← На главную

При ведении учета рабочего времени на предприятиях с территориально распределенной структурой часто возникает необходимость зафиксировать выполнение работ сотрудником на нескольких объектах или территориях в пределах одной рабочей смены. Разберем, доступен ли этот механизм в 1С:ERP Управление предприятием, 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, как включить необходимые настройки и каким образом заполнить документы.

Включение функционала территорий в настройках программы

Проанализируем необходимые настройки кадрового учета. Для включения возможности учета работы на различных территориях перейдем в настройки расчета зарплаты или кадрового учета организации и включим опцию краткосрочных изменений условий труда:

1. Перейдем в настройки программы и включим флаг Использовать обособленные территории.
2. Активируем возможность регистрации краткосрочных изменений условий труда.
3. После включения указанных опций в кадровых документах (например, ПриемНаРаботу, КадровоеПеремещение) появится возможность указать плановую территорию выполнения работ.

Учет внутридневных перемещений по территориям в документе «Табель»

Рассмотрим, как зафиксировать работу на разных территориях в течение дня. Кадровые документы (такие как ПеремещениеНаДругуюТерриторию) действуют с точностью до целого дня. Если сотрудник меняет территорию внутри смены, основным документом для регистрации становится ТабельУчетаРабочегоВремени.

Разберем по шагам порядок работы в документе ТабельУчетаРабочегоВремени:

1. Создадим или откроем документ ТабельУчетаРабочегоВремени за требуемый период.
2. Нажмем на ячейку нужного дня у сотрудника для открытия формы редактирования смены (в структуре метаданных это ФормаРедактированияДня).
3. В форме редактирования установим флаг В течение дня выполнялась работа на разных территориях (реквизит формы РаботаВРазныхТерриториях).
4. В появившейся табличной части разберем распределение времени: укажем конкретные территории из справочника Территории, соответствующие виды рабочего времени (например, Явка, Ночные) и количество отработанных часов на каждой территории.
5. Проверим, чтобы итоговая сумма часов по всем указанным территориям совпадала с общим временем смены сотрудника.

Особенности изменения мест работы и плановых начислений

Проанализируем альтернативный механизм, доступный в 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация 2. Если перемещения сотрудников связаны с изменением условий оплаты труда на конкретном оборудовании или участке (станке, печи и т. д.), используется справочник Места работы и документ Изменение мест работы.

Посмотрим на ключевые нюансы работы данного механизма:

1. В настройках расчета зарплаты активируем использование мест работы.
2. Заполним справочник Места работы, определив для каждого рабочего места список специфических начислений и их размеры.
3. Документом Изменение мест работы направим сотрудников на соответствующие рабочие места. При этом плановые начисления сотрудников дополняются или меняются на период работы на данном месте, а основной кадровый учет остаётся без изменений.

Влияние на расчет зарплаты, НДФЛ и персонифицированную отчетность

Выясним, как распределение времени по территориям влияет на расчет заработной платы и регламентированную отчетность:

1. Распределение НДФЛ по ОКТМО/КПП: Если территории привязаны к разным регистрационным органам (имеют индивидуальные коды ОКТМО и КПП), программа автоматически распределит начисленный доход и НДФЛ пропорционально часам, отработанным на каждой территории, с формированием соответствующих блоков в отчетности по форме 6-НДФЛ.
2. Учет льготного стажа: При наличии у территории особых условий труда (например, РК или МКС) отработанные часы учитываются при формировании сведений о стаже для ЕФС-1 (СЗВ-СТАЖ).
3. Ночные и сверхурочные часы: Если внутри дня с перемещениями выполнялась работа в ночное время, привязка ночных часов к определенной территории устанавливается вручную в форме редактирования дня.