Переход на помарочный учет — это важный этап в работе любого розничного магазина, торгующего алкоголем. Многие владельцы бизнеса и системные администраторы задаются вопросом: нужно ли экстренно переводить все остатки со старого регистра №2 на регистры №1 и №3? Давайте разберемся в этом вопросе вместе и выстроим четкий алгоритм действий.
Для начала проанализируем ситуацию. Основное требование помарочного учета направлено на контроль движения каждой конкретной бутылки. Однако, если ваш магазин занимается только розничной реализацией через кассу, прямого законодательного требования переводить остатки со второго регистра не существует. Если вы планируете продолжать продавать алкоголь в обычном режиме, вы можете оставить всё как есть. Регистр №2 продолжит функционировать, и продажа через кассу будет осуществляться в штатном порядке.
Перевод товара на регистр №1 и №3 становится необходимым только в том случае, если вам предстоят операции, требующие помарочного контроля, такие как:
Если вы приняли решение привести учет в полное соответствие с требованиями помарочного контроля, рассмотрим пошаговый алгоритм выполнения этой задачи в 1С:Розница.
Шаг 1: Подготовка данных. Прежде чем приступать к операциям, убедитесь, что у вас есть доступ ко всей товаросопроводительной документации. Для постановки на регистр №1 вам потребуются данные справок 2, которые подтверждают легальность закупки товара. Это самый сложный этап, который часто называют «квестом», так как поиск старых бумажных документов может быть затруднителен.
Шаг 2: Списание со второго регистра. Для того чтобы вывести товар из «безмарочного» учета, необходимо сформировать документ списания по регистру №2. Используйте вид операции, соответствующий вашей цели (например, списание в связи с пересортицей или инвентаризацией).
Шаг 3: Постановка на баланс. После того как товар списан с регистра №2, нам нужно оприходовать его на помарочные регистры. Процесс выглядит следующим образом:
Акт постановки на баланс.1С через модуль ЕГАИС зафиксирует уникальный код марки для каждой бутылки.В процессе работы с 1С:Розница (конфигурации 2.2 и выше) обратите внимание на следующие объекты и инструменты:
Для работы с марками и остатками используйте обработку Обмен с ЕГАИС. В ней предусмотрены вкладки для работы с регистрами. Когда вы подбираете товар, используйте механизм сканирования Штрихкоды упаковок, чтобы система корректно привязала марку к товарной позиции.
Если в процессе сканирования вы обнаружили, что марки не читаются или отсутствуют, помните: физическое наличие бутылки обязательно для постановки на регистр №3. Если товар числится в остатках, но физически отсутствует (например, украден), поставить его на помарочный баланс невозможно.
Разберем пример кода для обращения к регистрам, если вы пишете собственную обработку или расширение:
// Пример логики для запроса остатков по регистру 2
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ Остатки.Номенклатура, Остатки.Количество
ИЗ РегистрНакопления.ОстаткиАлкогольнойПродукцииЕГАИС.Остатки(,
Регистр = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.РегистрыЕГАИС.Регистр2)) КАК Остатки";
Результат = Запрос.Выполнить().Выгрузить();
Помните, что ключевым моментом в работе с помарочным учетом является дисциплина при сканировании. Каждая операция списания или возврата должна быть подкреплена корректным актом в 1С, привязанным к конкретной марке, зафиксированной в ЕГАИС.
Надеемся, этот разбор помог вам систематизировать знания и понять, что делать с остатками алкоголя на вашем предприятии. Работайте с ЕГАИС внимательно и не забывайте вовремя обновлять конфигурации 1С!