← На главную
При ведении учета индивидуального предпринимателя или организации на УСН с объектом «Доходы, уменьшенные на величину расходов» (УСН 15%) в программе 1С:Управление нашей фирмой пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда стоимость приобретенных товаров попадает в Книгу учета доходов и расходов (КУДиР) сразу в момент оплаты поставщику, без учета факта реализации конечному покупателю. Разберем подробно, какова законодательная логика признания таких расходов, почему возникают расхождения в программе и как настроить корректный учет.
Условия признания расходов на товары при УСН 15%
Согласно Налоговому кодексу РФ, для включения стоимости покупных товаров в состав расходов при УСН 15% требуется одновременное выполнение трех условий:
- Оприходование товаров: оформлен и проведен первичный документ поступления на склад.
- Оплата поставщику: товар фактически оплачен с расчетного счета или из кассы.
- Реализация покупателю: товар отгружен и передан конечному клиенту.
Расход признается на дату наступления последнего из указанных трех событий и строго в пределах фактически реализованного и оплаченного объема номенклатуры.
Причины некорректного отражения расходов в КУДиР
Проанализируем распространенные причины, по которым расходы на товары могут списываться сразу при оплате или вовсе не попадать в Книгу учета доходов и расходов:
- Устаревший релиз конфигурации: в ранних версиях программы 1С:УНФ 1.6 отсутствовал полноценный автоматический расчет партионного списания расходов по товарам для КУДиР при УСН 15%, и требовалась ручная корректировка. Полноценная поддержка механизма реализована в обновленных релизах конфигурации.
- Нарушение хронологической последовательности документов: если документы поступления, оплаты и реализации вводятся задним числом без последующего восстановления последовательности, программа не может корректно связать партии списания с документами оплаты.
- Списание отрицательных остатков: если в настройках включен контроль остатков с разрешением списания в минус, программа отгружает товар, по которому нет связки с партией поступления и фактической оплатой.
- Ошибки в аналитике взаиморасчетов: несовпадение договоров, заказов покупателей или документов расчетов в банковских и кассовых документах приводит к тому, что оплата «зависает» на авансах и не привязывается к накладным.
- Настройки статей движения денежных средств: в платежных документах снят или некорректно заполнен признак учета для целей УСН.
Пошаговый алгоритм проверки и исправления учета
Разберем по шагам действия, необходимые для правильного формирования расходов в КУДиР:
- Обновление конфигурации: убедимся, что конфигурация 1С:УНФ обновлена до актуальной версии, где реализованы типовые алгоритмы партионного признания расходов для УСН 15%.
- Проверка учетной политики и налоговых настроек: перейдем в раздел настроек налогообложения организации, проверим выбор системы налогообложения
УСН (доходы минус расходы) и активность параметров сдачи отчетности.
- Контроль аналитики в документах: проверим, чтобы в документах поступления (
ПриходнаяНакладная), расхода денег (СписаниеСРасчетногоСчета, РасходИзКассы) и реализации (РасходнаяНакладная) совпадали контрагенты и договоры. В документах оплаты должен быть включен признак Налоговый учет (УСН).
- Восстановление последовательности и закрытие месяца: выполним процедуру закрытия месяца или групповое перепроведение документов, чтобы пересчитать партионный учет и сформировать движения по регистрам налогового учета.
- Ручные корректировки при сложных операциях: для нестандартных ситуаций (возвраты от покупателей, списание испорченного товара, взаимозачеты) используем документ
Записи книги учета доходов и расходов, который позволяет внести или скорректировать записи КУДиР вручную без искажения управленческого баланса.
Ограничения программы и переход на связку с 1С:Бухгалтерией
Конфигурация 1С:УНФ ориентирована на оперативный управленческий учет и базовую отчетность для индивидуальных предпринимателей. Если на предприятии ведется сложный учет (производственные операции с давальческим сырьем, комиссионная торговля, лизинг, учет от имени юридического лица с разделением балансовых счетов), рекомендуется настроить типовой обмен с 1С:Бухгалтерия предприятия. В такой схеме оперативный учет ведется в УНФ, а налоговые регистры УСН и регламентированная КУДиР формируются в специализированной бухгалтерской программе.