← На главную

В процессе автоматизации торговых операций часто возникает потребность разделить во времени два события: финансовое оформление продажи и физический выезд товара со склада. В программе 1С:Управление торговлей 11 пользователи часто привыкают к определенной логике статусов, и при переходе на 1С:Комплексная автоматизация 2 (КА 2) или 1С:ERP возникают вопросы, как воспроизвести ту же схему. Разберем подробно, как реализовать «двухфакторную» отгрузку, когда оформление документа Реализация товаров и услуг и фактическое списание со склада — это разные этапы работы.

Вариант 1. Использование расширенных статусов документа реализации

Проанализируем стандартные возможности системы. По умолчанию в документе Реализация товаров и услуг может не быть нужных статусов, если они не включены в настройках. Чтобы получить возможность управлять этапами отгрузки внутри одного документа, нам необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейдем в раздел НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов.
2. Выберем пункт Продажи и раскроем подраздел Оптовые продажи.
3. Установим флаг Статусы реализаций товаров и услуг.

После включения этой опции в документе появится поле Статус. Однако важно понимать, какие именно статусы нам доступны. В обычной операции «Реализация клиенту» статусов может быть недостаточно для полноценной двухэтапной схемы (обычно это К предоплате и Реализовано).

Рассмотрим, как получить заветный статус Отгружено. Выясним причину, по которой он часто «прячется» от пользователя: этот статус появляется только при использовании схемы «отложенного перехода права собственности».

Для этого в документе Реализация товаров и услуг на закладке Дополнительно в поле Хозяйственная операция нужно выбрать значение Реализация (товары в пути). В этом случае жизненный цикл документа будет выглядеть так:

• В пути — товар физически покинул склад, но право собственности еще не перешло к покупателю. С точки зрения бухгалтерского учета товар списывается со счета 41 на счет 45 (Товары отгруженные).
• Реализовано — финальный статус, подтверждающий переход права собственности. В этот момент фиксируется выручка на 90 счете и задолженность клиента в полном объеме (в зависимости от настроек договора).

Вариант 2. Упрощенная ордерная схема склада

Если ваша задача — разделить ответственность между менеджером и кладовщиком, то наиболее правильным решением будет использование ордерной схемы. Посмотрим на ситуацию глазами пользователя: менеджер выписывает документы, а кладовщик подтверждает факт отгрузки в своем рабочем интерфейсе.

Многие опасаются «дребедени» и лишних документов, но в современных версиях КА 2 и ERP ордерную схему можно настроить максимально лаконично. Проанализируем шаги настройки:

1. В карточке Склада на закладке Ордерная схема и структура установим флаг Использовать ордерную схему при отгрузке.
2. Чтобы упростить процесс, выберем настройку Порядок оформления накладных и расходных ордеров: «Сначала оформляется накладная, далее расходный ордер».

В такой модели двухфакторность достигается следующим образом:

1. Менеджер создает Реализацию товаров и услуг. Этот документ формирует взаиморасчеты и является распоряжением на отгрузку.
2. Кладовщик в рабочем месте Отгрузка товаров со склада видит это распоряжение и одним кликом создает Расходный ордер на товары. Только после проведения ордера в статусе Отгружен товар фактически списывается с остатков склада.

Это и есть классическая двухфакторная модель, исключающая ошибки, когда документ в системе есть, а товар со склада еще не уехал.

Вариант 3. Разделение понятий «Взаиморасчеты» и «Отгрузка» через заказы

Разберем еще один сценарий, который часто применяется в крупных компаниях. Выясним, как использовать документ Заказ клиента в качестве первого фактора.

Если в системе включены заказы как распоряжения, мы можем настроить порядок регистрации расчетов «По заказам». В этом случае:

• Статус заказа К отгрузке позволяет планировать остатки.
• Документ Реализация товаров и услуг оформляется в момент, когда машина фактически загружается.

Однако, если требуется, чтобы взаиморасчеты возникали до физического списания товара, наиболее эффективным остается Вариант 1 с использованием статусов или Вариант 2 с ордерным складом.

Настройка взаиморасчетов при двухэтапной схеме

Важный технический нюанс, который следует учитывать: момент возникновения задолженности. Проанализируем настройки в Договоре или Соглашении с клиентом. В разделе Взаиморасчеты есть поле Детализация расчетов.

Если выбрано По накладным, то задолженность в системе «Оперативный учет» появится в момент проведения накладной, даже если склад ордерный и товар еще не списан ордером. Это позволяет бухгалтерии видеть долг клиента сразу после печати документов, в то время как склад продолжает заниматься сборкой и упаковкой.

Сводная таблица по использованию статусов

Для закрепления материала посмотрим, как меняется поведение системы в зависимости от выбранных настроек:

1. Обычная реализация (без статусов): Один этап. Провел документ — товар списан, долг возник.
2. Реализация со статусами (Реализация клиенту): Два этапа (К предоплате, Реализовано). Позволяет согласовать отгрузку, но списание и долг все равно происходят одновременно в финальном статусе.
3. Реализация (товары в пути): Три этапа (К предоплате, В пути, Реализовано). Разделяет списание со склада и признание выручки.
4. Ордерный склад: Реальное разделение ответственности. Накладная — для офиса и взаиморасчетов, ордер — для склада и остатков.

Совет: Если вы хотите максимальной простоты для кладовщика, как упоминалось в обсуждении на форуме, используйте схему с Реализацией (товары в пути) и включенными статусами. Это позволит менять состояние процесса в одном документе, не плодя лишние складские ордера, если складское хозяйство небольшое.

Таким образом, мы рассмотрели все способы реализации двухфакторной отгрузки. Выбор конкретного метода зависит от того, насколько детально вы хотите вести складской учет и в какой момент должны фиксироваться финансовые обязательства сторон.