При ведении учета индивидуальными предпринимателями (ИП), совмещающими упрощенную систему налогообложения (УСН) и патентную систему (ПСН), часто возникает классическая проблема. При автоматической загрузке банковских выписок (особенно при эквайринговых платежах по картам) программа 1С:Бухгалтерия 3.0 по умолчанию устанавливает налоговый учет как «УСН». Если таких документов за месяц или квартал накапливается сотни, изменять каждый вручную — колоссальная трата времени. Попытка воспользоваться стандартным инструментом группового изменения реквизитов «в лоб» часто не приносит результата: реквизит «Налоговый учет» в шапке просто отсутствует или его изменение ни на что не влияет.
В данной статье мы подробно разберем, как решить эту задачу с помощью встроенных средств системы, выявим скрытые взаимосвязи реквизитов и настроим программу так, чтобы все доходы корректно отразились в Книге учета доходов по патенту (КУДиР Патент) и не привели к избыточной налоговой нагрузке по УСН. Мы пройдем весь путь — от настройки отображения скрытых полей до финального перепроведения документов.
Для начала нам понадобится стандартная обработка «Групповое изменение реквизитов». Найти ее можно по следующему пути: перейдем в раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов.
Если вы работаете в облачном сервисе «1С:Фреш», вам доступен еще один крайне удобный и быстрый способ вызвать эту форму напрямую из рабочего места: в журнале Банковские выписки отфильтруйте нужные поступления, выделите их с помощью зажатой клавиши Shift или Ctrl, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду «Изменить выделенные...». Откроется абсолютно аналогичное окно обработки.
Перед тем как приступить к поиску нужного параметра, нам необходимо активировать скрытые настройки отображения данных, так как по умолчанию конфигурация скрывает системные поля:
Ни в коем случае не запускайте обработку для всех документов без разбора! Нам нужно четко локализовать область изменений, чтобы случайно не затронуть документы, которые действительно должны оставаться на УСН. В верхней части окна обработки найдите поле «Выбирать элементы» (выбрав тип документа Поступление на расчетный счет) и настройте правила отбора:
Поступление по платежным картам (так как в большинстве случаев некорректно заполняется именно розничный эквайринг).Доход УСН. Это позволит программе выбрать исключительно те документы, которые заполнены ошибочно, исключая уже исправленные вручную записи.Главная техническая тонкость, из-за которой у многих пользователей опускаются руки, заключается в том, что тип налогового учета в документе Поступление на расчетный счет определяется не одним полем, а связкой реквизитов в шапке документа и в его табличной части. Если изменить значение только в одном месте, программа проигнорирует изменения.
Проанализируем правильный алгоритм действий. Нам необходимо заполнить реквизиты синхронно на двух разных вкладках обработки:
Вид деятельности по патентам, а затем выберите тот же самый патент, который вы указали в первом пункте на вкладке «Реквизиты».После того как обе галочки выставлены и патенты выбраны, нажмите кнопку «Изменить реквизиты» внизу окна. Программа выполнит перезапись документов в базе данных.
Важно понимать внутреннюю архитектуру платформы 1С:Предприятие 8.3. Групповое изменение реквизитов меняет данные «в памяти» (физически перезаписывает реквизиты внутри XML-структуры документа или таблиц СУБД), но **не запускает автоматический перерасчет движений по регистрам**. То есть, визуально в документе будет стоять «Патент», но в Книгу учета доходов патентной системы эти суммы не попадут, а проводки по забалансовому счету УСН.03 (применяемому для расчетов по эквайрингу) не сформируются.
Для отражения изменений в налоговом учете документы необходимо перепровести:
Банковские выписки.Ctrl + A или точечно через Ctrl).Групповое перепроведение документов (раздел Операции — Сервис — Групповое перепроведение документов).Если у вас возникают сомнения, какие именно скрытые реквизиты влияют на поведение документа, рассмотрим профессиональный лайфхак продвинутого пользователя. Если вы не умеете писать запросы к базе данных или использовать внешние консоли запросов, воспользуйтесь штатным механизмом Версионирования объектов:
Администрирование — Общие настройки — История изменений (поставьте флажок «Хранить историю изменений» для документа Поступление на расчетный счет).ВыручкаСНТТ, Графа4_УСН, ДоходыЕНВД_УСН и другие). Именно эти поля и нужно будет изменить через групповую обработку, если стандартный способ через «Порядок отражения аванса» по какой-то причине не сработал.Обратим ваше внимание на важное архитектурное ограничение актуальных релизов 1С:Бухгалтерия 3.0. При совмещении режимов налогообложения часто возникает ситуация, когда на расчетный счет приходит общая сумма (например, общая выручка по эквайрингу за день от банка-эквайера одним платежным поручением). Вы не сможете внутри одного документа поступления в табличной части «Без закрывающих документов» разнести сумму одновременно по нескольким разным патентам. При попытке проведения программа выдаст ошибку:
Отражение аванса в НУ допустимо только по одному патенту
Чтобы обойти это ограничение и корректно разнести выручку, рекомендуем использовать один из двух подходов:
Отчеты о розничных продажах или Реализации товаров и услуг, в которых уже изначально жестко закреплен конкретный патент. В этом случае распределение по патентам произойдет автоматически на основании первичных документов отгрузки, и ручное групповое изменение реквизитов не потребуется.