← На главную

Часто при расчете отпускных в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 возникает ситуация, которая может показаться ошибкой. Например, сотрудник уходит в отпуск, в период которого попадает нерабочий праздничный день. При анализе движений документа "Отпуск" можно заметить, что программа записывает этот праздничный день в регистр "Данные о времени для расчета среднего (общий)" как отработанный календарный день. В результате этот день в дальнейшем влияет на все расчеты среднего заработка.

Давайте подробно разберемся, почему так происходит, является ли это ошибкой программы и нужно ли вносить ручные исправления.

Анализ ситуации: ошибка в программе или особенность законодательства?

Рассмотрим конкретный пример. Сотрудник оформил отпуск с 4 по 18 мая. На этот период выпадает нерабочий праздничный день — 9 мая. Программа 1С:ЗУП корректно не включает 9 мая в число дней отпуска и не оплачивает его, а сам отпуск продлевается на один день. Однако при проведении документа в регистре сведений "Данные о времени для расчета среднего (общий)" появляется запись, где 9 мая учитывается как отработанный календарный день.

На первый взгляд, это кажется нелогичным. Ведь сотрудник в этот день не работал, а отдыхал. Возникает соблазн посчитать это багом и исправить данные вручную. Однако делать этого не стоит. Поведение программы в данном случае полностью соответствует требованиям законодательства РФ.

Обращаемся к первоисточнику: Постановление Правительства № 922

Порядок расчета среднего заработка для отпусков, командировок и других случаев строго регламентирован. Основным документом здесь является "Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы", утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Ключевым для нашего вопроса является пункт 5 этого Постановления. В нем перечислены периоды, которые ИСКЛЮЧАЮТСЯ из расчетного периода при исчислении среднего заработка, а также начисленные за это время суммы. Проанализируем этот список:

1. За работником сохранялся средний заработок (например, предыдущие отпуска, командировки).
2. Работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.
3. Работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон.
4. Работник не участвовал в забастовке, но не мог выполнять работу из-за нее.
5. Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.
6. Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством.

Важнейший момент: этот перечень является закрытым. Это значит, что исключать можно только те периоды, которые прямо в нем указаны. Как мы видим, нерабочие праздничные дни в этом списке отсутствуют. Следовательно, по закону нет оснований исключать их из расчетного периода для исчисления среднего заработка.

Как это работает в 1С:ЗУП на практике

Теперь давайте проследим логику программы, зная требования законодательства. Что происходит с 9 мая в нашем примере?

1. Этот день не является днем отпуска. Согласно статье 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
2. Отражение в табеле. В табеле учета рабочего времени дни отпуска обозначаются кодом "ОТ", а выходные и праздничные дни — кодом "В". Таким образом, 9 мая будет отмечено в табеле кодом "В", а не "ОТ". Это еще раз подтверждает, что день не является частью отпуска.
3. Расчет будущего среднего заработка. Представим, что через несколько месяцев нам нужно снова рассчитать средний заработок этому сотруднику (например, для следующего отпуска). Программа будет анализировать расчетный период (обычно 12 месяцев). Когда анализ дойдет до мая, программа увидит:
   • Дни с 4 по 8 и с 10 по 18 мая — это отпуск ("ОТ"). Эти дни и начисленные за них суммы будут исключены из расчета на основании подпункта "а" пункта 5 Постановления № 922.
   • День 9 мая. Программа проверит этот день по списку исключений. Он не является ни отпуском, ни больничным, ни командировкой. Он не подпадает ни под один из пунктов перечня исключаемых периодов.

Поскольку законодательных оснований для исключения 9 мая нет, программа 1С:ЗУП совершенно правильно включает его в количество календарных дней, отработанных в мае, при расчете среднего заработка для будущих периодов.

Выводы и рекомендации

Подведем итог. Поведение программы 1С:ЗУП, при котором нерабочий праздничный день, выпавший на период отпуска, учитывается как отработанный день для расчета среднего заработка, не является ошибкой. Это строгая и корректная реализация норм действующего законодательства, а именно Постановления Правительства РФ № 922.

Категорически не рекомендуется вносить ручные исправления в регистр "Данные о времени для расчета среднего (общий)", чтобы убрать оттуда праздничный день. Такие действия являются нарушением установленного порядка расчета, могут привести к занижению среднего заработка и, как следствие, к претензиям со стороны сотрудника и проверяющих органов.