← На главную

При расчете среднего заработка в программы группы 1С часто возникает ситуация: сотрудник отработал весь месяц по своему стандартному графику и дополнительно привлекался к работе в праздничные или выходные дни. Оплата за работу в праздник попадает в расчетную базу среднего заработка, однако количество отработанных дней при этом не увеличивается. Рассмотрим, почему так происходит, как особенности программы влияют на расчет отпускных и командировок, и какими способами можно скорректировать данные.

Анализ причины: почему сумма учитывается, а дни — нет

Согласно Положению о порядке исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 922), при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, включая повышенную оплату за работу в выходные и праздничные дни. В числитель формулы расчета среднего заработка данная сумма попадает в полном объеме.

Однако в архитектуре программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом (редакция 3.1) учет времени для среднего заработка ведет отдельный механизм через регистр накопления Данные о времени для расчета среднего заработка (общий). Когда работа вне плана регистрируется документом Работа в выходные и праздники, система квалифицирует эти часы как работу сверх нормы. Программа считает, что основная норма дней сотрудником уже отработана, поэтому нормативные дни по графику не увеличиваются на дни внеплановых выходов.

В зависимости от цели расчета среднего заработка это поведение может быть методологически верным или требовать корректировки:

1. Расчет отпускных и компенсаций отпуска (в календарных днях): Работа в выходной день не меняет количество календарных дней в месяце. Если месяц отработан полностью, для расчета применяется стандартный коэффициент 29,3. Даже если сотрудник выходил на работу 4 и 5 января, количество календарных дней в месяце не увеличивается, поэтому дни менять не нужно.
2. Расчет командировок и прочих выплат по среднему (в рабочих днях/часах): При расчете среднедневного заработка начисленная сумма делится на количество фактически отработанных дней или часов. Если сумма в числителе растет, а отработанные дни в знаменателе остаются неизменными (например, 17 дней нормы вместо 19 фактически отработанных), среднедневной заработок искусственно завышается.

Способ 1. Ручная корректировка данных в документе расчета

Разберем самый быстрый вариант решения задачи без изменения графиков и настроек программы. В документах расчета среднего заработка (например, Командировка или Оплата по среднему заработку) предусмотрена возможность ручного редактирования расчетной базы и учетного времени.

1. Откроем документ расчета (например, Командировка).
2. Нажмем на значок с пиктограммой карандаша рядом с поле ввода среднего заработка для перехода в форму редактирования.
3. В открывшейся форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» найдем нужный месяц (например, январь).
4. В колонке отработанных дней скорректируем значение вручную, добавив дни работы в праздник (например, заменим 17 дней на 19).
5. Пересчитаем документ. Программа зафиксирует новые значения и произведет перерасчет суммы исходя из обновленного количества дней.

Важно учитывать, что изменения, внесенные вручную через форму калькулятора среднего заработка, сохраняются только для текущего документа и не меняют записи в регистрах накопления на будущие периоды.

Способ 2. Использование индивидуального графика или табеля

Если работа в праздники или выходные дни носит плановый характер или сотрудники регулярно привлекаются к дежурствам, альтернативным решением является явное перепланирование графиков работы.

1. Проанализируем график сотрудника. Если выход в праздничный день оформлен через документ Индивидуальный график, где дни праздников явно указаны как рабочие, эти дни войдут в его плановую норму за месяц.
2. При использовании графиков с суммированным учетом рабочего времени либо при явном назначении рабочих смен в документе Индивидуальный график время регистрируется как плановое рабочее время.
3. В таком случае и суммы, и дни корректно зафиксируются в регистре Данные о времени для расчета среднего заработка (общий) и будут автоматически подтягиваться во все последующие расчеты.

Способ 3. Доработка алгоритма с помощью расширения конфигурации

Если на предприятии работа в выходные и праздники происходит регулярно и расчетчикам требуется, чтобы дни из документа Работа в выходные и праздники автоматически попадали в знаменатель при расчете выплат по среднему заработку (в рабочих днях), целесообразно использовать расширение конфигурации.

Специализированное расширение модифицирует запрос к регистру времени для расчета среднего заработка. Оно прибавляет фактически отработанные дни и часы, зафиксированные документом Работа в выходные и праздники, к общей сумме отработанных дней за соответствующий период. Это позволяет избежать ручных правок в документах и исключить человеческий фактор при расчете командировок.