При расчете среднего заработка в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.1) бухгалтеры часто сталкиваются с неожиданным поведением системы: количество дней для расчета среднего заработка завышается. Например, сотрудник фактически отработал 21 день, а еще 1 день находился в пути к месту работы (оплачиваемый день в пути). Однако при расчете среднего заработка программа упорно видит все 22 дня. В этой статье мы подробно разберем, почему возникает этот эффект, как на расчет влияют ручные корректировки в программе и как правильно настроить учет времени для корректных расчетов.
Для начала проанализируем, как программа аккумулирует данные о времени для расчета среднего заработка. В системе существуют два ключевых показателя времени, которые записываются в регистр накопления Данные о времени для расчета среднего (общий):
Если у сотрудника в расчетном периоде отсутствуют премии, рассчитываемые пропорционально времени, то показатель по пятидневке не повлияет напрямую на сумму отпускных. Однако само расхождение в днях указывает на методологическую ошибку в учете времени, которую необходимо исправить.
Рассмотрим ситуацию, когда пользователь пытается отразить день в пути, просто изменив буквенный код в документе Табель (например, заменив код Я на созданный вручную код ДП — Дни в пути). Это типичная ошибка, приводящая к искажению регистров. Выясним, почему так происходит:
Отсутствие с сохранением оплаты, Командировка или другой специализированный документ).Табель, программа видит изменение вида времени на текущую дату, но не фиксирует официального вытеснения основного начисления (например, Оклад по дням). В результате основная норма времени по пятидневке для расчета среднего заработка не уменьшается, и программа продолжает считать, что этот день был отработан в рамках нормы.Существует распространенное заблуждение, что реквизит Основное время в справочнике Виды использования рабочего времени ни на что не влияет. На самом деле этот реквизит критически важен для алгоритмов программы:
Если вы самостоятельно создали вид времени «Дни в пути» и указали в качестве основного времени предопределенный вид Явка, программа на уровне программного кода приравнивает этот день к фактически отработанному времени. В результате этот день автоматически попадает в показатель Отработано дней. Если «Дни в пути» не должны признаваться фактически отработанным временем (так как это время в пути до места работы, регулируемое ст. 302 ТК РФ), указывать Явка в качестве основного времени методологически неверно.
Рассмотрим, как правильно настроить вид времени и начисление, чтобы они корректно отражались в учете времени и не завышали показатели среднего заработка. Начиная с версии ЗУП 3.1.29.78, разработчики добавили встроенный функционал для вахтовиков (предопределенный вид времени Дни в пути (вахта)), но если вы настраиваете систему вручную или используете более ранние версии, выполните следующие шаги:
Шаг 1. Настройка вида использования рабочего времени
Перейдите в меню Настройка — Виды рабочего времени. Если вы создаете собственный вид времени «Дни в пути», обратите внимание на реквизит Основное время:
Явка, если эти дни не должны считаться отработанными.Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) или оставьте поле пустым (если это возможно для вашей схемы), чтобы система не классифицировала этот период как обычную явку.Шаг 2. Настройка начисления для оплаты дней в пути
Создайте новое начисление (или отредактируйте существующее) в меню Настройка — Начисления:
Основное в поле Назначение начисления выберите значение Прочие начисления и выплаты.Начисление выполняется выберите вариант Только если введен вид учета времени и укажите ваш вид времени (например, «Дни в пути»).Учет времени переключатель должен стоять в положении За работу полную смену в пределах нормы (если этот день заменяет рабочий день по графику) или Дополнительная оплата за уже оплаченное время (если день уже оплачен окладом, а вы лишь начисляете доплату сверху). Обратите внимание: если вы используете замену рабочего дня, то первый вариант является правильным, так как он позволяет корректно настроить вытеснение оклада.Шаг 3. Исключение начисления из расчета среднего заработка
Если оплата дней в пути не должна входить в расчет среднего заработка, проверьте вкладку Средний заработок в настройках начисления:
Снимите флажки, отвечающие за включение начисления в расчет среднего. Если эти флажки заблокированы для редактирования в самой карточке начисления, перейдите в рабочее место по кнопке Настройка НДФЛ, среднего заработка и др. (доступно в списке начислений) и исключите данное начисление из списка базовых для расчета среднего заработка.
Шаг 4. Правильное оформление отклонения в программе
Вместо ручного редактирования документа Табель, используйте правильную схему проведения документов:
Отсутствие с сохранением оплаты.Табель и уменьшит количество отработанных дней по пятидневке в регистрах расчета среднего заработка.Таким образом, мы исключим появление «лишних» дней в расчетах и обеспечим соответствие данных регламентированного учета требованиям законодательства.