Почему в СЗВ-СТАЖ в ЗУП 2.5 территориальные условия РКС проставляются только в периоды отпусков?

При формировании отчетности СЗВ-СТАЖ в конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом» (редакция 2.5) бухгалтеры и программисты часто сталкиваются с ошибкой: у сотрудников, работающих в подразделении с территориальными условиями РКС (Районы Крайнего Севера), код территориальных условий выгружается только для периодов отпуска (ДЛОТПУСК). В обычных рабочих строках стажа эта колонка оказывается пустой.

Рассмотрим подробно причины такого поведения системы, проанализируем код запроса персонифицированного учета и разберем способы решения данной проблемы.

Анализ кода формирования документов персонифицированного учета

Сведения о стаже для формы СЗВ-СТАЖ формируются с помощью общего модуля ПроцедурыПерсонифицированногоУчетаПолныеПрава в функции ДанныеДляЗаполненияСтажа_2014().

При детальном разборе запроса заполнения временных таблиц стажа можно обнаружить следующий фрагмент кода:

ВЫБОР
    КОГДА ПриоритетыВидовСтажа.ВидСтажа = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ВидыСтажаПерсУчета2014.ВключаетсяВСтраховойСтаж)
    ТОГДА ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.ТерриториальныеУсловия.ПустаяСсылка)
    ИНАЧЕ НефильтрованныеДниСтажа.ТерриториальныеУсловия
КОНЕЦ КАК ТерриториальныеУсловия

В данном фрагменте алгоритм 1С явно обнуляет значение территориальных условий, если вид стажа записи определен как ВключаетсяВСтраховойСтаж. Для периодов с видом стажа Пребывание в оплачиваемом отпуске или видов стажа с досрочным назначением пенсии обнуления не происходит, и код РКС попадает в итоговый документ.

Диагностика настроек видов расчета с помощью запроса

Заполнение видов стажа в периодах работы напрямую зависит от настроек видов расчета (начислений), назначенных сотрудникам. Если в дополнительных или основных начислениях некорректно заполнено значение реквизита ВидСтажаПерсУчета2014, логика запроса может перекрывать рабочие периоды.

Проанализируем виды расчета с помощью консоли запросов. Выполним следующий запрос к регистру расчета основных начислений:

ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ
    ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций.ВидРасчета,
    ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций.ВидРасчета.ВидСтажаПерсУчета2014 
ИЗ 
    РегистрРасчета.ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций КАК ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций 
ГДЕ
    НАЧАЛОПЕРИОДА(ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций.ПериодРегистрации, ГОД) = НАЧАЛОПЕРИОДА(&ПериодРегистрации, ГОД)
    И ОсновныеНачисленияРаботниковОрганизаций.ВидРасчета.ВидВремени = Значение(Перечисление.ВидыВремени.ДополнительноОплачиваемоеВПределахНормы)

Если во второй колонке результата выберутся начисления, которые выпадают на рабочее время сотрудника вместе с окладом, но имеют отличный от основного вид стажа, они могут вызывать сбои при определении территориального кода.

Способы решения проблемы

Для восстановления правильного отображения кода РКС в документе СЗВ-СТАЖ выполним следующие действия:

1. Проверка настроек видов расчета: откроем справочник видов расчета (основных и дополнительных начислений). На закладке «Использование» найдем реквизит «Вид стажа Перс. учета (с 2014 года)». Если для вида расчета, начисляемого за рабочие дни (например, доплаты за выслугу лет или прочие надбавки), указан некорректный вид стажа, скорректируем его. Для видов расчета за неотработанные периоды (дополнительно оплачиваемое время) реквизит должен быть либо пустым, либо соответствовать конкретному типу отклонения.
2. Настройка досрочного назначения пенсии: если работы ведутся в особых условиях, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, для видов расчета на закладке «Использование» следует установить значение Включается в стаж для досрочного назначения пенсии вместо обычного страхового стажа.
3. Проверка заполнения подразделений: убедимся, что код РКС проставлен непосредственно в карточке справочника Подразделения организаций, в которых числятся сотрудники, а не только в настройках самого элемента справочника Организации.
4. Перепроведение кадровых документов: после изменения реквизитов территориальных условий в подразделениях выполним перепроведение документов кадрового учета (Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций) за отчетный период для обновления записей регистра сведений.