← На главную

При работе с программными продуктами 1С у бухгалтеров и финансовых специалистов часто возникают вопросы, связанные с соблюдением требований российского законодательства. Одной из таких относительно новых и активно развивающихся областей является система национальной прослеживаемости товаров. В рамках этой системы особый интерес представляет учет прослеживаемых основных средств (ОС) в 1С:Бухгалтерия 8 редакции 3.0. Мы подробно рассмотрим, как вести учет таких ОС по регистрационным номерам партий товаров (РНПТ), какие шаги необходимо предпринять для корректной работы в программе и что делать, если соответствующие поля для прослеживаемости изначально не наблюдаются.

С 1 июля 2021 года (или с 8 июля 2021 года для товаров, ввезенных до этой даты, но ставших прослеживаемыми позже) Российская Федерация внедрила национальную систему прослеживаемости товаров. Ее цель — обеспечить контроль за оборотом определенных категорий импортных товаров на всех этапах их "жизненного цикла" на территории страны. Эта система регулируется Федеральным законом от 09.11.2020 № 371-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110, которое утвердило перечень прослеживаемых товаров. Включение основных средств в эту систему породило множество вопросов у пользователей 1С, так как ОС традиционно учитывались по своим правилам, отличным от товаров.

Проблема: Учет прослеживаемых ОС и РНПТ

Многие пользователи, работая в актуальных версиях 1С:Бухгалтерия 8 (БП 3.0), сталкиваются с необходимостью отражения операций с основными средствами, которые, согласно действующему законодательству, входят в перечень прослеживаемых товаров. Это может быть как приобретение таких ОС, так и их реализация, списание или внутренние перемещения. Основной вопрос, который возникает: нужно ли для таких ОС получать и каким образом фиксировать в программе регистрационный номер партии товара (РНПТ)? И зачастую, при попытке выполнения соответствующих операций (например, продажи ОС), пользователи могут не обнаружить в стандартных формах документов необходимых полей для указания РНПТ или какой-либо информации о прослеживаемости ОС, что вызывает серьезные затруднения и неопределенность в правильности ведения учета.

Форумное обсуждение, которое мы анализируем, демонстрирует типичную ситуацию: пользователь пытается продать основное средство, которое входит в перечень прослеживаемых товаров, но не находит в соответствующих документах или карточке ОС поля "Маркировка и контроль" или аналогичных реквизитов прослеживаемости. Эта ситуация, на первый взгляд, может создать впечатление, что функционал не реализован или учет прослеживаемых ОС не требуется. Однако это не так. Разберем эту ситуацию по шагам и выясним, какой функционал предлагает 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) для решения данной задачи и как его правильно использовать.

Решение: Функционал прослеживаемости ОС в 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)

Для корректного учета прослеживаемых основных средств в 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) необходимо выполнить ряд последовательных действий. Мы рассмотрим их подробно, обращая внимание на специфику настроек и оформления документов.

1. Проверка версии программы и включение функционала

Первостепенное значение для успешного учета прослеживаемых ОС имеет версия вашей конфигурации 1С:Бухгалтерия 8. Функционал учета прослеживаемых ОС по РНПТ, как показывает анализ обновлений и обсуждений, был добавлен постепенно и стал доступен начиная с версий 3.0.102 и 3.0.103. Если ваша программа работает на более ранней версии, то необходимые поля и механизмы прослеживаемости действительно могут быть недоступны, что и является одной из частых причин первоначального недопонимания.

1. Обновите программу: Мы настоятельно рекомендуем убедиться, что ваша 1С:Бухгалтерия 8 обновлена до одной из последних стабильных версий. В процессе обсуждения на форуме пользователи ссылались на "крайнюю" версию 3.0.102.11, которая, возможно, еще не содержала полного объема функционала прослеживаемости ОС, особенно в части ввода остатков. Однако в более свежих релизах, начиная с указанных, этот функционал был внедрен. Регулярное обновление является ключом к доступу к актуальным возможностям программы и соответствию законодательным требованиям.
2. Включите функционал прослеживаемости: После успешного обновления программы необходимо активировать соответствующие настройки, которые "откроют" доступ к механизмам прослеживаемости. Для этого мы последовательно переходим в раздел Администрирование -> Функциональность -> Торговля -> Внешняя торговля. Здесь мы должны найти и активировать одну из опций: "Учет прослеживаемых импортных товаров" или "Приобретение и реализация прослеживаемых товаров". Критически важно убедиться, что хотя бы одна из этих опций активирована, иначе даже в обновленной версии программы поля для РНПТ не появятся.

Мы подчеркиваем, что без этих двух предварительных шагов (обновления и включения функционала) дальнейшая работа с прослеживаемыми ОС будет невозможна или некорректна. Это частая причина "невидимости" полей прослеживаемости для пользователей.

2. Что относится к прослеживаемым ОС

Для определения, подлежит ли ваше основное средство прослеживаемости, мы должны обратиться к официальному перечню и критериям. Не все ОС автоматически становятся прослеживаемыми. Мы проанализируем ключевые моменты:

1. ОС, непосредственно указанные в перечне прослеживаемых товаров: Обратимся к Постановлению Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110. В приложении к нему содержится полный перечень товаров, подлежащих прослеживаемости. К таким товарам, которые часто могут выступать в качестве ОС, относятся, например, бытовые холодильники и морозильники, автопогрузчики, бульдозеры, грейдеры, стиральные машины, мониторы и проекторы, а также детские коляски и кресла безопасности. Если ваше основное средство относится к одной из этих категорий или другим позициям из данного перечня, оно безусловно подлежит прослеживаемости. Мы рекомендуем регулярно сверяться с актуальной редакцией перечня, так как он может обновляться, и появляются новые категории товаров.
2. ОС, в составе которых есть комплектующие из перечня: Ситуация усложняется, если само основное средство не включено в перечень напрямую, но в его составе есть комплектующие, которые являются прослеживаемыми товарами. В таком случае, все ОС, в которые входят такие комплектующие, также подлежат прослеживаемости. Например, если вы собрали станок, а в его состав входит прослеживаемый монитор, то и сам станок (как единое ОС) может потребовать учета РНПТ для своего прослеживаемого компонента. Мы должны внимательно анализировать состав каждого ОС, особенно при их комплектации.
3. Прослеживаются только импортные товары: Ключевое ограничение системы прослеживаемости – она распространяется исключительно на импортные товары. Если основное средство произведено на территории Российской Федерации, оно не подлежит прослеживаемости, даже если по своим характеристикам оно похоже на товар из перечня. Это очень важный момент, позволяющий исключить из прослеживаемости значительную часть ОС и существенно сократить объем работы.

Мы особо подчеркиваем, что прослеживаемость товара сохраняется на протяжении всего его жизненного цикла на территории РФ, вплоть до момента его физического выбытия (передачи другому лицу, списания) или полного потребления. Включение товара в состав основного средства не является причиной для прекращения его прослеживаемости. Это означает, что даже после того, как товар стал частью ОС, мы обязаны продолжать отслеживать его РНПТ и отражать все операции с ним в системе прослеживаемости.

3. Настройка карточек ОС и номенклатуры

Для корректного функционирования системы прослеживаемости в 1С после включения функционала и определения прослеживаемых ОС, мы должны правильно настроить карточки соответствующих объектов в программе. Без этих настроек программа не сможет корректно идентифицировать прослеживаемые объекты и формировать необходимые документы.

1. В карточке основного средства: Мы переходим в раздел Справочники – ОС и НМА – Основные средства. Открываем карточку того основного средства, которое мы определили как прослеживаемое. Здесь необходимо выполнить два ключевых действия:
   • Установить флаг "Прослеживаемый объект". Этот флаг является триггером для программы, сигнализируя ей, что данное ОС требует особого учета по правилам прослеживаемости. Если флаг не установлен, поля для РНПТ могут не отображаться.
   • Указать соответствующий код ТН ВЭД (Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности). Код ТН ВЭД является основным идентификатором товара в системе прослеживаемости и должен точно соответствовать коду из Постановления Правительства РФ № 1110. Мы должны быть уверены в правильности выбора кода, так как без корректного кода ТН ВЭД программа не сможет правильно формировать отчетность и участвовать в электронном документообороте по прослеживаемости. Этот код также используется ФНС для идентификации прослеживаемых объектов.
2. Для прослеживаемых комплектующих (при наличии): Если наше основное средство состоит из прослеживаемых комплектующих, мы должны аналогичным образом настроить и их карточки. Переходим в Справочники – Номенклатура. Для каждой такой комплектующей следует выбрать "Прослеживаемый товар" в поле "Вид номенклатуры" или установить соответствующий флаг (в зависимости от версии программы и способа организации справочника) и также указать код ТН ВЭД. Это необходимо для того, чтобы программа могла отслеживать РНПТ каждой прослеживаемой части ОС, даже если она является лишь компонентом более крупного объекта.

Мы должны понимать, что правильная настройка карточек является фундаментом для всего дальнейшего учета. Ошибки на этом этапе могут привести к некорректному формированию документов и отчетности, а также к потере данных о прослеживаемости.

4. Оформление операций с прослеживаемыми ОС

После всех подготовительных настроек функционал 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) позволяет оформлять различные операции с прослеживаемыми ОС, автоматически или полуавтоматически работая с РНПТ. Мы рассмотрим каждую операцию подробнее, чтобы обеспечить полное понимание процесса.

Поступление ОС

При поступлении прослеживаемых основных средств, регистрационный номер партии товара (РНПТ) должен быть корректно указан в первичных документах. В программе 1С это может быть реализовано через следующие документы:

1. Приобретение услуг и прочих активов: Используется для оприходования ОС, если оно поступает как услуга или прочий актив, например, по договору лизинга с выкупом.
2. Поступление основных средств: Стандартный и наиболее часто используемый документ для отражения поступления ОС, приобретенных по договору купли-продажи.
3. Поступление: Оборудование: Если сначала оприходуется оборудование, которое затем будет принято к учету как ОС после монтажа или доведения до готовности.
4. Передача оборудования в монтаж: Если прослеживаемое оборудование сначала передается в монтаж, например, крупногабаритный станок.
5. Принятие к учету ОС: Непосредственно документ, который формирует запись в регистрах ОС и окончательно присваивает ему статус основного средства.
6. Модернизация ОС: Если прослеживаемый товар (например, монитор) используется для модернизации существующего ОС.

Мы настоятельно рекомендуем использовать электронный универсальный передаточный документ (ЭУПД) от поставщика. При поступлении ЭУПД, данные по прослеживаемости, включая РНПТ и другие необходимые реквизиты (например, количество в единицах прослеживаемости), могут быть автоматически заполнены в соответствующих полях программы 1С. Это значительно снижает риск ошибок ручного ввода, ускоряет процесс учета и обеспечивает соответствие требованиям ЭДО. Мы должны убедиться, что наши контрагенты также используют ЭДО с функцией передачи данных прослеживаемости, так как это упростит нам работу.

Ввод остатков прослеживаемых ОС

Один из самых сложных и часто обсуждаемых вопросов, как мы видели на форуме, касался ввода остатков прослеживаемых ОС. Если основные средства были приняты к учету до 08.07.2021 (то есть до официального старта системы прослеживаемости) и являются прослеживаемыми, для них необходимо получить РНПТ. Для этого в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) предусмотрен специальный инструмент:

1. Мы переходим в раздел Отчеты (или, в простом интерфейсе, Бухгалтерия – Прослеживаемость).
2. Там мы находим и запускаем "Помощник получения РНПТ". Этот помощник предназначен для систематизации данных об остатках прослеживаемых товаров и формирования необходимых документов для ФНС.
3. С помощью помощника мы создаем "Уведомление об остатках прослеживаемых товаров". Это уведомление содержит информацию о ваших прослеживаемых ОС, для которых еще не был получен РНПТ. Уведомление формируется по данным, имеющимся в программе.
4. После формирования уведомления его необходимо отправить в Федеральную налоговую службу (ФНС) для получения официального РНПТ. Обычно это делается через оператора ЭДО. Полученные от ФНС РНПТ затем вручную или автоматически (при интеграции с ЭДО) заносятся в программу в соответствующие поля карточек ОС и регистры.

Важный нюанс: как было верно отмечено в форумном обсуждении, на определенном этапе внедрения функционала в БП 3.0 существовали ограничения. Фраза "Приход - да, остатки - болт. Боль." отражает то, что хотя функционал для новых поступлений прослеживаемых ОС мог быть реализован и работал корректно, механизмы для удобного и массового ввода остатков или их автоматического получения могли быть несовершенны или вовсе отсутствовать в определенных версиях. Мы должны быть готовы к тому, что для более старых остатков потребуется более ручная работа или поиск дополнительных инструментов обработки. Всегда мы рекомендуем проверять актуальную документацию и релизы для получения полной информации о текущем статусе реализации такого функционала.

При вводе остатков внеоборотных активов, мы также должны внимательно указывать код ТН ВЭД, полученный РНПТ и количество для прослеживаемых товаров, которые входят в состав ОС. Это гарантирует полноту данных для системы прослеживаемости и их корректное отражение в последующих отчетах.

Реализация прослеживаемых ОС

Когда возникает необходимость продать прослеживаемое основное средство, оформление в программе 1С имеет свои особенности, которые мы должны строго соблюдать:

1. Мы создаем стандартный документ Реализация (акты, накладные, УПД).
2. В этом документе мы переходим на специальную закладку Прослеживаемые товары. Здесь табличная часть должна автоматически заполниться по остаткам РНПТ, которые привязаны к реализуемым основным средствам. Если автоматического заполнения не происходит, нам необходимо проверить настройки прослеживаемости в карточке ОС (флаг "Прослеживаемый объект", код ТН ВЭД) и активность общего функционала прослеживаемости в программе.
3. Операция по реализации прослеживаемых ОС должна быть отражена с использованием кода операции 15 в книге продаж. Это является обязательным требованием для корректной отчетности по прослеживаемости и предоставления данных в ФНС.
4. Для операций по реализации прослеживаемых товаров обязательными являются электронные счета-фактуры (ЭСФ) или электронные универсальные передаточные документы (ЭУПД), содержащие все необходимые реквизиты прослеживаемости (РНПТ, количество в единицах прослеживаемости и другие). Исключения составляют лишь некоторые случаи, например, продажа товаров физическим лицам для личных нужд или продажа за пределы РФ. Мы должны убедиться, что наши клиенты также готовы принимать ЭСФ/ЭУПД с реквизитами прослеживаемости, иначе могут возникнуть проблемы с документооборотом.

Очень важный момент: в дискуссиях иногда возникает идея "обойти" систему прослеживаемости для ОС, переводя их со счета 01 "Основные средства" на счет 41 "Товары" перед продажей. Мы хотим вас предупредить, что такой подход не является корректным способом учета прослеживаемости. Система 1С и требования законодательства предусматривают учет РНПТ непосредственно для основных средств, и такой обходной путь может привести к серьезным ошибкам в отчетности, штрафам со стороны налоговых органов и проблемам при налоговых проверках. Мы должны использовать только предусмотренный программой функционал для ОС.

Списание прослеживаемых ОС

При списании прослеживаемых ОС (например, из-за непригодности, физического износа, полного морального устаревания или ликвидации), все или часть РНПТ, связанные с этим ОС, должны быть корректно выведены из системы прослеживаемости. Эта операция должна быть отражена с использованием кода операции 02. Программа 1С автоматически сформирует необходимые записи в регистрах прослеживаемости при оформлении документа списания ОС, если функционал прослеживаемости активен и ОС было корректно настроено как прослеживаемое. Мы должны убедиться, что все данные по РНПТ, привязанные к списываемому ОС, обнуляются или соответствующим образом выбывают из учета.

Разукомплектация/Комплектация/Объединение ОС

Программа также предусматривает учет РНПТ при изменениях в составе основных средств. Мы рассмотрим эти сценарии, так как они имеют свои особенности:

1. Разукомплектация ОС: Если прослеживаемое ОС разукомплектовывается на составные части (например, крупный производственный агрегат разобран на отдельные компоненты, некоторые из которых остаются прослеживаемыми), то РНПТ, ранее привязанные к целому ОС или его прослеживаемым компонентам, должны быть корректно распределены на каждую получившуюся часть. Программа поможет нам в этом процессе, если настройки выполнены верно, и мы правильно укажем, какие части остаются прослеживаемыми.
2. Комплектация ОС: Если мы комплектуем новое основное средство из отдельных прослеживаемых товаров (например, собираем компьютер из прослеживаемых мониторов и системных блоков), то РНПТ присваивается каждой прослеживаемой комплектующей и сохраняется за ней до момента физического выбытия всего ОС. Программа должна позволить нам связать РНПТ комплектующих с вновь созданным ОС.
3. Объединение ОС: В случае, если мы объединяем несколько прослеживаемых ОС в одно (например, два небольших станка в один крупный производственный комплекс), РНПТ всех исходных ОС должны быть корректно перенесены на результирующее основное средство. Важно не потерять информацию о РНПТ ни одного из прослеживаемых компонентов.

Эти операции требуют внимательного подхода и, возможно, ручной корректировки или проверки после автоматического заполнения, так как некорректное распределение или перенос РНПТ может нарушить всю цепочку прослеживаемости и привести к ошибкам в отчетах.

5. Важные нюансы и ограничения

Подводя итог нашему подробному разбору, мы подчеркиваем несколько критически важных моментов, которые помогут вам избежать ошибок и обеспечить соответствие требованиям законодательства в работе с прослеживаемыми ОС:

1. Электронный документооборот (ЭДО) – это обязательство: Мы напоминаем, что отчеты, уведомления и счета-фактуры по прослеживаемости необходимо сдавать исключительно в электронном виде. Мы должны использовать услуги операторов электронного документооборота. Без налаженного ЭДО корректно работать с системой прослеживаемости невозможно, и вы не сможете выполнить требования ФНС.
2. Ответственность за нарушения: За нарушение правил прослеживаемости товаров (например, отсутствие РНПТ в документах, несвоевременное предоставление отчетов, некорректное указание реквизитов) предусмотрены административные штрафы. Хотя их введение было отложено до 2025 года, это не означает отмену обязанности по ведению учета. Мы должны формировать учет по прослеживаемым товарам правильно уже сейчас, чтобы быть полностью готовыми к моменту вступления штрафов в силу и избежать возможных претензий от налоговых органов.
3. Актуальность версий программы – ключ к успеху: Мы снова и снова обращаем ваше внимание на критическую важность использования актуальных версий программы 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0). Функционал прослеживаемости постоянно дорабатывается и улучшается. В более старых версиях он может быть реализован не полностью, содержать ошибки или требовать обходных путей, которые в новых релизах уже не нужны. Регулярно обновляйтесь и следите за выпусками новых релизов и информационными сообщениями 1С о внедрении нового функционала.
4. Проверка документации и поддержка: В случае возникновения любых затруднений или сомнений в правильности ведения учета прослеживаемых ОС, не стесняйтесь обращаться к официальной документации 1С (информационно-технологическое сопровождение – ИТС), а также в службу поддержки вашей обслуживающей компании или к квалифицированным специалистам. Это поможет оперативно решить возникающие вопросы и избежать ошибок, которые могут иметь серьезные последствия.

Таким образом, на вопрос "нужно ли получать РНПТ для прослеживаемых ОС?" ответ однозначный – да, нужно, если основное средство соответствует критериям прослеживаемости (является импортным и входит в соответствующий перечень). Функционал для работы с РНПТ по основным средствам в 1С:Бухгалтерия 3.0 реализован и постоянно развивается, но требует внимательной настройки, использования актуальных версий программы и неукоснительного соблюдения всех правил оформления операций. Мы надеемся, что данный подробный разбор поможет вам успешно вести учет прослеживаемых ОС в вашей системе 1С и избежать возможных проблем с контролирующими органами.