← На главную

В процессе работы с алкогольной продукцией (АП) в розничном звене часто возникает вопрос о корректном распределении остатков между регистрами ЕГАИС. Особенно это актуально для продукции со «старым» типом марок (ФМС), когда при попытке передачи товара на Регистр №2 (Торговый зал) программа 1С выдает сообщение о том, что товаров для передачи нет. В данной статье мы детально разберем, почему это происходит, как изменились правила работы с ЕГАИС и что нужно делать бухгалтеру или оператору в такой ситуации.

Понятие регистров ЕГАИС и эволюция учета

Для начала проанализируем, как устроена система хранения остатков в ЕГАИС. Исторически сложилось три основных регистра:

1. Регистр №1 (Склад): Здесь товар хранится в разрезе «Справок 1» (А) и «Справок 2» (Б). Это основной регистр для оптовиков и импортеров.
2. Регистр №2 (Торговый зал): Предназначался для упрощенного учета в рознице. На этом регистре не учитывались номера справок, а товар числился просто общим количеством по коду алкогольной продукции (алкокоду).
3. Регистр №3 (Поштучный учет): Это не совсем классический регистр остатков, а скорее справочник, хранящий информацию о конкретных марках, привязанных к остаткам на Регистре №1.

Ранее классическая схема работы розницы выглядела так: подтверждаем ТТН, товар падает на Регистр №1, затем документом Передача в регистр №2 перемещаем его в «Торговый зал», чтобы продавать на кассе без привязки к справкам. Однако с введением поштучного (учет по маркам) режима работы правила изменились.

Почему 1С:Розница блокирует передачу на 2-й регистр

Рассмотрим ситуацию, описанную пользователями: импортер или оптовик при отгрузке продукции со старыми марками произвел их сканирование (так называемую процедуру FixBar или фиксацию марок). В этом случае в системе ЕГАИС продукция переходит в статус поштучной.

Согласно методологии ведения поштучного учета (версия 3.0 и выше), поштучная продукция не может находиться на Регистре №2. Она должна храниться исключительно на Регистре №1, а ее идентификаторы (марки) — на Регистре №3. Рассмотрим по шагам, что происходит в программе:

1. При получении ТТН ЕГАИС (входящая) система анализирует содержимое файла XML.
2. Если в накладной заполнена секция с марками (даже если это старые марки 68 символов), 1С помечает этот товар как поштучный.
3. При попытке создать документ Передача в регистр №2, алгоритм проверки 1С видит признак поштучного учета.
4. Так как перемещение поштучного товара в торговый зал запрещено протоколами ЕГАИС, программа исключает эти позиции из списка доступных для передачи.

Как проверить, является ли товар поштучным

Чтобы убедиться в том, что товар принят корректно, проанализируем форму документа поступления в 1С. В последних релизах 1С:Розница и 1С:Управление торговлей в документе ТТН ЕГАИС присутствуют вкладки, разделяющие товар по типу учета:

• Вкладка «Маркируемая»: Здесь отображается продукция, которая учитывается поштучно. Если ваши старые марки попали сюда, значит, поставщик уже «привязал» их, и они находятся на Регистре №3.
• Вкладка «Партионная»: Здесь отображается алкоголь, который все еще учитывается «котловым» методом (без марок в системе). Только этот товар можно и нужно переносить на 2-й регистр.

Если в ТТН все товары находятся на вкладке «Маркируемая», то кнопка передачи на 2-й регистр будет выдавать ошибку «Нет товаров для передачи», и это нормальное поведение системы.

Процедура продажи поштучного товара со старыми марками

Выясним причину опасений многих пользователей: не возникнет ли «минус» на втором регистре при продаже, если товар там не числится? Ответ кроется в механизме списания ЕГАИС:

При сканировании марки на кассе (будь то новая марка 150 символов или старая 68 символов), система первым делом ищет эту марку на Регистре №3. Если марка там найдена (потому что поставщик сделал фиксацию), списание произойдет автоматически с Регистра №1 по той справке «Б», к которой привязана эта марка.

Важный нюанс: Если вы принудительно переведете такую продукцию на 2-й регистр (используя старые релизы или стороннее ПО), то при продаже через кассу списание с 1-го регистра все равно произойдет по марке, а на 2-м регистре товар так и останется «висеть» мертвым грузом, создавая пересортицу.

Что делать со старыми остатками, которые уже на 2-м регистре

Если у вас в магазине есть остатки со старыми марками, которые были приняты очень давно и уже перемещены на 2-й регистр, ФСРАР рекомендует следующий алгоритм действий:

1. Провести инвентаризацию остатков на 2-м регистре.
2. Для обеспечения бесперебойных продаж лучше оставить их там и продавать «как есть», пока они не закончатся.
3. Однако, если вы хотите привести учет к современному стандарту, необходимо переместить их обратно (Возврат из регистра №2) и выполнить процедуру привязки марок к партии (документ Акт фиксации штрихкодов), чтобы перевести товар в поштучный режим.

Итоги и рекомендации

Проанализировав ситуацию, можно сделать однозначный вывод: если ваша 1С не дает передать товар на 2-й регистр после Нового Года, значит поставщик выполнил требования законодательства и отгрузил вам товар поштучно.

Рассмотрим основные правила:

• Не пытайтесь «обмануть» программу: Если товар признан поштучным, он должен оставаться на Регистре №1.
• Контролируйте вкладки в ТТН: Разделение на «Маркируемую» и «Партионную» продукцию — ваш главный ориентир.
• Списание при продаже: Поштучный товар списывается с 1-го регистра автоматически при пробитии чека, никаких ручных актов списания (кроме случаев боя или порчи) делать не требуется.
• Проверка марок: При приемке обязательно сканируйте хотя бы выборочно марки, чтобы убедиться, что они соответствуют данным в электронном документе.

Таким образом, современные требования ЕГАИС направлены на полный отказ от Регистра №2 для всей крепкой алкогольной продукции. Второй регистр в ближайшем будущем останется только для немаркируемой продукции (пиво, сидр, медовуха), где по-прежнему не используются марки и учет ведется в декалитрах или штуках без индивидуальных идентификаторов.