← На главную

Нередко в проектной деятельности и на производстве возникает задача ежедневного учета выполненных объемов работ конкретными сотрудниками. Например, проект разбит на множество этапов или задач («кусочков»), над которыми специалисты выполняют определенные технологические операции с фиксированными почасовыми или сдельными расценками. При этом учет должен вестись по логике «от исполнителя» — в конце каждого рабочего дня требуется зафиксировать, что именно сделал конкретный человек, а в конце месяца рассчитать итоговую сумму вознаграждения.

Разберем подробно, в каких типовых конфигурациях 1С и какими штатными инструментами можно реализовать данный сценарий.

Вариант 1. Настройка учета в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП 3.1)

В типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом основной механизм для таких задач — сдельная оплата труда. По умолчанию многие пользователи считают, что сдельный наряд ориентирован на бригады, однако систему можно легко настроить для индивидуального ввода «от сотрудника».

Рассмотрим по шагам процесс настройки:

1. Включение функциональности: В разделе Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний на вкладке Почасовая оплата устанавливаем флажки Применение почасовой оплаты и Сдельный заработок.
2. Создание справочника операций и расценок: В разделе Настройка переходим в справочник Виды работ сотрудников. Создаем перечень действий/операций. Документом Утверждение тарифной группы (или установкой тарифов в карточках видов работ) задаем стоимость часа или единицы работы.
3. Настройка шаблона ввода «от человека»: Чтобы ввод данных был удобным, открываем Настройка → Шаблоны ввода исходных данных. Создаем новый шаблон документа Сдельные работы (или Данные для расчета зарплаты), где настраиваем заполнение на одного конкретного сотрудника с возможностью ежедневного добавления списка выполненных видов работ.
4. Ежедневная фиксация: В разделе Зарплата создаются документы по настроенному шаблону, куда построчно заносятся выполненные за день задачи конкретного специалиста.
5. Итоговый расчет: При формировании документа Начисление зарплаты и взносов программа автоматически суммирует все зарегистрированные сдельные наряды по сотруднику за месяц на основании предопределенного показателя СдельныйЗаработок.

Вариант 2. Реализация в 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Если кроме начисления зарплаты требуется управленческий учет себестоимости проектов и заказов, конфигурация 1С:УНФ предоставляет наиболее гибкий функционал.

Проанализируем доступные механизмы 1С:УНФ:

1. Использование документа «Сдельный наряд»: Включаем блок производства и технологических операций в настройках программы. Создаем документ Сдельный наряд, где в поле исполнителя выбираем одного сотрудника (персональный наряд), а в табличной части перечисляем все выполненные им операции, затраченные часы и расценки. При проведении документ формирует движения по выработке и расходам на оплату труда.
2. Использование документа «Задание на работу» / «Учет времени»: В подсистеме Работы можно фиксировать трудозатраты специалистов в разрезе конкретных заказов покупателей или проектов. Специалист или руководитель вносит затраченное время по конкретным видам работ, а документ Начисление зарплаты рассчитывает итоговые суммы по тарифным ставкам.
3. Отчетность: В отчетах по персоналу (например, Выработка сотрудников, Начисления и удержания) доступна детализация по проектам, видам операций и суммам за любой период.

Вариант 3. Использование 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация

В крупных ERP-системах индивидуальный учет выработки на проектах и операциях реализован через специализированный документ:

1. В разделе Производство или Зарплата используется документ Выработка сотрудников.
2. В реквизитах документа указывается тип исполнителя Работник (индивидуально), а в табличной части заполняются виды работ, количество, статья калькуляции и аналитика проекта.
3. Расценки определяются тарифными ставками, назначенными на определенные виды работ, а расчет итоговых начислений происходит в документе Начисление зарплаты и взносов.

Рекомендации по оптимизации ежедневного ввода

Если операций много и стандартное заполнение документов кажется трудоемким, рассмотрим следующие практические варианты:

1. Внешнее рабочее место (АРМ): Разработка простой внешней обработки для 1С:УНФ или 1С:ЗУП. Интерфейс обработки позволяет выбрать дату, сотрудника и в виде удобной таблицы быстро отметить выполненные «кусочки» проекта. По нажатию одной кнопки обработка программно формирует типовые документы выработки.
2. Интеграция с тайм-трекерами: Если сотрудники работают удаленно за компьютерами или со смартфонами, удобно использовать внешние системы учета времени (тайм-трекеры). Данные о затраченных часах по API загружаются в 1С в конце месяца для начисления зарплаты.