← На главную

В производственных компаниях с длительным циклом (особенно в сфере сельского хозяйства и пищевой промышленности) часто возникает ситуация, когда фактический объем выпуска в конце производственного цикла не совпадает с первоначально запланированным. В системе 1С:ERP (версий 2.4 и 2.5) при использовании производственного учета версии 2.2 корректировка планового выпуска в этапе производства приводит к автоматическому пересчету себестоимости партий, выпущенных в предыдущих (уже закрытых для отчетности) периодах. Это искажает управленческую отчетность, предоставляемую руководству и акционерам.

В этой статье мы подробно разберем, почему возникает эта проблема, и рассмотрим несколько практических и методологических способов ее решения в 1С:ERP.

Почему происходит пересчет себестоимости прошлых периодов?

Рассмотрим стандартную механику распределения затрат в 1С:ERP. Допустим, у нас оформлен один Этап производства, рассчитанный на выпуск 100 единиц продукции. В прошлом месяце (период 1) фактически было выпущено и передано на склад 40 единиц. На отчетную дату (например, 6-е число следующего месяца) была рассчитана себестоимость этих 40 единиц — допустим, она составила 40 рублей (по 1 рублю за штуку).

В текущем месяце (период 2) становится понятно, что из-за технологических особенностей (например, неурожая или брака) оставшиеся 60 единиц выпущены не будут. Фактический выпуск составит всего 50 единиц за весь этап. Пользователь заходит в документ Этап производства и уменьшает плановый выпуск со 100 до 50 единиц, после чего закрывает этап.

При очередном расчете себестоимости система перераспределяет накопленные на этапе затраты. Поскольку выпуск теперь равен 50 единицам вместо 100, доля затрат, приходящаяся на ранее выпущенные 40 единиц, резко возрастает. Себестоимость единицы продукции в закрытом периоде пересчитывается «задним числом» (например, увеличивается до 2 рублей за штуку). С точки зрения системы это абсолютно логично, так как партией учета является весь Заказ на производство или конкретный Этап, но для акционеров отчетность за прошлый месяц оказывается безвозвратно искажена.

Ниже приведены четыре эффективных способа решения этой проблемы — от оперативных обходных путей в типовой конфигурации до изменения методологии учета.

---

Решение 1. Дробление этапов производства на стыке периодов (типовой обходной путь)

Если мы не можем изменить методологию ведения учета в компании, самым доступным техническим решением является своевременное дробление этапов. Нам необходимо физически разделить выпуск, который уже произошел в прошлом периоде, и планируемый выпуск текущего периода.

Разберем этот процесс по шагам:

1. Фиксация выпуска прошлого периода: В конце отчетного месяца мы анализируем незавершенные этапы производства. Если по этапу был отражен частичный выпуск (например, те самые 40 единиц), этот этап необходимо принудительно уменьшить до фактически выпущенного объема (до 40 единиц) и перевести в статус «Завершен». Это позволит «запереть» все затраты, относящиеся к выпущенной партии, внутри закрываемого месяца.
2. Создание дозаказа на остаток: Для оставшихся невыпущенных единиц (60 штук) создается новый документ Заказ на производство (или создается новый этап в рамках текущей спецификации).
3. Корректировка планов при недополучении выпуска: Если в текущем периоде выясняется, что вместо 60 единиц мы сможем выпустить только 10, мы корректируем плановые показатели уже в новом этапе. При этом себестоимость старой партии (40 единиц из первого этапа) гарантированно останется неизменной, так как первый этап был полностью завершен и закрыт.

Важный нюанс: проблема с распределением косвенных расходов.
При дроблении заказов пользователи часто сталкиваются с тем, что распределяемые затраты (косвенные расходы организации) перестают попадать на 20-й счет (Основное производство) и «зависают» на счетах 23, 25 или 26. Это происходит из-за неверной настройки распределения постатейных расходов.

Чтобы избежать этой проблемы, выполните следующие настройки:

• В карточке статьи расходов перейдите к настройке распределения и выберите вариант «На себестоимость производства (распределяемые)».
• В качестве базы распределения укажите показатель, не зависящий от факта наличия выпуска в текущем месяце (например, ПрямыеЗатраты или ОплатаТруда). Если использовать базу ОбъемВыпуска, то при отсутствии выпуска по новому этапу в текущем месяце система не сможет распределить на него расходы.
• Используйте документ Распределение материалов и работ для ручной локализации затрат в незавершенном производстве (НЗП) конкретного подразделения. Это позволит удержать затраты на 20-м счете до момента фактического выпуска по новому этапу.

---

Решение 2. Отраслевой подход с использованием плановых цен (1С:АПК)

В специализированном решении «1С:ERP Агропромышленный комплекс» реализована методология, которая идеально подходит для производств с непредсказуемым результатом выпуска. Она базируется на правилах бухгалтерского учета в сельском хозяйстве:

• Выпуск по плановым ценам: В течение всего календарного года (или производственного цикла) готовая продукция приходуется на склады по фиксированной планово-учетной цене. Любые изменения объемов собираемого урожая или выпуска в течение года не влияют на оперативную стоимость запасов.
• Единовременный расчет в конце года: Корректировка себестоимости до фактических значений выполняется только один раз в год (при закрытии отчетного периода в декабре). Программа автоматически сопоставляет накопленные за год затраты с общим объемом выпуска и рассчитывает отклонения, которые списываются на финансовый результат или корректируют себестоимость продаж.

Если специфика вашего бизнеса допускает такую схему, переход на отраслевое решение или внедрение аналогичного алгоритма в типовую ERP существенно упростит подготовку управленческой отчетности.

---

Решение 3. Бухгалтерски корректное списание потерь (неурожая) на счет 91

Попытка распределить все затраты неудавшегося выпуска на фактически полученную (меньшую) партию — это методологическая ошибка. Если планировалось вырастить 100 тонн картофеля, а из-за засухи выросло только 50, себестоимость оставшихся 50 тонн не должна удваиваться. Затраты, понесенные на погибшую часть урожая, должны квалифицироваться как технологические потери или чрезвычайные расходы.

Рекомендуется следующий алгоритм действий:

1. Провести инвентаризацию незавершенного производства на дату выявления недобора/неурожая.
2. Выявить долю затрат, приходящуюся на погибшую (невыпущенную) продукцию.
3. Оформить документ Списание на расходы (или Внутреннее потребление товаров с видом операции «Списание на расходы/активы»).
4. Списать эту долю затрат из НЗП напрямую на финансовый результат (Дебет 91.02 «Прочие расходы», статья расходов «Потери от гибели урожая/брака») минуя себестоимость готовой продукции.

При таком подходе себестоимость фактически выпущенных ранее 40 единиц останется нормальной (базовой), а убыток от неурожая отразится в отчете о финансовых результатах текущего периода отдельной строкой, что будет прозрачно и понятно для акционеров.

---

Решение 4. Использование счета 40 «Выпуск продукции»

Для стабилизации ежемесячных показателей себестоимости в управленческом учете можно задействовать схему со счетом 40. Настройка выполняется в учетной политике организации:

• Определим, что выпуск продукции в течение месяца отражается по плановым ценам с использованием транзитного счета 40.
• При закрытии месяца фактические затраты аккумулируются на дебете счета 40, а плановый выпуск — на кредите.
• Выявленные отклонения (перерасход или экономия) не размазываются по партиям на складах, а списываются в конце месяца напрямую на себестоимость продаж (счет 90.02) или на прочие расходы.

Это позволяет зафиксировать единую «историческую» стоимость выпущенной продукции на складе для управленческого отчета, а все отклонения из-за изменения планов выпуска показывать акционерам в аналитическом разрезе как отклонения по использованию мощностей или потери производства.