← На главную

Перевод подразделений компании на индивидуальных предпринимателей (ИП) часто ставит перед специалистами задачу консолидации учета в единой базе. Разберем, насколько конфигурация 1С:Комплексная автоматизация редакции 1.1 подходит для одновременного ведения нескольких независимых ИП, как в ней реализован кадровый контур и с какими непреодолимыми техническими ограничениями придется столкнуться при использовании патентной системы налогообложения (ПСН).

Возможности многофирменного учета и зарплатного блока в КА 1.1

Конфигурация 1С:Комплексная автоматизация 1.1 изначально построена на архитектуре, поддерживающей многофирменный учет. В справочнике Организации можно зарегистрировать произвольное количество юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Для каждого элемента справочника задается признак Юр. лицо / Физ. лицо, что определяет состав реквизитов (для ИП указываются паспортные данные, свидетельство о регистрации, ОГРНИП, отсутствие КПП).

Кадровый и зарплатный контур конфигурации КА 1.1 полностью унаследован от конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом редакции 2.5. Это обеспечивает:

1. Штатное оформление кадровых документов: ПриемНаРаботуВОрганизацию, КадровоеПеремещениеОрганизаций, УвольнениеИзОрганизаций раздельно по каждому предпринимателю.
2. Расчет заработной платы, отпускных, больничных листов и начисление страховых взносов за наемных сотрудников по общим тарифам.
3. Печать типовых кадровых приказов и трудовых договоров, где в качестве работодателя выступает конкретный индивидуальный предприниматель.

Технические проблемы формирования 6-НДФЛ при расчете зарплаты

Несмотря на наличие базовых механизмов расчета зарплаты, подсистема учета НДФЛ в архитектуре ЗУП 2.5 (КА 1.1) содержит известную методическую сложность. При заполнении расчета 6-НДФЛ возникают ошибки сопоставления дат получения дохода, удержания налога и сроков перечисления, если на предприятии практикуются частичные выплаты заработной платы (несколько межрасчетных выплат, дробление выплат в течение месяца, выплаты долгов за прошлые периоды).

В типовом коде КА 1.1 регистры накопления по учету НДФЛ корректно отрабатывают только стандартную схему «аванс фиксированной суммой или процентом + окончательный расчет». При любых нестандартных схемах взаиморасчетов с сотрудниками строки Раздела 2 расчета 6-НДФЛ приходится перепроверять и корректировать вручную.

Ограничения КА 1.1 по учету патентной системы налогообложения (ПСН)

Если кадровый учет в программе вести можно, то со стороны регламентированного налогового учета предпринимателя возникают критические барьеры. Проанализируем, почему типовая КА 1.1 не готова к полноценному сопровождению ПСН:

1. Отсутствие регистра КУД ПСН: В конфигурации нет налогового регистра Книга учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения. Доходы от реализации товаров или услуг не разделяются по конкретным патентам.
2. Отсутствие учета сроков патентов: Не предусмотрены механизмы отслеживания сроков действия полученных патентов, контрольных дат оплаты стоимости патента и мониторинга потенциально возможного годового дохода.
3. Взносы «за себя»: В типовой конфигурации не предусмотрен автоматический расчет фиксированных страховых взносов ИП в совокупном фиксированном размере, а также дополнительного взноса 1% с доходов, превышающих лимит 300 000 рублей.
4. Уведомления об уменьшении налога: Отсутствует регламентированная форма и автоматизированное заполнение уведомления об уменьшении суммы налога, уплачиваемого в связи с применением ПСН, на сумму уплаченных страховых взносов (как за себя, так и за работников).
5. Снятие с поддержки: Редакция 1.1 давно снята с официальной поддержки фирмой «1С». В ней нет современных форм зарплатной отчетности (включая единую форму ЕФС-1 и актуальные форматы РСВ), поэтому автоматическая сдача отчетности «из коробки» без постоянных внешних обновлений невозможна.

Проблема разделения НДФЛ по нескольким налоговым инспекциям

Особого внимания требует ситуация, когда ИП ведет деятельность по патенту не по месту своего жительства (постоянной регистрации). Согласно законодательству, налог на доходы физических лиц с выплат работникам, занятым в патентной деятельности, должен перечисляться в ИФНС по месту постановки на учет по данному патенту, и отчетность 6-НДФЛ сдается туда же.

В архитектуре КА 1.1 механизм направления отчетности в разные ИФНС жестко завязан на функционал обособленных подразделений через заполнение КПП. Так как у индивидуального предпринимателя КПП отсутствует в силу закона, штатная попытка привязать сотрудников ИП к разным налоговым органам внутри одной информационной базы КА 1.1 приводит к техническим коллизиям и невозможности корректной выгрузки файлов отчетности.

Рекомендуемые варианты архитектуры учета

Если поставлена задача автоматизировать учет группы ИП на патенте с сотрудниками, попытка сделать это целиком внутри устаревшей КА 1.1 приведет к существенным затратам на ручной труд или программирование. Рассмотрим проверенные альтернативные подходы:

1. Разделение на оперативный и расчетный контуры: Если КА 1.1 используется как торговая система, ее можно оставить для складского и управленческого учета. Кадры, расчет зарплаты и взносов целесообразно перенести в актуальную конфигурацию 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. В ЗУП 3.1 штатно поддержан учет нескольких организаций и ИП, реализована корректная регистрация в налоговых органах по месту действия патентов без требования КПП, а формы ЕФС-1, 6-НДФЛ и РСВ регулярно обновляются разработчиками платформы.
2. Использование 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0: Для регламентированного учета ИП на патенте оптимальным выбором является типовая 1С:Бухгалтерия 3.0. В ней реализован полноценный налоговый учет ПСН: ведение нескольких патентов, автозаполнение Книги учета доходов, контроль лимита выручки (60 млн руб.) и численности сотрудников (до 15 человек), расчет взносов за себя и автоформирование уведомлений на уменьшение патента. Торговые данные из КА 1.1 в таком случае выгружаются в БП 3.0 через типовые правила обмена.
3. Комплексный переход на современные версии (КА 2 / ERP): При необходимости вести весь учет строго в единой базе рекомендуется запланировать проект перехода на 1С:Комплексная автоматизация 2, где блоки расчета зарплаты и регламентированного учета полностью переведены на современную технологическую основу.