← На главную

При совместном использовании программ «1С:Управление торговлей» (редакция 11.4) и «1С:Розница» часто возникает задача детального анализа продаж. Собственникам и аналитикам бизнеса важно видеть не просто общие цифры, а глубокую аналитику. В частности, часто выделяют две ключевые бизнес-задачи:

1. Оценка эффективности продаж в разрезе конкретных дат поступления (партий). Это необходимо, чтобы отслеживать оборачиваемость разных партий и вовремя выявлять залежавшийся товар.
2. Анализ продаж и себестоимости по потребительским свойствам. Например, по платьям: вечерние или дневные, с застежкой или без застежки, при этом избегая хаоса и раздувания справочника номенклатуры.

В этой статье мы подробно разберем, как правильно настроить учет в 1С:УТ 11.4 для решения обеих задач наиболее эффективными методическими методами, избегая типичных ошибок проектирования структуры данных.

---

Задача 1: Настройка аналитики продаж и себестоимости в разрезе дат поступления (партий)

Для начала проанализируем, почему стандартный партионный учет по методу ФИФО в УТ 11.4 не всегда решает эту задачу "из коробки" при интеграции с розничной базой. При классическом ФИФО программа распределяет партии математически в момент закрытия месяца. Если покупатель на кассе физически взял платье из новой партии, программа при расчете себестоимости все равно может списать старую партию по цепочке. Если нам важна жесткая физическая привязка продажи к конкретной дате закупки, рассмотрим два рабочих механизма.

Способ А: Серийный учет с политикой «Учет себестоимости по сериям» (Рекомендуемый)

В системе 1С:УТ 11.4 механизм серий является мощнейшим инструментом для сквозной идентификации партий товаров. Мы можем настроить программу так, чтобы под серией понималась конкретная партия закупки.

Разберем настройку этого механизма по шагам:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Номенклатура. Развернем блок Разрезы учета и убедимся, что включена опция Серии товаров.
2. Перейдем в настройки нужного Вида номенклатуры (например, "Одежда").
3. На вкладке Основное установим флаг Использовать серии.
4. Создадим новую Политику учета серий:
   • Укажем тип политики: Учет себестоимости по сериям. Это критически важно, так как именно этот тип заставляет систему калькулировать финансовый результат по каждой серии отдельно.
   • В настройках укажем, что серия идентифицирует Партию товаров.
   • Отметим флажками, что серии заполняются при поступлении, реализации, а также в отчетах о розничных продажах (ОРП).
5. При оформлении документа Приобретение товаров и услуг (поступление) система потребует указать или сгенерировать серию. В качестве серии мы пишем или генерируем строку вида: "Партия от [Дата Поступления]" (например, "Партия от 15.05.2026").

При синхронизации данных эти серии выгружаются в «1С:Розница». Кассир при продаже (или при автоматическом формировании ОРП) выбирает или сканирует конкретную серию. После закрытия месяца в УТ 11.4 мы сможем сформировать отчет «Валовая прибыль по поставщикам и сериям» и увидеть точную маржинальность по каждой дате закупки.

Способ Б: Использование характеристик номенклатуры

Если серийный учет кажется избыточным или сложным для кассиров, мы можем использовать механизм Характеристик.

Выясним особенности этого подхода: мы можем добавить к характеристике (например, "Синий, размер M") дополнительное свойство "Дата поступления" (например, "Синий, размер M, поступление 12.05").

Важный нюанс: Этот способ гарантирует точное списание себестоимости, но ведет к лавинообразному росту справочника характеристик. Используйте его только при небольшом ассортименте товаров.

---

Задача 2: Анализ продаж по видам вещей и свойствам (платья вечерние/дневные, с застежкой/без)

Распространенной ошибкой начинающих пользователей является создание под каждый чих отдельного вида номенклатуры или выстраивание огромного дерева папок (групп номенклатуры) в справочнике. Это тупиковый путь, который усложняет поиск товаров и аналитику. Правильное решение — использование свойств номенклатуры.

Рассмотрим, как правильно реализовать многомерный анализ с помощью дополнительных реквизитов.

Шаг 1. Настройка дополнительных реквизитов

Вместо создания десятков видов номенклатуры мы создаем один вид — «Платья» (или укрупненный вид «Одежда»). Все детальные свойства мы вынесем в дополнительные реквизиты:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения. Включим эту опцию.
2. Перейдем по ссылке Дополнительные реквизиты, найдем наш вид номенклатуры "Платья" и добавим два новых реквизита:
   • Назначение платья (тип значения: Дополнительное значение. Внесем варианты: Вечернее, Дневное).
   • Тип застежки (тип значения: Дополнительное значение. Внесем варианты: С застежкой, Без застежки).
3. Заполним эти свойства в карточках наших товаров. Теперь карточка товара содержит четкую структуру данных, при этом сам список номенклатуры остается чистым и лаконичным.

Шаг 2. Вывод свойств в аналитические отчеты

Стандартные отчёты в УТ 11.4 (такие как «Выручка и себестоимость продаж» или «Валовая прибыль») построены на универсальной системе компоновки данных (СКД). Это позволяет нам выводить добавленные свойства в группировки без помощи программистов.

Проанализируем процесс настройки отчета:

1. Откроем отчет «Выручка и себестоимость продаж» (раздел Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату).
2. Нажмем кнопку Настройки... в верхней части панели отчета.
3. Переключим вид настроек в режим Расширенный (кнопка внизу окна настроек).
4. Перейдем на вкладку Структура. Там мы увидим дерево группировок (обычно это Партнер -> Номенклатура).
5. Выделим строку Номенклатура, нажмем кнопку изменить или добавить группировку. В списке доступных полей найдем поле Номенклатура, раскроем его по знаку "+" и найдем наши дополнительные реквизиты:
   • Номенклатура.Назначение платья
   • Номенклатура.Тип застежки
6. Добавим их в структуру отчета (можно сделать их иерархическими или вывести в отдельные колонки таблицы).
7. Нажмем кнопку Закрыть и сформировать.

Результат: Программа сформирует красивый, легко читаемый отчет, где себестоимость и выручка будут сгруппированы по направлениям. Вы увидите общие продажи всех вечерних платьев с застежкой, дневных без застежки и так далее, хотя физически в справочнике они могут находиться в одной общей папке.

---

Альтернативные варианты классификации: Товарные категории и Сегменты

Если помимо аналитики продаж вам требуется укрупненное планирование закупок или маркетинговые активности (скидки на определенный тип платьев), в 1С:УТ 11.4 можно использовать еще два механизма:

• Товарные категории: Настраиваются внутри видов номенклатуры (раздел CRM и маркетинг). Вы можете создать категории прямо внутри вида номенклатуры "Платья" (например: "Платья вечерние", "Платья дневные"). Товарные категории аналогично доп. реквизитам можно выводить в любые аналитические отчеты по продажам.
• Сегменты номенклатуры: Мы можем настроить динамический сегмент (например, "Все платья без застежек"). Система сама будет наполнять этот сегмент товарами, у которых в доп. реквизитах указано "Без застежки". В отчетах по продажам можно будет делать быстрый отбор по этому сегменту.

Резюме совместной работы систем

Для успешной реализации описанной схемы в связке УТ 11.4 + Розница рекомендуется придерживаться следующих правил:

1. Справочник номенклатуры, видов номенклатуры и дополнительных реквизитов должен создаваться и редактироваться строго в базе-источнике (УТ 11.4). В «1С:Розница» эти данные должны приходить исключительно посредством синхронизации.
2. При использовании серийного учета для партионного контроля убедитесь, что правила обмена переносят документы регистрации серий в обе стороны без ошибок.
3. Для простоты работы кассиров в розничном магазине старайтесь минимизировать количество ручного ввода серий на кассе, автоматизируя генерацию серий при поступлении товара на склад.