← На главную

При приостановлении, аннулировании или прекращении действия оптовой лицензии на оборот алкогольной продукции организация сталкивается с блокировкой учетных операций. При попытке отправить исходящую товарно-транспортную накладную (ТТН) через Универсальный транспортный модуль (УТМ) система ЕГАИС выдает ошибку об отсутствии действующей лицензии. Разберем правовые основания, регламент взаимодействия с контролирующими органами и технический алгоритм возврата остатков продукции поставщику.

Правовые основания: двухмесячный срок на распоряжение остатками

Проанализируем требования законодательства. В соответствии с пунктом 5 статьи 20 Федерального закона № 171-ФЗ организация имеет законное право распорядиться остатками алкогольной продукции:

В течение двух месяцев с момента аннулирования или прекращения действия лицензии (за исключением розничной продажи) лицензиат вправе осуществлять:

1. Хранение остатков продукции на складе.
2. Возврат продукции поставщику.
3. Поставку остатков иной организации, обладающей действующей лицензией на закупку, хранение и поставку алкогольной продукции.

Все перечисленные операции должны осуществляться строго под контролем лицензирующего органа (Федеральной службы по контролю за алкогольным и табачным рынками — Росалкогольтабакконтроль).

Почему УТМ блокирует исходящие накладные

Выясним техническую причину блокировки. Проверка действия лицензии происходит на центральных серверах ЕГАИС. Как только сведения о приостановлении или прекращении лицензии попадают в реестр, серверная часть ЕГАИС автоматически блокирует регистрацию любых исходящих документов (включая возвратные ТТН WayBill) для соответствующего идентификатора FSRAR_ID и КПП подразделения.

Попытки отправить ТТН задним числом или обойти блокировку программными средствами учетной системы приводят к отклонению накладной с ошибками валидации лицензии.

Пошаговый порядок действий для возврата товара

Рассмотрим по шагам регламент получения доступа и отправки продукции поставщику:

1. Инвентаризация остатков: Проводим полную сверку фактического наличия продукции на складе с учетными остатками в ЕГАИС (по регистрам и поштучным маркам). Все расхождения должны быть выявлены до подачи документов.
2. Согласование возврата с поставщиком: Заключаем соглашение или оформляем уведомление о возврате на основании действующего договора поставки. Поставщик должен быть готов подтвердить входящую ТТН в ЕГАИС.
3. Подача заявления в лицензирующий орган: Руководство организации направляет официальное обращение в территориальный орган Росалкогольтабакконтроля. В заявлении указываются:

   — причина обращения (необходимость возврата остатков поставщику или передачи другой лицензированной организации в рамках двухмесячного срока);

   — перечень и объем продукции, планируемой к возврату;

   — реквизиты получателя (поставщика) и идентификатор FSRAR_ID;

   — запрос на предоставление временного доступа к ЕГАИС для конкретного FSRAR_ID/КПП.

4. Техническое открытие доступа: На основании распоряжения контролирующего органа в центральной базе ЕГАИС открывается временное окно доступа для фиксации возвратных операций.
5. Формирование и отправка ТТН: После активации доступа через учетную систему 1С формируется стандартная исходящая накладная и отправляется через УТМ. В этот период накладная успешно проходит регистрацию в системе.
6. Подтверждение получения: Поставщик принимает продукцию и отправляет акт подтверждения через ЕГАИС, после чего остатки списываются с баланса организации.

Ограничения и допустимые варианты распоряжения продукцией

Рассмотрим особенности работы во время двухмесячного переходного периода:

1. Невозможность продления срока: Отведенный 60-дневный срок исчисляется со дня приостановления или аннулирования лицензии. Законодательство не предусматривает механизма его продления.
2. Целевой характер доступа: Временный доступ предоставляется исключительно для ликвидации остатков (возврат, перемещение, списание). Обычные коммерческие отгрузки покупателям заблокированы.
3. Передача другой организации: Если возврат поставщику невозможен, остатки разрешено отгрузить другой организации, имеющей оптовую лицензию, с обязательным уведомлением и согласованием с Росалкогольтабакконтролем.
4. Утилизация: При невозможности возврата или реализации продукция подлежит списанию и передаче на уничтожение специализированной организации, имеющей соответствующую лицензию.

Важно: Если продукция не была выведена из оборота в течение 60 дней, ее дальнейшее нахождение на складе квалифицируется как оборот алкоголя без действующей лицензии. В таком случае товар подлежит изъятию контролирующими органами в соответствии со статьей 25 Федерального закона № 171-ФЗ с наложением штрафных санкций.