← На главную

При ведении учета в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакции 3.0 у организаций регулярно возникает необходимость отслеживать движение денежных средств (приход и расход) не только по статьям ДДС и контрагентам, но и в разрезе конкретных коммерческих или инвестиционных проектов. Проанализируем, почему типовая конфигурация не содержит готовой аналитики «Проекты» на денежных счетах и какими способами можно решить эту задачу.

Ограничения типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0

Рассмотрим, почему штатная структура счетов учета денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета») не позволяет сразу детализировать платежи по проектам:

1. Структура субконто: На денежных счетах задействована строго определенная структура субконто — Статьи движения денежных средств и Банковские счета (либо Кассы). Добавление дополнительного субконто Проекты непосредственно на счета через конфигуратор снимает базу с типовой поддержки, существенно усложняет последующие обновления и создает нагрузку при пересчете итогов.
2. Дублирование статей ДДС: Попытка завести под каждый проект отдельные статьи движения денежных средств (например, «Оплата поставщику (Проект A)», «Оплата поставщику (Проект B)») быстро приводит к замусориванию справочника и искажению отчетности о движении денежных средств (Форма №4).
3. Отсутствие аналитики в КОРП: В типовых версиях ПРОФ и КОРП специализированный учет проектов на кассовых и банковских счетах отсутствует (раздел «Проекты» в КОРП относится к зарплатным проектам банка или пилотному проекту ФСС).

Способ 1. Использование механизма дополнительных реквизитов и сведений

Разберем наиболее простой штатный способ ведения проектного учета без вмешательства в программный код конфигурации:

1. Перейдем в раздел Администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения и включим использование данного механизма.
2. Создадим новый дополнительный реквизит (или дополнительное сведение) с именем Проект и типом значения Значение свойства (создав справочник возможных проектов: Проект 1, Проект 2 и т.д.).
3. Назначим данный реквизит для документов оплаты: Поступление на расчетный счет, Списание с расчетного счета, Приходный кассовый ордер и Расходный кассовый ордер (или для справочников Договоры / Номенклатурные группы).

Особенность использования: Дополнительные сведения хранятся во внешнем регистре сведений. Это позволяет заполнять аналитику по проектам даже в закрытых периодах без снятия запрета редактирования. Чтобы проанализировать поступления и списания денег по проектам, настроим Универсальный отчет по шапкам или табличным частям платежных документов с группировкой по добавленному доп. реквизиту.

Способ 2. Использование аналитики «Подразделения»

Посмотрим на вариант, когда роль проектов выполняют элементы справочника Подразделения:

1. В параметрах учета и функциональности программы включим учет по подразделениям.
2. В справочнике Подразделения создадим список текущих проектов.
3. При формировании первичных документов и платежных поручений указываем соответствующее подразделение-проект.

Важное ограничение: Данный метод подходит только в том случае, если реальная структура подразделений компании не используется при расчете заработной платы, кадровом учете и распределении производственных затрат, иначе возникнут ошибки в регламентированной отчетности.

Способ 3. Использование расширения конфигурации

Рассмотрим оптимальное техническое решение для программистов и администраторов, позволяющее сохранить типовую конфигурацию на полной поддержке:

1. Подключаем внешнее расширение конфигурации, которое добавляет поле выбора Проект на формы денежных документов.
2. Расширение записывает движения по проектам в отдельный регистр сведений, не затрагивая план счетов и штатный проводчик.
3. Формирование аналитических отчетов (обороты, остатки, план/факт) выполняется с помощью внешнего отчета, входящего в комплект расширения.

Комплексные альтернативные решения

Проанализируем ситуации, когда организации недостаточно простого отслеживания прихода/расхода денег, а требуется полноценный финансовый проектный учет (доходы, расходы, маржинальность, бюджеты):

1. 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ): Содержит «из коробки» развитый блок проектного учета и казначейства. Настраивается типовой двухсторонний обмен с 1С:Бухгалтерией 8 для передачи данных регламентированного учета.
2. 1С:Комплексная автоматизация (1С:КА) / 1С:ERP: Включают развитые подсистемы «Казначейство» и «Управленческий учет», где движение ДС и финансовый результат штатно анализируются по направлениям деятельности и проектам.
3. Встраиваемые подсистемы: Использование специализированных модулей (например, БИТ.Финанс), добавляющих управленческие регистры движения денежных средств непосредственно в базу 1С:Бухгалтерия.