← На главную

На производственных и транспортных предприятиях нередко возникает ситуация, когда работник в течение одних календарных суток выполняет работу по разным профессиям или на разной технике. Например, в первую половину суток сотрудник отрабатывает смену водителем автомобиля (с окончанием в 6:00), а вечером того же дня выходит на погрузчик или карьерный самосвал (с началом в 20:00). При этом на каждой позиции действуют свои тарифные ставки, применяются разные условия труда (вредность, допвзносы) и начисляется доплата за ночное время.

Типовой документ Кадровый перевод или Перемещение между территориями имеет минимальную периодичность в один календарный день, поэтому перевести человека на другую должность внутри одной смены кадровым документом невозможно. Рассмотрим практические способы решения этой задачи в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 без изменения типовой конфигурации.

Вариант 1. Оформление внутреннего совместительства

Проанализируем классический с точки зрения Трудового кодекса и методологии 1С вариант. Если выполнение обязанностей по второй должности носит регулярный характер, наиболее прозрачным способом является регистрация второго трудового договора.

1. В справочнике Сотрудники создаем второй элемент на базе того же физического лица.
2. Оформляем документ Прием на работу с видом занятости Внутреннее совместительство, указываем вторую должность (водитель погрузчика), соответствующую тарифную ставку и класс условий труда.
3. Формируем индивидуальные графики работы либо ведем учет фактически отработанного времени через документ Табель по каждому сотруднику отдельно.

При таком подходе программа автоматически рассчитывает основную оплату, доплату за работу в ночное время и страховые взносы по дополнительным тарифам (за вредность) по каждому месту работы независимо. Главный недостаток метода — у физического лица появляются две расчетные карточки, два табельных номера и необходимость контролировать лимиты переработок по совместительству.

Вариант 2. Использование нескольких тарифных ставок и отдельных видов рабочего времени

Если требуется начислять зарплату строго по одному сотруднику (в рамках одного трудового договора), разберем настройку механизма нескольких тарифных ставок и зависимых начислений.

1. Включение функциональной опции: переходим в меню Настройка — Расчет зарплаты и устанавливаем флаг Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника. Это позволит назначать в плановых начислениях сотрудника сразу несколько постоянных показателей (например, ТарифнаяСтавкаВодителя и ТарифнаяСтавкаПогрузчика).
2. Создание видов рабочего времени: в справочнике Виды использования рабочего времени (меню Настройка — Классификаторы) создаем отдельный вид времени для второй работы, например, РВП (Работа на погрузчике), указав основное время Явка. Для ночных часов второй работы создаем вид времени РНП (Ночные часы погрузчика).
3. Настройка начисления за вторую должность: создаем новое начисление с назначением Повременная оплата труда и надбавки. На вкладке Учет времени указываем вид времени РВП. В поле Начисление выполняется выбираем значение Только если введен вид учета времени. В формуле расчета задаем: ТарифнаяСтавкаПогрузчика * ВремяВЧасах
4. Настройка доплаты за ночные часы по второй ставке: типовой расчет ночных часов использует системный показатель СтоимостьЧаса, ориентируясь на основной оклад сотрудника. Чтобы ночные часы на погрузчике рассчитывались по ставке погрузчика, создаем отдельное начисление с назначением Доплата за работу в ночное время (или прочая доплата), привязанное к виду времени РНП. Формула начисления будет выглядеть следующим образом: ТарифнаяСтавкаПогрузчика * ВремяВЧасах * ПроцентОплатыНочных / 100

Учет дополнительных страховых взносов (вредность) внутри дня

Выясним, как корректно начислить взносы по доп. тарифу за вредные условия труда, если вредные факторы действовали только во время работы на одной из машин. В типовом функционале 1С:ЗУП 3 для этого предусмотрен специальный учет:

1. В настройках учетной политики организации (меню Настройка — Организации — Учетная политика и другие настройки — Учетная политика) на вкладке Расчет зарплаты включаем флаг Использовать особые условия труда.
2. В справочнике Условия труда создаем позиции, соответствующие вредным рабочим местам, с указанием класса условий труда по результатам спецоценки (СОУТ) и признака начисления страховых взносов по доп. тарифу.
3. При регистрации часов в документе Табель появляется возможность для каждой строки или конкретных часов рабочего времени выбрать соответствующие Условия труда.

При расчете зарплаты программа автоматически распределит облагаемую базу для начисления дополнительных страховых взносов пропорционально часам, отработанным в соответствующих условиях труда.

Регистрация времени в течение месяца

Для ежедневного ввода часов по нескольким видам времени разберем два удобных механизма:

1. Документ «Табель»: позволяет напрямую ввести по сотруднику в ячейке дня несколько строк с разными кодами времени (например, Я — 6 часов, Н — 6 часов, РВП — 4 часа, РНП — 2 часа).
2. Шаблоны ввода исходных данных (документ «Данные для расчета зарплаты»): если табельщики не имеют доступа к кадровому документу Табель, настраиваем специализированный шаблон (меню Настройка — Шаблоны ввода исходных данных). В шаблоне отмечаем ввод часов по нужным видам времени. В таком документе можно ежедневно или за произвольный период фиксировать отработанное время бригады в удобной табличной форме. Важно учитывать: ввод времени через данный документ перекрывает плановую явку по графику за этот день, поэтому необходимо заполнять все виды часов, приходящиеся на смену.

Таким образом, комбинируя механизм нескольких тарифных ставок, зависимых начислений по видам рабочего времени и учет особых условий труда, можно полностью решить задачу внутрисменного разделения оплаты без внесения изменений в программный код конфигурации.