← На главную

При формировании отчетности по персонифицированному учету (форма СЗВ-СТАЖ или соответствующие разделы формы ЕФС-1) бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией: сотрудник находился в отпусках по уходу за ребенком и вышел на работу, но при автозаполнении отчета период декрета с кодом ДЕТИ или ДЛДЕТИ не попадает в табличную часть. В документе отражается только период работы после выхода.

Рассмотрим подробнее, почему возникают подобные ошибки в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом и как их правильно исправить.

Причины возникновения проблемы

Проанализируем механику работы программы при сборе сведений о стаже. Записи о стаже формируются не из кадровых документов напрямую, а регистрируются в специализированном регистре сведений Параметры периодов стажа ПФР (в новых релизах — СФР) на основании расчетных и кадровых данных. Если в расчетном документе или настройках вида расчета допущена ошибка, стажевые записи за соответствующий период не создаются.

Выделим ключевые причины, по которым декретный период не попадает в отчет:

1. Отсутствие строк по декретным начислениям в документе «Начисление зарплаты и взносов»: Для регистрации стажа в программе должны присутствовать строки видов расчета, относящиеся к отпуску по уходу (например, Пособие до 1.5 лет или Отпуск по уходу без оплаты).
2. Нарушение приоритета и настроек вытеснения видов расчета: Если у вида расчета Отпуск по уходу без оплаты в настройках указано вытесняющее начисление (например, Дни неоплачиваемые согласно табелю), создаваемое документом Табель, то при расчете зарплаты строки отпуска могут стираться или вытесняться.
3. Некорректные настройки вида стажа ПФР: В настройках самого вида расчета на вкладке Учет времени может быть указано некорректное значение или вид стажа «Не включается в страховой стаж».
4. Попытка ручного ввода в документ «Начисление зарплаты»: Ввод строк вручную непосредственно в табличную часть расчетного документа без привязки к кадровому документу или без правильных настроек вытеснения не создает движений в регистре стажа.

Пошаговый алгоритм решения проблемы

Разберем по шагам, как проверить базу и настроить правильное отражение периодов отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 1. Проверка регистра стажа и документов-оснований

Выясним причину отсутствия данных. Перейдем в регистр сведений Параметры периодов стажа ПФР с отбором по проблемному сотруднику. Убедимся, сформированы ли записи за период отпуска с кодировкой ДЕТИ (до 1.5 лет) или ДЛДЕТИ (от 1.5 до 3 лет).

Если записи отсутствуют, необходимо проверить цепочку документов:

1. Документ Отпуск по уходу за ребенком.
2. Документ Возврат из отпуска по уходу за ребенком (если сотрудник уже вышел на работу). Простой кадровый перевод без документа возврата из отпуска не позволит правильно отсечь декретный период.

Шаг 2. Проверка и настройка видов расчета (приоритеты и вытеснение)

Посмотрим на настройки начислений, участвующих в расчете отпуска по уходу за ребенком:

1. Перейдем в раздел Настройка — Начисления.
2. Найдем виды расчета Отпуск по уходу без оплаты и Пособие до 1.5 лет.
3. На вкладке Учет времени убедимся, что в поле Вид стажа ПФР указано соответствующее значение (ДЕТИ или ДЛДЕТИ).
4. Перейдем на вкладку Приоритет. Проверим список вытесняющих видов расчета. Если в списке вытесняющих начислений находится Дни неоплачиваемые согласно табелю, данный вид расчета будет «заглушать» отпуск по уходу без оплаты при наличии табеля, из-за чего данные не попадут в отчет. В таком случае исключим лишнее вытесняющее начисление.

Шаг 3. Заполнение документа «Начисление зарплаты и взносов»

Убедимся, что при автоматическом заполнении документа Начисление зарплаты и взносов за соответствующие месяцы по сотруднице формируются плановые строки отпуска по уходу:

• Пособие до 1.5 лет
• Пособие до 3 лет (если применялось)
• Отпуск по уходу без оплаты

Важно: Не следует вносить данные строки вручную — они должны подтягиваться автоматически на основании проведенного кадрового документа Отпуск по уходу за ребенком.

Шаг 4. Перепроведение документов и перезаполнение отчета

После корректировки настроек вытеснения и видов расчета выполним следующие действия:

1. Перепроведем кадровые документы Отпуск по уходу за ребенком и Возврат из отпуска по уходу за ребенком.
2. Перерасчитаем и перепроведем документы Начисление зарплаты и взносов за периоды, приходящиеся на отпуск.
3. Откроем документ отчета СЗВ-СТАЖ (или соответствующий раздел ЕФС-1) и нажмем кнопку Заполнить.

После выполнения указанных шагов периоды отпуска по уходу за ребенком с правильной кодировкой стажа автоматически зафиксируются в отчете.