← На главную

При ведении учета спецодежды и спецоснастки в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» (редакция 3.0) пользователи часто сталкиваются с необходимостью указания документа партии (например, Передача материалов в эксплуатацию) на субсчетах счета 10.11 («Спецодежда и спецоснастка в эксплуатации»). При большом объеме номенклатуры выбор документа партии вручную для каждого сотрудника становится крайне трудоемким. Разберем подробно, почему программа требует детализации по партиям и как упростить процесс списания спецодежды.

Почему субконто «Партии» жестко зафиксировано на счете 10.11

В настройках плана счетов «1С:Бухгалтерии 8» опция «Учет запасов по партиям» отвечает только за складские счета (10.01–10.10, 41 и др.). Изменение этого параметра не оказывает влияния на счет 10.11.

Наличие субконто Партии (в роли которого выступает документ передачи в эксплуатацию) на счете 10.11 заложено в архитектуру типового решения по следующим причинам:

1. Расчет нормативного срока носки: Спецодежда имеет определенный нормативный срок службы. Чтобы система знала, когда конкретная единица спецодежды выслужит свой срок, необходимо привязываться к конкретной дате и документу выдачи.
2. Погашение стоимости: Проведение ежемесячной регламентной операции закрытия месяца требует сведений о первоначальной стоимости, нормативном сроке и способе погашения стоимости по конкретной партии.
3. Контроль задолженности за сотрудником: В учете фиксируется факт выдачи конкретного комплекта конкретному материально ответственному лицу.

Попытка отключить или удалить субконто «Партии» со счета 10.11 через редактирование конфигурации приводит к сбоям при выполнении закрытия месяца и проведении документов списания. Поэтому корректнее использовать штатные способы автоматизации заполнения документов.

Автоматический подбор партий в документе «Списание материалов из эксплуатации»

Проанализируем типовой функционал программы. Бухгалтеру совершенно необязательно вручную искать и выбирают документ партии в табличной части документа Списание материалов из эксплуатации.

Для автоматизации подбора документов партии выполним следующие действия:

1. Откроем документ Списание материалов из эксплуатации (раздел Склад — Списание материалов из эксплуатации).
2. Нажмем командную кнопку Заполнить над табличной частью документа.
3. Выберем один из двух доступных режимов автозаполнения:
   • Заполнить по остаткам: программа проанализирует остатки на счете 10.11 по указанному сотруднику или подразделению и автоматически заполнит номенклатуру, количество, а также правильный документ партии;
   • Заполнить по остаткам с истекшим сроком службы: в документ подтянутся только те позиции спецодежды, у которых на текущую дату полностью истек нормативный срок носки.

Использование кнопок автозаполнения полностью снимает необходимость ручного поиска документов передачи в эксплуатацию.

Альтернативный вариант: Учет по ФСБУ 5/2019 без использования счета 10.11

Рассмотрим случай, когда стоимость спецодежды списывается в расходы сразу в момент передачи сотруднику, а ее дальнейший количественный учет ведется за балансом.

Согласно действующему стандарту ФСБУ 5/2019 «Запасы», малоценная спецодежда со сроком полезного использования до 12 месяцев может списываться на затраты напрямую при выдаче. В этом случае балансовый счет 10.11 не задействуется:

1. При проведении документа Передача материалов в эксплуатацию стоимость малоценного имущества полностью списывается на счета затрат (20, 25, 26, 44).
2. Для контроля за сохранностью имущества позиция автоматически отражается на забалансовом счете МЦ.02 («Спецодежда в эксплуатации»).
3. На забалансовом счете МЦ.02 учет ведет детализацию только по субконто Номенклатура и Работник, а субконто Партии отсутствует.

Списание спецодежды с забалансового счета МЦ.02 выполняется документом Списание материалов из эксплуатации без необходимости указания каких-либо партионных документов.

Автоматизация подбора партий через расширение

Если на предприятии применяется частичное списание спецодежды (например, сотруднику выдано 5 комплектов, а списывается 1) и стандартное заполнение по остаткам не подходит, применяется обработка или расширение конфигурации.

Доработка позволяет при выборе номенклатуры и сотрудника автоматически заполнять поле партии по методу ФИФО (выбирая наиболее ранний документ передачи с остатком на счете 10.11). Это избавляет бухгалтера от ручной работы и сохраняет типовую структуру плана счетов без изменения конфигурации.