Что делать, если первичная форма СЗВ-СТАЖ ошибочно сдана на одного сотрудника, а ПФР требует СЗВ-КОРР на всех остальных?

← На главную

Рассмотрим сложную и неприятную ситуацию, с которой сталкиваются бухгалтеры и расчетчики при сдаче отчетности в Социальный фонд (ранее — ПФР). Предположим, кадровик или бухгалтер случайно отправил первичный отчет СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») всего на одного сотрудника, и фонд успешно принял этот файл. Когда приходит время сдавать отчет на весь основной штат (например, на 3000 человек), программа приемного комплекса ПФР отклоняет повторный «Исходный» отчет, так как период в базе фонда уже считается закрытым первичным пакетом.

При этом сотрудники ПФР отказываются принимать форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» и требуют предоставить форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» (особая) на всех оставшихся сотрудников. Главная трудность заключается в том, что стандартная форма СЗВ-КОРР предназначена для точечного исправления сведений и штатно не заполняется автоматически на весь коллектив. Проанализируем причину этой проблемы и разберем варианты ее решения.

Почему возникают требования ПФР и в чем логика приемного комплекса

Выясним причину, почему возникает подобный конфликт между нормативной базой и требованиями приемных органов:

Ограничение первичного отчета: По правилам персонифицированного учета первичный отчет с типом «Исходная» за один отчетный период принимается от организации строго один раз. Как только принят пакет даже на одного человека, повторная отправка «Исходной» формы бракуется контролем ПФР.
Проблема приема дополняющих форм: По правилам забора данных пропущенные люди должны подаваться формой СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Однако из-за внутренних сбоев и устаревших проверочных модулей приемный комплекс фонда часто не может сопоставить дополняющие сведения по застрахованным лицам, у которых еще нет базовой записи за текущий год, и запрашивает СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ».
Назначение формы СЗВ-КОРР (ОСОБ): Тип «ОСОБ» предназначен для подачи сведений на лица, данные по которым ранее полностью отсутствовали в базе фонда за указанный период.

Почему нельзя просто исправить XML-файл вручную

При попытке сэкономить время возникает идея выгрузить стандартный документ СЗВ-СТАЖ на весь коллектив в XML-файл и вручную подправить теги в файле, заменив их на структуру СЗВ-КОРР. Разберем, почему этот подход не работает.

Формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР имеют принципиально разные схемы формата (XSD-схемы) и структуру обязательных узлов данных. Простая замена наименований тегов и заголовков приводит к невалидности файла. Такой документ гарантированно не пройдет логико-структурный контроль при загрузке в проверочные программы (типа CheckPFR) или на стороне приемного комплекса фонда.

Решение 1. Обновление конфигурации 1С:ЗУП

В типовых конфигурациях 1С (в частности, начиная с релиза 1С:ЗУП 2.5.128.1) разработчики выпустили специальное обновление, учитывающее особенности формирования корректирующих и дополняющих форм персонального учета. Разработчики скорректировали механизмы заполнения документов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР для случаев, когда требуется массовая подача сведений по непопавшим сотрудникам.

Пошаговый порядок действий через обновление:

Обновим конфигурацию 1С:Зарплата и Управление Персоналом до актуального релиза.
Проверим, чтобы первичный документ СЗВ-СТАЖ на одного сотрудника был проведен и в нем стоять отметка о том, что пачка принята в ПФР.
Сформируем новый документ СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». При правильной настройке программа автоматически подтянет всех остальных 2999 сотрудников, по которым отчетность еще не сдавалась.

Решение 2. Доработка механизма заполнения «СЗВ-КОРР» (Ввод на основании)

Если отделение ПФР категорически отказывается обновлять свое ПО и принимать форму «Дополняющая», требуя исключительно СЗВ-КОРР, массовый ручной ввод 3000 человек нереален. В этом случае верным техническим решением является программное добавление механизма автозаполнения.

В конфигураторе для документа СЗВ-КОРР добавляется обработка «Ввод на основании» на базе проведенного документа СЗВ-СТАЖ или списка сотрудников, не вошедших в исходный отчет. Программист может написать процедуру за полчаса, перенеся логику выборки стажа из стандартного отчета.

Рассмотрим пример алгоритма, который может использовать процедура заполнения документа корректировки:


Процедура ЗаполнитьСЗВКОРРНаОсновании(ДокументОснование)
    
    // Очищаем табличную часть корректирующего документа
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст = 
        "ВЫБРАТЬ
        |   Сотрудники.Ссылка КАК Сотрудник
        |ИЗ
        |   Справочник.СотрудникиОрганизаций КАК Сотрудники
        |ГДЕ
        |   Сотрудники.Ссылка НЕ В (
        |       ВЫБРАТЬ СЗВ.Сотрудник 
        |       ИЗ Документ.СЗВ_СТАЖ.ЗастрахованныеЛица КАК СЗВ 
        |       ГДЕ СЗВ.Ссылка.ПринятВПФР = ИСТИНА
        |   ) И Сотрудники.ВАрхиве = ЛОЖЬ";
        
    Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
    
    Пока Выборка.Следующий() Цикл
        // Заполнение строк документа СЗВ-КОРР с типом сведений "ОСОБ"
        НоваяСтрока = ТаблицаЗастрахованныхЛиц.Добавить();
        НоваяСтрока.Сотрудник = Выборка.Сотрудник;
        НоваяСтрока.ТипСведений = "ОСОБ";
        // Заполнение данных о стаже из регистра "Записи о стаже"
    КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Благодаря использованию процедуры «Ввод на основании» документ СЗВ-КОРР автоматически заполняется корректными периодами стажа по всем пропущенным сотрудникам, избегая ручного ввода и ошибок.

Решение 3. Административное решение и официальное обращение в ПФР

С юридической точки зрения страхователь полностью прав, подавая форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Если приемный комплекс фонда выдает ошибку при приеме дополняющей формы, рекомендуется действовать следующим образом:

Сформировать пакет СЗВ-СТАЖ (Дополняющая) вместе с описью ОДВ-1 (тип «Исходная»).
При получении протокола отказа направьте официальное письмо в территориальное или региональное отделение фонда с приложением скриншота протокола.
Попросите актуализировать проверочный модуль приемного комплекса ПФР. Как правило, после обновления софта на стороне фонда дополняющие формы успешно загружаются без необходимости сдавать форму СЗВ-КОРР.