В конфигурации 1С:Управление производственным предприятием (УПП) ред. 1.3 пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда суммы по больничным листам не отображаются в отчете 4-ФСС, в частности, в строке 2 таблицы 1, где должны быть указаны необлагаемые суммы. Особенно остро проблема проявляется, если у сотрудника в текущем месяце нет иного дохода, кроме пособия. Разберем пошагово, почему это происходит и как добиться корректного заполнения отчетности.
Прежде всего, нам необходимо убедиться, что само начисление настроено правильно с точки зрения налогового законодательства. Проанализируем настройки в плане видов расчета Основные начисления организаций.
Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС (для части за счет фонда) или Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами.Если вид дохода указан неверно или не заполнен, система не поймет, что данную сумму нужно включить в строку 2 таблицы 1 как выплату, не подлежащую обложению.
Критически важно понимать архитектуру УПП 1.3: в отличие от некоторых других конфигураций, отчет 4-ФСС здесь строится не на данных документа Начисление по больничному листу, а на данных специальных регистров, которые делает документ Начисление страховых взносов.
Разберем типичную ситуацию: у сотрудника в месяце только больничный, облагаемого заработка (оклада, премий) нет. Рассмотрим алгоритм действий:
Начисление страховых взносов за нужный месяц.Важно: Пока этот документ не проведен и в нем не зафиксирован доход сотрудника (пусть и необлагаемый), в 4-ФСС данных не будет.
Если документ страховых взносов проведен, но данных в отчете всё равно нет, выясним причину через анализ регистров. Нам поможет регистр накопления СтраховыеВзносыСведенияОДоходах.
Выполним следующие действия:
СтраховыеВзносыСведенияОДоходах.Вид дохода. Если запись есть, но вид дохода пустой или не соответствует категории пособий, отчет не увидит сумму.Начисление страховых взносов не «подцепил» данные из больничного листа.Проанализируем ситуацию с датами. В 1С:УПП данные попадают в отчетность по Месяцу начисления, который указан в шапке документа, а не по дате фактической болезни сотрудника.
Например, если сотрудник болел в конце декабря, а документ Начисление по больничному листу был оформлен и проведен в январе (в поле «Месяц начисления» стоит Январь), то эта сумма должна попасть в отчет 4-ФСС за 1 квартал следующего года. Если вы ищете её в годовом отчете, её там не будет — это логика работы системы.
С 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты, однако в настройках старых релизов 1.3.124.1 важно проверить актуальность учетной политики. Если организация находится на прямых выплатах:
Проверьте вкладку Пособия за счет ФСС в настройках учетной политики по персоналу. Если там установлена дата перехода на прямые выплаты, убедитесь, что вы не пытаетесь найти в отчете те суммы, которые платит сам фонд.
Если все настройки верны, но сумма упорно не попадает в отчет, выполним техническую очистку данных:
Начисление страховых взносов.Начисление по больничному листу (убедившись, что он не просто записан, а именно проведен).Начисление страховых взносов и выполним полный расчет.СтраховыеВзносыСведенияОДоходах — они должны появиться с корректным видом дохода.После этих манипуляций при нажатии кнопки «Заполнить» в регламентированном отчете 4-ФСС суммы должны корректно распределиться по строкам таблиц.