Как правильно настроить структуру организации и обособленные подразделения в 1С:ERP?

← На главную

При внедрении или переходе на 1С:ERP Управление предприятием 2 часто возникает важная архитектурная задача: как верно отразить структуру юридического лица, если оно имеет функциональные отделы (логистика, IT, бухгалтерия, юристы) и одновременно несколько обособленных подразделений (ОП) в разных регионах РФ, не выделенных на отдельный баланс?

Частая ошибка начинающих пользователей и внедренцев — заведение каждого обособленного подразделения в справочник Организации. Это влечет за собой необходимость плодить дубли договоров, разделять взаиморасчеты и дописывать типовую конфигурацию. Проанализируем, как настроить систему «академически правильно» из коробки, не снимая программу с поддержки.

Разделение управленческого и регламентированного разрезов учета

В системе 1С:ERP учет устроен по принципу разделения разрезов. Одно юридическое лицо ведет регламентированный учет единым целым, но его структура делится на два независимых слоя:

Управленческая структура (ЦФО) — отражает функциональные обязанности и центры финансовой ответственности (логистика, дистрибуция, юротдел, отдел продаж).
Регламентированная (кадрово-налоговая) структура — отражает физические обособленные подразделения, зарегистрированные в местных ИФНС со своими КПП и ОКТМО.

Рассмотрим подробнее каждый элемент настройки.

1. Настройка управленческой структуры предприятия

Для целей финансового учета, планирования, контроля затрат и прав доступа используется справочник Структура предприятия (раздел НСИ и администрирование > Структура предприятия).

В этот справочник заносится иерархия функциональных отделов:

Логистика
Дистрибуция
Бухгалтерия
Юридический отдел
IT-отдел

Данный справочник является единым сквозным для всей информационной базы и не привязан к конкретному юридическому лицу или его КПП.

2. Настройка обособленных подразделений без выделенного баланса

Если обособленные подразделения не выделены на отдельный баланс (то есть не сдают отдельную бухгалтерскую отчетность), заводить их в справочнике Организации не нужно. В справочнике Организации создается только одно головное юридическое лицо.

Разберем по шагам, как зафиксировать ОП и их КПП:

В карточке подразделения или в кадровом учете указываем принадлежность к обособленному подразделению.
Переходим в раздел настройки налоговых органов и заполняем справочник Регистрация в налоговом органе для головной организации, указывая ИФНС, КПП и ОКТМО каждого филиала.
Указываем связь между управленческим подразделением и регистрацией в ИФНС через регистр сведений Регистрация подразделений.

3. Связка со складами и печать документов (УПД и Счета-фактуры)

Один из главных вопросов: как сделать так, чтобы при отгрузке с регионального склада в Счете-фактуре и УПД автоматически печатался КПП соответствующего обособленного подразделения?

В 1С:ERP алгоритм определения КПП продавца/поставщика в печатных формах опирается на подразделение, указанное в складе или документе. Проанализируем фрагмент типового запроса формирования печатной формы счетов-фактур:


ВЫБОР КОГДА НЕ ДанныеПодразделений.РегистрацияВНалоговомОргане.Ссылка ЕСТЬ NULL ТОГДА
    ДанныеПодразделений.РегистрацияВНалоговомОргане.КПП
ИНАЧЕ
    ДанныеОрганизацийПоставщик.КПП
КОНЕЦ КАК КПППоставщика,
////////////////
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.РегистрацииВНалоговомОргане КАК ДанныеПодразделений
ПО ДанныеПодразделений.Организация = СчетФактураВыданный.Организация
    И ДанныеПодразделений.Подразделение = ЕСТЬNULL(ДанныеОснований.Склад.Подразделение, ДанныеОснований.Подразделение)
    И ДанныеПодразделений.Подразделение <> ЗНАЧЕНИЕ(Справочник.СтруктураПредприятия.ПустаяСсылка)

Как видно из кода, система сперва проверяет подразделение, привязанное к карточке склада (ДанныеОснований.Склад.Подразделение). Если оно не заполнено, система берет подразделение из шапки документа реализации (ДанныеОснований.Подразделение). Если для найденного подразделения есть запись в регистре регистраций в ИФНС, в печатную форму выводится КПП обособленного подразделения.

Важные нюансы работы со складами:

Базовый вариант: В карточке склада (раздел НСИ и администрирование > Склады и магазины) в поле «Подразделение» указывается то подразделение из Структуры предприятия, к которому относится этот склад.
Отгрузка разных ОП с одного физического склада: Если с одного реального склада отгрузки совершают разные обособленные подразделения, рекомендуется в программе создать несколько логических складов (виртуальных) под каждое ОП и закрепить за каждым свое подразделение. Второй вариант — оставлять поле подразделения в складе пустым и указывать необходимое подразделение в шапке документа реализации.

4. Учет финансового результата по регионам (Направления деятельности)

Если руководству требуется видеть финансовый результат (P&L, доходы и расходы) не только по функциональным отделам, но и по географическим регионам (Москва, Воронеж, Самара), рекомендуется использовать механизм Направления деятельности (раздел НСИ и администрирование > Финансовый результат и контроллинг).

Включение этой опции позволяет сквозным образом анализировать выручку, себестоимость и косвенные расходы по каждому региону/ОП без усложнения иерархии подразделений и без применения доработок системы.