← На главную

При обновлении форм документов и правил заполнения счетов-фактур у пользователей и разработчиков 1С часто возникают вопросы: чем отличается регистрационный номер таможенной декларации от привычного номера грузовой таможенной декларации (ГТД), нужно ли переформировывать справочники и как работать с уже имеющимися остатками импортной продукции на складах. Рассмотрим подробно структуру номеров, правила отражения данных в учете и особенности доработки печатных форм в программах 1С.

Разница в структуре номера ГТД и регистрационного номера ТД

Выясним причину изменений и проанализируем структуру обоих идентификаторов. Разница заключается в количестве информационных блоков, разделенных косой чертой:

1. Регистрационный номер таможенной декларации (ТД): формируется таможенным органом при регистрации документа (графа А основного листа декларации) и состоит ровно из трех элементов (23 знака):

   XXXXXXXX/XXXXXX/XXXXXXX

   • 1-й элемент (8 знаков) — код таможенного органа или структурного подразделения;
   • 2-й элемент (6 знаков) — дата принятия декларации в формате ДДММГГ;
   • 3-й элемент (7 знаков) — порядковый регистрационный номер по журналу учета таможни.
2. Номер ГТД (с номером позиции товара): ранее в практике учета использовался 4-элементный формат, где через дополнительную дробь добавлялся порядковый номер декларируемого товара из графы 32 декларации:

   XXXXXXXX/XXXXXX/XXXXXXX/X

В соответствии с обновленными правилами заполнения графы 11 счета-фактуры («Регистрационный номер таможенной декларации») указывается именно трехблочный регистрационный номер. При этом Минфин и налоговые органы отмечают, что указание номера товара через дробь не является критической ошибкой и не препятствует идентификации операции при проверке права на налоговый вычет по НДС.

Как поступать с остатками товара и справочником номеров ГТД в 1С

Разберем по шагам, как система 1С обрабатывает остатки и существующие элементы справочников:

1. Перепроводить документы и очищать справочники не нужно: партии импортных товаров, поступившие ранее, продолжают учитываться с теми номерами, которые были получены от поставщика при оприходовании. Корректировать архивные документы реализации и поступления категорически не рекомендуется.
2. Принцип зеркального отражения: действует базовое правило учета НДС — налогоплательщик не вправе самостоятельно видоизменять реквизиты импорта, переданные поставщиком. Какие реквизиты указаны во входящих документах контрагента, такие и вносятся в программу.
3. Автоматическое форматирование при печати: в типовых конфигурациях 1С логика печатных форм счета-фактуры самостоятельно обрабатывает значение реквизита: если в справочнике номер сохранен в старом формате из 4 блоков, алгоритм отсекает четвертую группу при выводе печатного макета графы 11.

Комплекс изменений в бланке счета-фактуры

Посмотрим на перечень обязательных реквизитов счета-фактуры, которые должны присутствовать в обновленной форме документа:

1. Графа 1а (Код вида товара): предназначена для отражения кода ТН ВЭД ЕАЭС при экспортных операциях в страны Евразийского экономического союза. Если операция не относится к экспорту в ЕАЭС, в графе обязательно ставится прочерк.
2. Графа 11: наименование колонки изменено на «Регистрационный номер таможенной декларации» вместо прежнего «Номер таможенной декларации».
3. Строка 8 (Идентификатор государственного контракта): наименование строки дополнено оговоркой (при наличии).
4. Блок подписей: добавлены реквизиты для подписи уполномоченного лица индивидуального предпринимателя на основании доверенности, а также уточнены формулировки для иных уполномоченных лиц организации.

Особенности реализации и доработки внешних печатных форм

Если на предприятии используются модифицированные или внешние печатные формы документов, проанализируем ключевые моменты их адаптации:

1. Разделение макетов по дате: выбор печатного бланка должен зависеть от даты проведения документа. Для документов с датой до вступления в силу изменений должен формироваться прежний макет, а для новых — актуальный. Это позволяет без искажений перепечатывать первичные документы прошлых налоговых периодов.
2. Экспортные методы формирования: в современных редакциях конфигураций 1С модули печати содержат экспортные процедуры, что позволяет подключать внешние макеты с минимальным дублированием программного кода.