← На главную

При подготовке персонифицированной отчетности по форме СЗВ-СТАЖ бухгалтеры и расчетчики периодически сталкиваются с ситуацией, когда период нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком обрывается раньше положенного срока. Например, сотрудница находится в отпуске до достижения ребенком возраста 3 лет до февраля следующего года, однако при автоматическом заполнении документа Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ) дата окончания периода устанавливается серединой отчетного года (например, 31 марта), а последующий период не формируется вовсе.

Разберем детально механизм формирования записей о стаже, выясним, из каких регистров программа берет границы периодов, и пошагово рассмотрим способы устранения этой ошибки в программах 1С:Управление производственным предприятием и 1С:Зарплата и управление персоналом.

Причины некорректного определения даты окончания стажа

Формирование строк персонифицированного учета опирается на сопоставление кадровых данных, плановых начислений и фактических записей в регистрах расчета. Выделим основные факторы, приводящие к разрыву стажа:

1. Переход границы возраста ребенка 1,5 года. В пенсионном учете отпуск по уходу за ребенком разделяется на два различных кода: период до достижения 1,5 лет отражается кодом ДЕТИ, а период от 1,5 до 3 лет — кодом ДЛДЕТИ (или ДЕТИПРЛ). Если дата 31 марта совпадает с днем исполнения ребенку полутора лет, первая строка с кодом ДЕТИ завершается корректно, но вторая строка не появляется из-за отсутствия действующих начислений или неверных настроек.
2. Некорректная настройка вида расчета для отпуска от 1,5 до 3 лет. Если в плане видов расчета для начисления пособия (или компенсации до 3 лет) на вкладке учета времени не указан специальный вид стажа для ПФР, алгоритм персучета считает данный интервал не подлежащим включению в отчет.
3. Отсутствие записей в регистре расчета. Если начисление по уходу до 3 лет не рассчитывалось документами начисления зарплаты (например, не фиксировались нулевые суммы или компенсация 50 руб.), в регистре расчета Основные начисления сотрудников организаций отсутствуют записи с непрерывным периодом действия.
4. Вытесняющие кадровые и расчетные документы. Ввод документов Невыходы в организациях, Кадровое перемещение с изменением начислений, документов исполнительных листов или табелей учета рабочего времени с некорректными кодами может разорвать непрерывный период стажа.

Пошаговая диагностика и исправление ошибки

Проанализируем ситуацию по шагам и последовательно проверим ключевые регистры и настройки программы.

Шаг 1. Проверяем возраст ребенка и исходный приказ на отпуск

Откроем документ Отпуск по уходу за ребенком и карточку физического лица. Сопоставим дату рождения ребенка с датой обрыва периода в СЗВ-СТАЖ. Если дата окончания строки совпадает с датой достижения ребенком 1,5 лет, проверяем, установлены ли в первичном документе флаги на назначение пособия до 3 лет и правильно ли указан плановый период действия отпуска.

Шаг 2. Проверяем настройки плана видов расчета

Перейдем в план видов расчета Основные начисления организаций и откроем используемый вид расчета (например, Пособие по уходу за ребёнком до 3 лет или Отпуск по уходу за ребенком без оплаты):

1. Переходим на закладку Время (или Использование).
2. Находим блок Вид стажа для ПФР / Отражение в персучете.
3. Убеждаемся, что для вида расчета установлено значение Длительный отпуск по уходу за ребенком (соответствует коду ДЛДЕТИ). Если выбрано значение Не включается в страховой стаж или поле оставлено пустым, программа проигнорирует этот период при заполнении отчета.

Шаг 3. Анализируем регистры расчета и сведений

Для понимания того, откуда программа считывает данные, проверим следующие регистры:

1. Открываем регистр расчета Основные начисления сотрудников организаций и устанавливаем отбор по сотруднику. Анализируем колонки Период действия (начало) и Период действия (конец). Проверяем, зарегистрированы ли записи по виду расчета до 3 лет на каждый месяц после 01.04.2017.
2. Открываем регистр сведений Состояние сотрудников организаций. Убеждаемся, что статус сотрудника не был изменен другими кадровыми документами (например, ошибочным возвратом на работу или увольнением).
3. Открываем регистр сведений Плановые начисления сотрудников организаций. Проверяем, не было ли прекращено действие пособия промежуточным кадровым перемещением или документом Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 4. Проверяем кадровые перемещения и вытеснения

Если в течение периода отпуска вводился документ Кадровое перемещение (например, для изменения оклада, индексации или назначения районного коэффициента), обязательно открываем вкладку Начисления этого документа. Проверяем, чтобы у ранее назначенных пособий по уходу за ребенком не стояло действие Прекратить, а у новых начислений были корректно согласованы периоды.

Оперативное исправление в документе СЗВ-СТАЖ

Если отчетность необходимо сдать срочно, а ошибка носит единичный характер и вызвана закрытым прошлым периодом, применим ручную корректировку непосредственно в документе Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ):

1. В первой строке по сотруднику оставляем период с начала отчетного года по 31.03.2017 с кодом ДЕТИ в колонке особых условий стажа.
2. Добавляем вторую строку вручную: указываем период с 01.04.2017 по 31.12.2017 (или по дату окончания отпуска) и в графе Исчисление страхового стажа (дополнительные сведения) выбираем код ДЛДЕТИ.
3. Проводим документ и формируем печатную форму либо файл выгрузки.

После сдачи отчетности рекомендуется восстановить согласованность кадровых и расчетных данных в информационной базе, чтобы в следующих отчетных периодах стаж по сотруднику заполнялся в автоматическом режиме без ручных правок.