В начале 2023 года многие пользователи программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 столкнулись с проблемой при подаче отчетности за завершившийся 2022 год. При попытке сформировать СЗВ-ТД по мероприятиям, произошедшим в декабре, система автоматически предлагает выгрузку в новом формате ЕФС-1, хотя отчетность за прошлые периоды должна подаваться по старым формам. Давайте разберемся, почему это происходит и как правильно подготовить отчет.
Алгоритм формирования отчетов в 1С:ЗУП жестко привязан к дате создания самого документа. Программа анализирует дату, установленную пользователем в поле Дата документа (например, СЗВ-ТД или СЗВ-СТАЖ), и на основании этого выбирает актуальный формат выгрузки. Поскольку ЕФС-1 является единой формой, действующей с 1 января 2023 года, любое обращение к формированию отчетности в текущем году заставляет систему автоматически переключаться на новый стандарт, игнорируя старые формы, которые были актуальны на момент совершения кадровых событий.
Чтобы успешно сформировать отчетность за 2022 год в требуемом (старом) формате, воспользуемся следующей логикой работы:
СЗВ-ТД установите дату документа, не превышающую 31 декабря 2022 года (например, 31.12.2022).Заполнить. Программа, видя дату документа в 2022 году, автоматически применит старый шаблон и формат выгрузки, установленный законодательством на тот период.ЕФС-1 с текущей датой.Рассмотрим подробнее, как избежать ошибок при дальнейшей работе с отчетностью:
ЕФС-1, если это не предусмотрено логикой системы, так как это может привести к ошибкам логического контроля при приеме файлов на стороне фонда (СФР).ЕФС-1 — это форма с более жесткими требованиями по срокам подачи (не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа).Следуя этим простым шагам, вы сможете корректно закрыть отчетный период 2022 года, не нарушая регламентов фонда и не создавая проблем с приемом отчетности. Главное правило — дата документа управляет форматом выгрузки.