← На главную

Многие бухгалтеры сталкиваются с ситуацией: организация приобретает товар, подлежащий прослеживаемости (например, импортный холодильник, монитор или погрузчик), и этот товар необходимо принять к учету в качестве основного средства (ОС). Возникает логичный вопрос: как правильно провести эту операцию в программе «1С:Бухгалтерия 3.0», если на первый взгляд в документе поступления ОС нет признака прослеживаемости? И что делать с регистрационным номером партии товара (РНПТ), чтобы он не «потерялся» через несколько лет, когда руководство решит продать или списать это оборудование?

Рассмотрим эту ситуацию подробно, разберем по шагам алгоритм действий в программе и выясним, как система автоматически помогает хранить идентификаторы прослеживаемости до момента выбытия актива.

Настройка функциональности программы

Прежде чем пытаться оформить поступление, проанализируем настройки вашей базы. Часто отсутствие полей для ввода РНПТ связано с тем, что в программе просто не включен соответствующий функционал.

Разберем по шагам, как активировать учет прослеживаемых товаров:

1. Зайдите в раздел Администрирование.
2. Перейдите в пункт Функциональность.
3. Откройте вкладку Торговля, а затем подраздел Внешняя торговля.
4. Убедитесь, что у вас установлена галочка напротив пункта Приобретение и реализация прослеживаемых товаров.

Как только эта настройка будет включена, в документах поступления появятся необходимые графы для работы с РНПТ и страной происхождения.

Варианты оприходования прослеживаемого ОС

Ситуации бывают разные: иногда мы покупаем готовый объект, который сразу становится ОС, а иногда — отдельные комплектующие, из которых собирается рабочее место. Рассмотрим подробнее оба варианта.

Вариант 1: Покупка полностью прослеживаемого ОС

Допустим, вы приобрели импортный холодильник или вилочный погрузчик, который является самостоятельным основным средством. Чтобы правильно его оприходовать, выполните следующие действия:

1. Откройте справочник номенклатуры и найдите или создайте карточку для этого объекта.
2. В карточке номенклатуры в поле Маркировка и контроль обязательно выберите значение Прослеживаемый товар.
3. Создайте стандартный документ Поступление ОС.

Посмотрим на результат: благодаря настройке номенклатуры, в табличной части документа автоматически появятся графы для указания страны происхождения и номера РНПТ. Вы просто переносите данные из входящего УПД или счета-фактуры, подтвержденного через ЭДО. В этом случае дополнительных манипуляций со счетами не требуется.

Вариант 2: Прослеживаемый товар входит в состав ОС

Проанализируем более сложную ситуацию. Вы покупаете импортный монитор (который подлежит прослеживаемости) и системный блок, чтобы собрать из них автоматизированное рабочее место, которое будет принято к учету как единое основное средство. В этом случае использовать упрощенный документ поступления ОС нельзя.

Разберем алгоритм действий:

1. Оформите поступление через документ Поступление оборудования. В качестве счета учета укажите 08.04.1 (Приобретение компонентов основных средств). В этом документе вы фиксируете РНПТ именно для монитора.
2. Далее создайте документ Принятие к учету ОС. Соберите все затраты со счета 08.04.1 на счет 01.

В самой карточке основного средства в 1С будет сохранена история и признак того, что в состав этого комплексного объекта входит прослеживаемый товар с конкретным РНПТ.

Хранение РНПТ: что будет при выбытии через несколько лет?

Многие переживают: «А где потом взять идентификатор отслеживаемости, чтобы списать его с себя в налоговой? Документы поднимать? А если это будет через 10 лет и поменяется десяток бухгалтеров?»

Выясним причину, почему эти опасения напрасны в современных версиях 1С. При корректном проведении документа поступления, номер РНПТ не просто «висит» в текстовом виде, а записывается в специальный регистр накопления Прослеживаемые товары.

Когда через несколько лет руководство примет решение продать, списать в связи с поломкой или утилизировать это основное средство, вам не придется искать номер в комментариях или поднимать бумажные архивы. При создании документов выбытия (например, Передача ОС или Списание ОС) система автоматически проанализирует остатки по регистру Прослеживаемые товары, подберет нужный РНПТ и корректно отразит его в исходящем счете-фактуре, УПД или в Отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости.

Нужно ли получать РНПТ на старые ОС, уже числящиеся на балансе?

Рассмотрим ситуацию с уже используемым имуществом. У вас в офисе стоят старые мониторы или холодильники, купленные еще до введения системы прослеживаемости. Нужно ли срочно проводить инвентаризацию и ставить их на учет в налоговой?

Закон не требует немедленно запрашивать РНПТ на остатки, пока вы используете эти объекты для собственных управленческих или производственных нужд. Идентификатор (через подачу Уведомления об остатках в ФНС) понадобится получить только перед совершением операций с этими объектами. То есть, если вы решите продать старый монитор сотруднику, подарить его другой компании или утилизировать — только перед этим шагом нужно будет запросить РНПТ. До этого момента старые ОС могут совершенно законно числиться на балансе без идентификаторов.