← На главную

При организации электронного документооборота (ЭДО) с контрагентами пользователи 1С часто сталкиваются с путаницей в терминологии и способах подключения: в типовых конфигурациях встречается сервис 1С:ЭДО, а оператор «Компания «Тензор» предлагает работу через систему СБИС (Saby) и отдельную внешнюю обработку. Разберем подробно, в чем заключается разница между этими подходами, как устроена их архитектура и какой вариант интеграции выбрать для информационной базы.

Понятия: разработчик «Тензор», система «СБИС» и сервис «1С-ЭДО»

Для понимания сути взаимодействия разграничим основные понятия:

1. Компания «Тензор» — это разработчик программного обеспечения, удостоверяющий центр и аккредитованный оператор электронного документооборота.
2. СБИС (Saby) — программный комплекс и экосистема сервисов от компании «Тензор», включающая личный кабинет, систему сдачи отчетности, обмен первичными документами и модуль интеграции с учетными системами.
3. 1С:ЭДО — отдельный сервис от фирмы «1С», предназначенный для обмена электронными документами непосредственно из интерфейса программ 1С через пулы аккредитованных операторов (таких как «Калуга Астрал», «Такском» и др.).

Исторически в списке операторов сервиса 1С:ЭДО присутствовал оператор «Компания «Тензор», однако в настоящее время прямое подключение новых учетных записей оператора «Тензор» внутри типового мастера 1С:ЭДО прекращено. Для прямого обмена через систему СБИС оператор развивает собственные интеграционные модули.

Архитектурные различия: встроенный механизм против внешнего модуля

Рассмотрим, как технически реализована работа с электронными документами в каждом из вариантов:

1. Встроенный функционал 1С:ЭДО (Библиотека электронных документов)

Обмен построен на типовой Библиотеке электронных документов (БЭД), встроенной в конфигурацию 1C:Бухгалтерия:

1. Обмен происходит через специализированные серверные шлюзы 1С без установки сторонних программных компонентов.
2. Все действия выполняются в едином типовом интерфейсе (рабочее место ТекущиеДелаЭДО).
3. Входящие документы автоматически сопоставляются с номенклатурой и контрагентами информационной базы, а на их основании создаются стандартные типовые документы учетной системы (например, Поступление (акты, накладные, УПД)).

2. Интеграционный модуль СБИС (внешняя обработка или расширение)

Работа с оператором СБИС строится через отдельное решение, подключаемое к 1С:

1. Используется внешняя обработка (файл с расширением .epf) или расширение конфигурации (файл .cfe), загружаемое в базу.
2. Модуль связывается с облачным сервисом оператора напрямую через REST API либо через локальную службу обмена (плагин СБИС Плагин / клиент обмена).
3. Интерфейс обработки является независимым: в нем предусмотрены собственные таблицы сопоставления номенклатуры, инструменты пакетной выгрузки, предпросмотр документов с графическими штампами ЭП и механизмы отправки.

Сравнение возможностей: тарифы, роуминг и доработка

Проанализируем ключевые параметры работы обеих систем:

Тарификация и лицензии:

1. В 1С:ЭДО: Входящие документы не тарифицируются. Исходящие документы входят в бесплатный пакет по договору информационно-технологического сопровождения (ИТС) или оплачиваются по стандартным тарифам сервиса «1С».
2. В СБИС: Используется отдельная сетка тарифов оператора «Тензор». Для работы требуется лицензия на обмен документами и при необходимости лицензия на интеграционный модуль. Лимиты ИТС здесь не применяются.

Взаимодействие с контрагентами и роуминг:

1. Если контрагент использует СБИС, а вы работаете в 1С:ЭДО (через «Калуга Астрал» или «Такском»), обмен осуществляется по технологии межоператорского роуминга. Роуминг настраивается автоматически или по заявке через отправку приглашения.
2. Если вы используете внешнюю обработку СБИС, обмен с контрагентами в СБИС происходит напрямую внутри одной системы, без участия роуминговых шлюзов.

Гибкость настройки под нетиповые конфигурации:

1. Внешний модуль СБИС позволяет гибко настраивать правила заполнения реквизитов и нестандартные печатные формы в сильно доработанных базах 1С без изменения типового программного кода конфигурации.
2. В 1С:ЭДО для глубокой кастомизации форматов или алгоритмов требуется доработка типовых механизмов БЭД в конфигурации или создание специализированных расширений.

Особенности маршрутизации при наличии двух кабинетов

Разберем типичную проблему: организация зарегистрирована в личном кабинете СБИС, но решает подключить 1С:ЭДО через другого оператора.

1. При отправке документов контрагенты, работающие в СБИС, по умолчанию будут адресовать пакеты в старый прямой кабинет СБИС, а не в 1С:ЭДО через роуминг.
2. В результате входящие документы перестают появляться в 1С, так как оседают в личном кабинете «Тензора».
3. Для решения этой проблемы необходимо обратиться в техническую поддержку оператора «Тензор» с заявлением об изменении маршрутизации или отключении прямой доставки в личный кабинет, чтобы открыть путь для роуминговых пакетов.

Итоги: какой вариант выбрать

Выбор варианта подключения зависит от инфраструктуры и контрагентов предприятия:

1. Выбирайте 1С:ЭДО, если вам требуется бесшовная работа внутри типовой 1C:Бухгалтерия, у вас оформлен договор ИТС с предоплаченным лимитом пакетов, а контрагенты подключены к разным операторам через роуминг.
2. Выбирайте интеграционный модуль СБИС, если подавляющее большинство контрагентов работает напрямую в системе «Тензор», используются сложные маршруты согласования внутри личного кабинета СБИС или требуется интеграция с нестандартной/самописной конфигурацией 1С.