состояние. Она не просто дублирует статус документа, а рассчитывается в реальном времени на основании данных регистров накопления.

Посмотрим на примеры состояний:

• В процессе отгрузки — это означает, что часть товаров по заказу уже оформлена документами расхода, но потребность закрыта не полностью.
• Готов к отгрузке — товар обеспечен на складе, и система ждет создания документа потребления.
• Ожидается обеспечение — товара нет на остатках, и по нему необходимо оформить закупку или перемещение.

Используя стандартные фильтры в списке (кнопка Настроить список), мы можем отобрать все заказы в состоянии «В процессе отгрузки». Это позволяет эффективно контролировать «зависшие» внутренние потребности без формирования тяжелых отчетов.

Способ 4. Настройка универсального отчета по регистру

Если типовых отчетов недостаточно, мы можем прибегнуть к использованию Универсального отчета. Для этого нам необходимо понимать, как программа хранит данные в регистрах. Основным регистром для нашей задачи является регистр накопления Заказы на внутреннее потребление.

Рассмотрим подробнее логику работы этого регистра:

• При проведении заказа с видом действия «Отгрузить» (или при установке резерва) создаются движения в «Приход».
• При проведении документа Внутреннее потребление товаров создаются движения в «Расход».
• Остаток по этому регистру — это и есть невыполненная часть заказа.

Чтобы настроить такой отчет, выполним следующие действия:

1. Откроем Универсальный отчет (через раздел «НСИ и администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» или через функции для технического специалиста).
2. В поле «Тип объекта» выберем Регистр накопления.
3. В поле «Имя объекта» выберем Заказы на внутреннее потребление.
4. В настройках отчета (вкладка «Группировка») добавим поля Заказ, Номенклатура и Подразделение.
5. На вкладке «Показатели» оставим только КоличествоОстаток.

В результате мы получим чистый список всех невыполненных обязательств склада перед внутренними потребителями.

Способ 5. Контроль в ордерном складе

Выясним причину возможных расхождений, если в организации используется ордерная схема документооборота. Бывают ситуации, когда документ Внутреннее потребление (финансовый документ) уже оформлен, но товар фактически не выдан со склада (не оформлен Расходный ордер на товары).

В этом случае нам поможет отчет Исполнение распоряжений на выдачу. Он находится в разделе Склад и доставка — Отчеты по складу. Этот отчет покажет разницу между тем, что мы распорядились выдать, и тем, что кладовщик фактически отпустил. Это критически важно для точности складского учета и предотвращения пересортицы или недостач.

Таким образом, мы рассмотрели пять различных способов контроля выполнения заказов. Выбор конкретного инструмента зависит от ваших прав доступа, используемой версии программы и требуемой степени детализации данных. Для ежедневной работы наиболее оптимальным является использование штатного отчета Выполнение заказов на внутреннее потребление в сочетании с анализом состояний в списке документов.