Ситуация, когда в организации обнаруживается множество конвертов с регистрационными номерами 1С без явного указания названий программ, встречается довольно часто, особенно в крупных компаниях. Разберем подробно, какими способами можно сопоставить эти номера с конкретными конфигурациями (например, «Бухгалтерия», «Розница» или «Управление торговлей») и как навести порядок в лицензионном хозяйстве.
Самый надежный и быстрый способ — проверить регистрацию на официальном ресурсе. Если ваша компания соблюдает правила лицензирования, все приобретенные продукты должны быть закреплены за вашим аккаунтом. Проанализируем шаги для проверки:
portal.1c.ru под учетной записью вашей организации.Если номер есть у вас на руках, но его нет в списке на портале, можно попробовать нажать кнопку «Регистрация программного продукта». При попытке ввода номера система либо позволит вам его зарегистрировать (и тогда вы узнаете название), либо выдаст сообщение, что номер уже зарегистрирован на другого пользователя (в этом случае переходим к следующим методам).
Программы 1С являются нематериальными активами или расходами будущих периодов. Рассмотрим, как найти концы через бухгалтерию:
Проанализируем оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счету 97 («Расходы будущих периодов»). Бухгалтеры часто вносят название программного продукта в субконто к этому счету. Посмотрите карточку счета и найдите поступления от партнеров 1С (франчайзи). В первичных документах (актах или накладных) всегда указывается полное наименование программного продукта и часто — его регистрационный номер. Если в самой базе 1С номер не указан, попросите у бухгалтерии оригиналы бумажных актов от поставщика, там эта информация фиксируется в 99% случаев.
На регистрационных карточках, которые лежат в конвертах, или на коробках часто печатается штрих-код с артикулом продукта. Это уникальный идентификатор, который позволяет безошибочно определить тип программы. Выясним, как это работает на примерах:
1С:Розница 8 ПРОФ.1С:Управление торговлей 8 ПРОФ.1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ.Достаточно ввести этот артикул в поисковую систему или проверить по прайс-листу на сайте 1С, чтобы понять, что именно скрывается за конвертом. Важно помнить, что лицензии на дополнительные рабочие места (клиентские лицензии) имеют свои артикулы и не привязаны к конкретной конфигурации, но всегда регистрируются в связке с основной поставкой.
Если предыдущие методы не дали результата, мы можем обратиться напрямую к правообладателю. Составим официальный запрос. Напишем письмо на адрес v8@1c.ru (Центр лицензирования 1С) со следующей структурой:
Текст письма:
Просим проверить регистрацию программных продуктов 1С по организации [Наименование организации], ИНН [Ваш ИНН]. Список имеющихся регистрационных номеров: [Номер 1, Номер 2, ...]. Просим уточнить, к каким конфигурациям относятся данные номера и за кем они закреплены.
Как правило, ответ приходит в течение 1–3 рабочих дней. Это самый юридически верный способ подтвердить свои права на программное обеспечение.
Если программа уже установлена и работает, мы можем сопоставить бумажный номер с тем, что видит сама система. Разберем, где искать эту информацию:
Сверив эти цифры с вашими конвертами, вы сразу поймете, какой конверт от какой программы. Помните, что если используется программная защита (пин-коды), то номер лицензии в окне «О программе» должен в точности совпадать с номером на карточке в конверте.
Если у вас есть доступ к серверу или компьютеру, где активированы лицензии, мы можем изучить файлы лицензий напрямую. Выясним причину, почему это полезно: в файлах лицензий сохраняется служебная информация о регистрации.
Путь к файлам лицензий в Windows обычно такой:
C:\ProgramData\1C\licenses
Файлы имеют расширение .lic. Попробуем открыть их с помощью обычного «Блокнота». Несмотря на то, что большая часть данных зашифрована, в тексте часто можно встретить регистрационный номер продукта в явном виде или по косвенным признакам (дате создания файла) сопоставить его с моментом покупки программы, указанным в бухгалтерии.
При анализе номеров обратите внимание на количество цифр в ПИН-кодах (если они есть в конверте):
Базовая версия (ограничена по количеству установок и функционалу).ПРОФ или клиентская лицензия.Также помните, что дополнительные лицензии на рабочие места (на 1, 5, 10 и более пользователей) являются «обезличенными» по отношению к конфигурации. Они просто позволяют запускать любую конфигурацию 1С (Бухгалтерию, ЗУП и т.д.) в рамках одной локальной сети. Однако в базе 1С они всё равно числятся за конкретным рег. номером основной программы, к которой были куплены изначально.
Совет для системных администраторов: После того как вы идентифицируете все номера, крайне рекомендуем создать единую таблицу в Excel или внутреннем Wiki-ресурсе, где будет указано: Регистрационный номер — Название программы — Организация (ИНН) — Ответственный сотрудник — Место хранения коробки. Это сэкономит массу времени при следующей инвентаризации или обновлении ПО.