Как исправить сданную форму СЗВ-СТАЖ и подать сведения о льготном стаже в программах 1С

← На главную

При сдаче отчетности по персонифицированному учету нередко возникают ситуации, когда первичный отчет СЗВ-СТАЖ уже принят Пенсионным фондом (ныне СФР), но позже обнаруживается ошибка: например, не выгрузились сведения об особых условиях труда («вредниках»), кодах досрочного выхода на пенсию или территориальных условиях. Разберем подробно, как правильно исправить сведения о стаже, какую форму отчетности для этого использовать и как решить данную задачу в различных версиях программ 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Зарплата и Кадры 7.7.

Правила исправления сведений: СЗВ-КОРР или СЗВ-СТАЖ (Дополняющая)

Прежде чем приступать к формированию корректирующих документов в 1С, проанализируем методологические правила исправления сведений персонифицированного учета:

Если исходный отчет СЗВ-СТАЖ был полностью принят фондом: любые изменения периодов работы, добавление пропущенных кодов льготного стажа (ст. 30 Федерального закона № 400-ФЗ), изменение условий труда или исправление ошибок в периодах выполняются исключительно документом СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР (Корректирующая).
Если сотрудника забыли включить в исходный отчет: на него подается форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая», поскольку на его индивидуальном лицевом счете (ИЛС) за данный отчетный период сведений нет вовсе, и корректировать пока нечего.
Если сведения были поданы ошибочно: например, включен сотрудник, уволенный в предыдущем периоде, подается форма СЗВ-КОРР с типом сведений «ОТМН» (Отменяющая).

Важный момент: корректирующая форма СЗВ-КОРР за периоды начиная с 2017 года заполняется по особым правилам: в ней заполняются только Разделы 1, 2, 3 и 6 (периоды стажа и льготные условия). Разделы 4 и 5 (начисленные взносы и выплаты) за периоды с 2017 года не заполняются, так как учет взносов перешел в ведение ФНС (через Расчет по страховым взносам).

Формирование пакета с описью ОДВ-1 и Раздел 5

Форма СЗВ-КОРР не может быть отправлена в контролирующий орган отдельно — она всегда передается в составе единого пакета документов, сопровождаемого описью ОДВ-1 с типом Исходная.

Рассмотрим специфику отражения вредных условий:

Если в СЗВ-КОРР подаются сведения с льготным стажем (тяжелые или вредные условия труда, работа в особых территориальных зонах), в сопровождающей форме ОДВ-1 в обязательном порядке должен быть заполнен Раздел 5 («Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии»).
Коды позиций списков и оснований досрочной пенсии в ОДВ-1 должны строго соответствовать кодам, указанным в Разделе 6 формы СЗВ-КОРР, а также результатам проведенной специальной оценки условий труда (СОУТ).
Суммы начисленных дополнительных страховых взносов за вредные условия должны совпадать с данными, переданными в налоговые органы в составе расчета по страховым взносам (РСВ).

Исправление стажа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1»

Разберем по шагам порядок действий в конфигурации 1С:ЗУП ред. 3.1:

Перейдем в раздел Отчетность, справки > ПФР. Пачки, реестры, описи или 1С-Отчетность.
Создадим документ Сведения о корректировке данных СЗВ-КОРР.
В поле Отчетный период укажем текущий расчетный период (в котором подается корректировка), а в поле Корректируемый период — год, за который исправляются сведения (например, 2017 год).
В поле Тип сведений выберем значение КОРР.
В табличной части подберем сотрудников, у которых были утеряны льготные условия труда.
Проверим корректность заполнения вкладки со стажем: должны быть заполнены даты начала и окончания периода, код особых условий труда, код позиции списка и территориальные условия.
При проведении документа программа автоматически формирует сопутствующую опись ОДВ-1 с заполнением Раздела 5. Нажмем кнопку Проверить для вызова встроенного модуля контроля структуры XML и проверки через внешние программы фонда (ПО ПД).

Особенности исправления в «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5»

В конфигурации 1С:ЗУП ред. 2.5 возможность подготовки формы СЗВ-КОРР за периоды начиная с 2017 года была реализована в обновлении 2.5.129.2.

Пошаговый алгоритм работы:

Убедимся, что установлена версия конфигурации не ниже 2.5.129.2 (или 2.5.130.х).
Перейдем в меню: Расчет зарплаты по организациям > Персонифицированный учет > Документы персонифицированного учета ПФР.
Создадим документ СЗВ-КОРР, выберем корректируемый период и тип сведений КОРР.
Заполним список сотрудников и их данные о стаже и вредности с помощью кнопки Заполнить или вручную через форму подбора.
Сформируем опись ОДВ-1 и проверим выгрузку файлов с помощью встроенной проверки персучета.

Варианты решения для устаревших программ («1С:ЗиК 7.7»)

Если учет ведется в программе, в которой не реализовано формирование корректировки за нужный отчетный период (например, в 1С:Зарплата и Кадры 7.7), используем один из следующих практических способов:

Использование официального бесплатного ПО фонда: выгрузим исходные данные или введем их вручную в специализированных программах (например, Spu_Orb или Документы ПУ 6). В них доступны все актуальные формы, форматы выгрузки и заполнение Раздела 5 формы ОДВ-1.
Заполнение через оператора электронной отчетности: сформируем пакет документов СЗВ-КОРР + ОДВ-1 непосредственно в веб-интерфейсе системы отправки отчетности (1С-Отчетность, СБИС, Контур.Экстерн), где реализованы встроенные мастера проверки персучета.
Правка выгруженного XML-файла: если данные выгружены из 1С с некорректным периодом, файл выгрузки можно скорректировать вручную в текстовом редакторе (исправив теги отчетного периода и добавив блоки льготных условий), после чего обязательно протестировать готовый файл через проверочную программу фонда ПО ПД перед отправкой.