← На главную

При расчете среднего заработка в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 бухгалтеры и расчетчики иногда сталкиваются с ситуацией, когда количество учтенных календарных дней за месяц не совпадает с количеством отработанных дней по пятидневке, применяемых для пропорционального учета премий. Проанализируем, почему возникает такое расхождение, является ли оно ошибкой программы и как правильно вести учет отгулов.

Выясним причину расхождения дней при расчете среднего заработка

Рассмотрим детально механизм работы программы при наличии у сотрудника дней отдыха (отгулов) за ранее отработанное время в выходные или праздничные дни. Основная причина различий заключается в законодательной методике расчета среднесменного и среднедневного заработка, утвержденной Постановлением Правительства РФ № 922, а также нормах статьи 153 ТК РФ.

Разберем, как алгоритмы 1С:ЗУП 3.1 обрабатывают дни отгула для разных видов расчета:

1. Учет календарных дней (для расчета отпускных): Согласно Положению № 922, из расчетного периода исключаются только строго определенные периоды (например, временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск без сохранения заработной платы и т. д.). День отгула не относится к отпуску без сохранения оплаты и не входит в перечень исключаемых периодов. Поэтому программа не уменьшает количество учтенных календарных дней за месяц, в котором сотрудник берет отгул.
2. Учет дней по пятидневке (для пропорционального учета премий): В регистр накопления Данные о времени для расчета среднего дни по пятидневке заносятся исходя из фактически отработанных дней. Так как в день отгула сотрудник фактически не находился на рабочем месте и не выполнял трудовые обязанности, отработанные дни по пятидневной рабочей неделе уменьшаются. При этом работа в выходной день, за которую был предоставлен отгул, оплачивается в одинарном размере и полностью входит в расчетную базу среднего заработка.

Таким образом, разница между календарными и рабочими днями по пятидневке при наличии отгулов — это штатное и нормативно обоснованное поведение программы 1С:ЗУП 3.1, а не сбой в отчетах или алгоритмах.

Методы и варианты настройки учета отгулов в 1С:ЗУП 3.1

Посмотрим на практические способы отражения дней отдыха в зависимости от принятого в организации локального нормативного акта (ЛНА).

Вариант 1. Типовой порядок учета (настройка по умолчанию)

В стандартном варианте предоставление неоплачиваемого дня отдыха за работу в выходной день фиксируется документом Отгул. В табеле учета рабочего времени этот день отражается с кодом «НВ» (Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые)).

При таком подходе соблюдаются следующие правила:

1. Начисление по окладу за текущий месяц уменьшается пропорционально невыходам, так как день отгула не оплачивается (компенсация за работу в выходной день уже была выплачена в одинарном размере).
2. При расчете среднего заработка календарные дни за месяц учитываются в полном объеме.
3. Отработанные дни по пятидневке уменьшаются на количество предоставленных отгулов.

Вариант 2. Корректировка нормы времени через индивидуальный график

Если локальным нормативным актом организации зафиксировано, что предоставление отгула уменьшает месячную норму рабочего времени работника, использование документа Отгул не требуется.

В этом случае проанализируем следующий порядок действий:

1. Вводится документ Индивидуальный график на соответствующий месяц.
2. День предоставления отгула отмечается как обычный выходной день (код «В»).
3. Оклад за месяц не уменьшается, а норма времени пересчитывается с учетом нового графика сотрудника.

Вариант 3. Оформление оплачиваемого дополнительного выходного дня

Если льготным категориям сотрудников (например, донорам) законодательно положен сохраняемый средний заработок за день отдыха, в программе используется специализированный документ Отсутствие с сохранением оплаты с видом времени Дополнительные выходные дни (оплачиваемые). Данные дни и их оплата учитываются по отдельным правилам расчета среднего заработка.

Почему не следует вручную выравнивать отработанные дни

Иногда расчетчики пытаются вручную уравнять значение показателя ОтработаноДней с показателем ОтработаноДнейПятидневка в отчетах или редактировать записи через документ Перенос данных в регистре Данные о времени для расчета среднего.

Делать это категорически не рекомендуется. При искусственном завышении отработанных дней по пятидневке программа некорректно рассчитает долю премий, подлежащих учету пропорционально отработанному времени. Это приводит к завышению сумм среднего заработка при расчете отпускных, командировок или выходных пособий, что квалифицируется контролирующими органами как нарушение методики Постановления № 922.