← На главную

В торговой практике нередко возникает ситуация, когда организация берет продукцию на реализацию у одного партнера (комитента) и передает ее для дальнейшей продажи другому посреднику (комиссионеру или субкомиссионеру). Такая бизнес-модель называется субкомиссией. Рассмотрим, как ведет себя программа 1С:Управление торговлей редакции 11 при попытке оформить подобную цепочку операций, с какими системными ограничениями сталкиваются пользователи и какими путями можно решить возникшую задачу.

Архитектурные ограничения механизма субкомиссии в УТ 11.2

Проанализируем поведение конфигурации 1С:Управление торговлей 11.2 (включая релизы ветки 11.2.3). Попытка оформить документ Реализация товаров и услуг с установленным видом хозяйственной операции Передача на комиссию в отношении товаров, которые ранее поступили по документу Поступление товаров и услуг с операцией Прием на комиссию, приводит к ошибкам проведения.

Выясним причину такого поведения системы. В основе учета себестоимости и партий товаров в программе лежит механизм подсистемы Виды запасов. В редакции 11.2 разработчиками была заложена жесткая модель распределения: документ передачи на комиссию ориентирован на списание остатков только с типом запасов Собственный товар. Оформление сквозной передачи чужого комиссионного товара в этой версии не предусмотрено типовым алгоритмом.

Разберем, что происходит на практике при различных настройках программы:

1. При включенном контроле остатков товаров: система проверяет наличие свободных остатков собственных товаров организации. Так как фактически на складе числится товар с типом запасов Комиссионный товар, программа сообщает о нехватке собственных остатков и наотрез отказывается проводить документ отгрузки комиссионеру.
2. При отключенном контроле остатков товаров: если снять контроль остатков в настройках программы или склада, документ передачи на комиссию проведется. Однако это порождает глубокую рассинхронизацию регистров. Программа списывает собственный товар «в минус», а комиссионный товар первоначального владельца так и остается числиться на складе организации. В дальнейшем, когда субкомиссионер присылает отчет о продажах, документ Отчет комиссионера о продажах не связывается с исходной комиссионной партией. В результате документ Отчет комитенту о продажах автоматически сформировать невозможно — программа не видит факт реализации этих позиций конечному покупателю.

Поддержка субкомиссии в актуальных версиях программы

Рассмотрим развитие этой функциональности в линейке решений 1С. В версиях УТ 11.0–11.4 сквозной учет субкомиссии типовыми средствами отсутствовал. Полноценная поддержка передачи комиссионного товара субкомиссионеру была реализована фирмой «1С» только начиная с версии 1С:Управление торговлей 11.5 (релиз 11.5.8 и выше), а также в соответствующих релизах 1С:ERP 2.5 и 1С:Комплексная автоматизация 2.5.

В рамках новой схемы комиссионных продаж версии 11.5 разработчики кардинально переработали регистры учета запасов и механизм распределения партий. Программа научилась отслеживать всю цепочку движения прав на товар: от первичного комитента через организацию-посредника к конечному комиссионеру. В современных релизах регистрация отчета от конечного агента автоматически делает доступным заполнение отчета перед исходным владельцем груза.

Варианты решения и обходные пути для версии 11.2

Если специфика вашего предприятия требует ведения учета именно в версии 1С:Управление торговлей 11.2, и переход на свежие конфигурации в данный момент не планируется, рассмотрим проверенные варианты решения возникшей проблемы.

Способ 1. Оформление через промежуточный выкуп товара в собственность

Это наиболее надежный обходной путь, не требующий изменения программного кода конфигурации. Суть схемы заключается в переводе комиссионного товара в статус собственного перед его передачей конечному агенту.

Разберем порядок действий по шагам:

1. Определяем объем позиций, планируемых к передаче стороннему комиссионеру.
2. Оформляем документ Отчет комитенту о продажах с операцией выкупа товара или регистрируем стандартный документ приобретения у поставщика, согласовав эту схему с исходным владельцем. В результате товар списывается с комиссионного учета и переходит в категорию запасов Собственный товар.
3. Формируем стандартный документ Реализация товаров и услуг с операцией Передача на комиссию. Так как товар уже принадлежит нашей организации, контроль остатков успешно проходит, и документ проводится без ошибок.
4. После продажи товара субкомиссионером регистрируем Отчет комиссионера о продажах в стандартном режиме для собственных товаров.

Способ 2. Изменение юридической модели взаиморасчетов

Проанализируем юридическую сторону сделки. Зачастую передачу чужого товара третьему лицу можно заменить агентской схемой, в которой ваша организация выступает в качестве поверенного или логистического оператора складской обработки. В этом случае договор комиссии заключается напрямую между владельцем товара и конечным продавцом, а в программе отражается лишь складское хранение или оказание услуг по доставке и комплектации без проведения товара по регистрам комиссионной торговли.

Способ 3. Переход на актуальный релиз конфигурации

Если предприятие на постоянной основе работает по схеме многозвенного посредничества (субкомиссии), оптимальным решением является обновление базы данных до ветки 11.5.8 или выше. Это позволит использовать штатные инструменты:

1. Корректную передачу комиссионной номенклатуры субкомиссионерам с сохранением признака исходного владельца.
2. Автоматическое заполнение документов Отчет комитенту о продажах на основании проведенных документов Отчет комиссионера о продажах.
3. Корректный расчет комиссионного вознаграждения на обоих этапах сделки.

Способ 4. Программная доработка конфигурации 11.2

Если обновление невозможно, потребуется привлечение программиста для внесения изменений в логику типовой конфигурации. Доработка затрагивает:

1. Алгоритмы формы документа отгрузки и модуль проведения по регистру Товары организаций для снятия жесткого фильтра по собственным видам запасов при передаче на комиссию.
2. Механизм подбора остатков в обработке формирования отчетов комитенту, чтобы система видела продажи, зафиксированные в отчетах комиссионеров, и сопоставляла их с партиями поступления на комиссию.

Следует помнить, что подобная доработка является трудоемкой и усложнит последующую поддержку информационной базы.